Asignación por Puntos. Andrea Katherine Sánchez M. 2320131123 Leidy Tatiana Ramírez A. 2320131121 Rosa Viviana Méndez R. 2320132015 Leidy Marcela Achury C. 2320131134

Condiciones de trabajo Historia Creado por el estadounidense Merrill R. Lott en el año 1925 es uno de los métodos más utilizados de evaluación de cargos y más perfeccionado. conocimiento habilidad Grados responsabilidad esfuerzo Puntos Condiciones de trabajo

Procedimiento Integración del comité salarial. Elaboración del manual de valuación. 2.1 Definición de puestos tipo. 2.2 Definición de los factores a evaluar. 2.3 Creación de la escala de puntos y grados.

1. Integración del comité salarial. Este comité esta conformado por: 2 Analistas expertos. Representante de la empresa. Representante de los trabajadores. Para integrar el comité valuador, se elabora el Acta de valuación, documento en cual se indica: Quienes son los integrantes. Asignar funciones y capacitar para aplicar el método . Las políticas de valuación.

2. Elaboración del Manual de Valuación. El manual es un libro o folleto que contiene toda la información necesaria para efectuar la valoración de los trabajos. Factores sub-factores Peso Grados Puntos

2.1 Definición de los puestos tipo. Nivel Considerado Tipos de Trabajo Operativo Técnicos Administrativos Vendedores Inferior Subordinados Medio Mandos intermedios Supervisores Superior Directivos

Numero Nombre del Puesto Salario Mensual 1 Gerente $3.000.000 2 Contador $2.400.000 3 Inspector de Calidad $1.283.140 4 Operario de Producción $1.083.140 5 Operario de Corte 6 Operario de Mantenimiento $983.140 7 Vendedor $883.140 8 Secretaria General 9 Servicios Generales $820.257 10 Guarda de Seguridad

2.2 Definición de los Factores a Evaluar Para seleccionar los factores, con los cuales se va a valorar a cada grupo de trabajo o cargo, se debe tener en cuenta las siguientes características. TOTALIDAD IMPORTANCIA DISCRIMINACION OBJETIVIDAD DIFERENCIACION

Factores: son elementos, cualidades o características que sirven para distinguir un trabajo de otro. SUBFACTOR Conocimiento Nivel Educativo Habilidad Experiencia Iniciativa e Ingenio Esfuerzo Mental Físico Responsabilidad En equipos, Materiales y Herramientas Financiera Condiciones de trabajo Riesgos y Ambiente de Trabajo

2.3 Creación de la escala de puntos y grados Distribución de Puntos Distribución de puntos en progresión geométrica. Distribución de puntos en forma irregular. Distribución de puntos en progresión aritmética.

2.3.1 Distribución de puntos en progresión geométrica. Para establecer el numero de puntos que corresponde a cada grado de un factor, se aplica la formula del ultimo termino de una progresión geométrica: 𝑳= 𝒂.𝒓 (𝒏−𝟏) Donde: L: ultimo termino a: primer termino r: razón n: numero de términos de la progresión

2.3.2 Distribución de puntos en forma irregular Se determina primero el numero total de puntos que se utilizaran en el plan, correspondiente al total de los que se den a los factores en su grado máximo. Se determina el “coeficiente de amplitud” según se quiera cuadruplicar, quintuplicar o sextuplicar el numero de puntos de primer grado, en el máximo.

2.3.3 Distribución de puntos en progresión aritmética. Los pesos sirven como puntos para el primer grado; el segundo, se obtiene sumando el peso y el primer grado, el tercero sumando el primer y segundo grado; y así sucesivamente.

Factores Sub-factores Peso en % 1er grado 2do grado 3er grado 4to grado 5to grado conocimiento Nivel Educativo 14% 14 28 42 56 70 Habilidad Experiencia 22% 22 44 66 88 110 Iniciativa e Ingenio Esfuerzo Mental 10% 10 20 30 40 50 Físico 5% 5 15 25 Responsabilidad Equipos, Materiales y Herramientas Financiera Condiciones de trabajo Riesgos y Ambiente de Trabajo 15% 45 60 75 Peso en % y Total de Puntos en Cada Grado 100% 100 200 300 400 500

3. Preparación del Manual de Asignación de Puntos. Se tienen en cuenta unos criterios, que sirven para diferenciar los distintos niveles en que un mismo factor puede presentarse en los distintos puestos.

Sub-factor: Nivel Educativo Aprecia los conocimientos generales y especializados necesarios para desempeñar los trabajos de la empresa. Grado Nivel Educativo Peso Primero Secundaria 14 Segundo Técnico 28 Tercero Tecnólogo 42 Cuarto Pregrado 56 Quinto Posgrado 70

Subfactor: Experiencia Tiempo normalmente necesario para que la persona que posea la instrucción correspondiente, pueda desempeñar satisfactoriamente un puesto. Grado Años Peso Primero Entre 0 y 1 22 Segundo Entre 1 y 2 44 Tercero Entre 2 y 3 66 Cuarto Entre 3 y 4 88 Quinto Mas de 4 años 110

Subfactor: Iniciativa e Ingenio Amplitud en que se requiere ejercitar el propio juicio para tomar decisiones sobre el trabajo o modificar situaciones y sistemas. Grado Definición Peso Primero Ejecuta solamente las ordenes recibidas 14 Segundo Ejecuta ordenes recibidas y tiene autonomía de resolver problemas sencillos en la organización. 28 Tercero Tiene autonomía y criterio para resolver problemas sencillos en la organización. 42 Cuarto 56 Quinto Tiene autonomía y criterio para resolver problemas difíciles y de transcendencia en la organización. 70

Subfactor: Esfuerzo Mental Se refiere al grado de atención mental en aspectos sobre todo de carácter cualitativo y cuantitativo de una manera constante Grado Definición Peso Primero Atención sobre letreros, avisos y notas sencillas. 10 Segundo Atención sostenida sobre periodos de tiempo cortos. 20 Tercero Esfuerzo mental continuo entre el 30-40% del tiempo de trabajo. 30 Cuarto Esfuerzo mental continuo entre el 40-60% del tiempo trabajo. 40 Quinto Atención continua e intensa durante el tiempo de trabajo. 50

Subfactor: Esfuerzo Físico Se refiere a la intensidad y continuidad del esfuerzo físico que genera cansancio, fatiga o tensión física. Grado Definición Peso Primero Esfuerzo mínimo, desarrolla un trabajo especializado en el que operan maquinas totalmente especializadas. 5 Segundo Mas del 20% en posición de fatiga y/o movimientos continuos de palancas, materiales, operación de maquinas de escribir etc. 10 Tercero Esfuerzo frecuente de manejar materiales que pesan entre 5-10 Kg, en mas de 40% en posición de fatiga. 15 Cuarto Actividades constantes con materiales pesados, labores que requieren de energía muscular constante. 20 Quinto Movimientos que requieran gran esfuerzo muscular, transportación de materiales pesados(mas de 20Kg) durante el 50% de su horario de trabajo. 25

Subfactor: Responsabilidad sobre Equipos, Materiales y Herramientas Este sub-factor mide la responsabilidad asumida por el ocupante de puesto de trabajo para prevenir los daños que podría causar a maquinas, herramientas o instalaciones que utilizan para desempeñar su trabajo, además de la calidad en la materia prima y el producto en su proceso de fabricación. Grado Definición Peso Primero Por usar elementos de tipo manual, los deterioros son los normales al desgaste por uso y fácilmente reponerles, realiza manejo directo de materiales. Por ejemplo operaciones de carga y descarga, almacenaje de materiales propios de oficina. 10 Segundo Operar con elementos mecánicos simples; el uso de las mismas en buen o mal estado de conservación puedan resultar deficiencias rápidamente observables y subsanables, realiza operaciones de manipulación o transformación de piezas, materiales o mecanismos normales, de bajo coste. 20 Tercero Realizar trabajos con máquinas, equipos e instalaciones fundamentales, de cuyo correcto montaje depende su buen estado de conservación, de su intervención puede resultar deficiencias en proceso de trabajo o en el avance de la actividad superiores a las consideradas como normales. 30 Cuarto Ejecutar trabajos por medio de máquinas especiales o equipos de señalada complejidad o precisión, de cuya incorrecta conducción se desprenden serios perjuicios para su conservación y uso, por la cantidad y calidad exigida de materiales y productos, su actuación debe ser especialmente cuidadosa; de lo contrario podrían derivarse cuantiosas pérdidas por errores en los procesos de trabajo. 40 Quinto Operar con equipos de gran complejidad, que exigen cuidados especiales, grandes precisiones exigidas, y son de alto valor; tanto por la gran precisión del trabajo como por el elevado coste de las tareas en las que tiene intervención, debe ser altamente cuidadoso, de lo contrario se perjudicara gravemente la marcha de la actividad. 50

Subfactor: Responsabilidad Financiera Subfactor: Responsabilidad Financiera. Mide la responsabilidad del ocupante del puesto de trabajo sobre los recursos financieros de la empresa. Grado Definición Peso Primero Velar por el cuidado de los equipos, herramientas y recursos de la empresa. 10 Segundo Coordinar con el responsable del Grupo de la Gestión Financiera y Administrativa, las liquidaciones de la seguridad social y prestaciones sociales de los servidores de la empresa. 20 Tercero Aportar conocimientos para la mejora continua, con el propósito de mitigar la accidentalidad que generen perdidas económicas para la empresa. 30 Cuarto Mantener contacto directo y elaborar informes periódicos para la empresa, no obstante revisar el presupuesto anual de ingresos, gastos, costos e inversiones. 40 Quinto Es directamente responsable de la planeación, organización, dirección y control de los asuntos administrativos y/o financieros que interesen a la empresa. 50

Subfactor: Condiciones de trabajo en el Ambiente y Riesgo Subfactor: Condiciones de trabajo en el Ambiente y Riesgo. Posibilidad de que ocurran accidentes de trabajo, aun tomados los diferentes cuidados y medidas que se requieren. Grado Definición Peso Primero Ambiente de trabajo normal. La posibilidad de que ocurra un accidente es eventual. 15 Segundo A veces esta expuesto a accidentes o molestias de menor importancia que pueda producir incapacidades mínimas no mayores a tres días. 30 Tercero Expuesto a accidentes que puedan producir molestias graves, o incapacidades temporales mayores a tres días. 45 Cuarto Constantemente expuesto a accidentes que puedan producir incapacidades parciales permanentes. 60 Quinto Constantemente expuestos a accidentes que puedan producir incapacidad temporal permanente. 75

Ventajas Reduce al mínimo la consideración de las personas que ocupan un cargo al determinar el valor de los trabajos. Proporciona una mayor consistencia y precisión. Se puede aplicar a gran numero de trabajos. La puntuación de los trabajadores de las diferencias relativas entre los términos numéricos.

Desventajas La selección y definición de factores es difícil y arbitraria. La ponderación de los factores y la asignación de puntos de los grados es difícil y arbitraria. La instalación e implementación requiere de tiempo.

FORMATO PARA EL MANUAL DE ASIGNACION DE PUNTOS.

Cargo: Gerente. Sub-factores Definición Peso Nivel Educativo Grado Peso Nivel Educativo Posgrado en gerencia. 5 70 Experiencia 3 o 4 años de experiencia 4 88 Criterio e Iniciativa Tiene autonomía y criterio para resolver problemas difíciles y de transcendencia en la organización. Esfuerzo Mental Atención continua e intensa durante el tiempo de trabajo. 50 Esfuerzo Físico Esfuerzo mínimo, desarrolla un trabajo especializado. 1 Responsabilidad sobre Equipos, Materiales y Herramientas Por usar elementos de tipo manual, los deterioros son los normales al desgaste por uso y fácilmente reponerles, realiza manejo directo de materiales. Por ejemplo operaciones de carga y descarga, almacenaje de materiales propios de oficina. 10 Responsabilidad Financiera Es directamente responsable de la planeación, organización, dirección y control de los asuntos administrativos y/o financieros que interesen a la empresa. Condiciones de trabajo Ambiente de trabajo normal. La posibilidad de que ocurra un accidente es eventual. 15

Cargo: Servicios generales. Sub-factores Definición Grado Peso Nivel Educativo Secundaria. 1 14 Experiencia 0 o 1 años de experiencia. 22 Iniciativa e Ingenio Ejecuta solamente ordenes recibidas. Esfuerzo Mental Atención sobre letreros, avisos y notas sencillas. 10 Esfuerzo Físico Actividad constante con materiales pesados, labores que requieren de energía muscular constante. 4 20 Responsabilidad sobre Equipos, Materiales y Herramientas Por usar elementos de tipo manual, los deterioros son los normales al desgaste por uso y fácilmente reponerles, realiza manejo directo de materiales. Por ejemplo operaciones de carga y descarga, almacenaje de materiales propios de oficina. Responsabilidad Financiera Velar por el cuidado de los equipos, herramientas y recursos de la empresa. Condiciones de trabajo Expuesto a accidentes que puedan producir molestias graves, o incapacidades temporales mayores a tres días. 3 45

Condiciones de Trabajo Cargos Conocimiento Habilidad Experiencia Responsabilidad Condiciones de Trabajo Total puntos Salario N.E EX I.E E.M E.F H.E F A.R G P Gerente 5 70 4 88 50 1 10 15 358 $3.000.000 Contador 56 2 40 339 $2.400.000 I. Calidad 3 66 28 30 330 $1.283.000 O. Producción 42 20 60 321 $1.083.140 O. Corte O. Mantenimiento 45 281 $983.140 Vendedor 44 190 $883.140 Secretaria 14 200 Servicios generales 22 145 $820.257 Guarda de seguridad 154

4. Método de mínimos cuadrados. Cargo Puntos Salario XY 𝑿 𝟐 𝒀 𝟐 X Y Gerente. 358 $3.000.000 $1.074.000.000 $128.264 $1.642.000.000.000 Contador. 339 $2.400.000 $81.3600.000 $114.921 $5.760.000.000.000 Ins. Calidad. 330 $1.283.140 $423.436.200 $108.900 $1.640.000.000.000 Op. Producción. 321 $1.083.140 $347.687.940 $103.041 $1.170.000.000.000 Op. Corte. Op. Mantenimiento. 281 $983.140 $276.262.340 $78.961 $96.600.000.000 Vendedor. 190 $883.140 $167.796.600 $36.100 $77.900.000.000 Secretaria general. 200 $196.628.000 $40.000 Servicios Generales. 145 $820.257 $118.937.265 $21.025 $67.300.000.000 Guarda de seguridad. 154 $126.319.578 $23.716

SISTEMA DE JERARQUIZACION SISTEMA DE ASIGNACION DE PUNTOS 5. Conclusión. METODOS CUALITATIVOS SISTEMA DE JERARQUIZACION Los trabajos se valoran tomándolos en conjunto, mediante la comparación de uno con otros, se establece una ordenación de acuerdo a su orden de importancia; de mayor a menor valor, principalmente se desarrolla en empresas pequeñas. SISTEMA DE GRADACION Este sistema clasifica los trabajos que se han de valorar en categorías o niveles previamente establecidos, es sencillo, requiere poco tiempo y su de aplicación es de bajo costo; no obstante no establece una suficiente jerarquización entre los trabajos de un mismo grado y la valoración es subjetiva. METODO CUANTITATIVO SISTEMA DE ASIGNACION DE PUNTOS Este sistema descompone los trabajos de una organización en factores fundamentales y subdivide éstos en grados, a los cuales se les asigna una puntuación, de esta manera se obtiene una valoración con puntos acumulados que permiten la ordenación sistemática de los trabajos, reduciendo de este modo la subjetividad. Es utilizado principalmente en empresas de tamaños mediano y grande.

6.BIBLIOGRAFIA (Alvarez, 1985) Alvarez, A. (1985). La Administración de Sueldos y Salarios. Bogotá. http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/Polilibros/P_terminados/Admon-Person/Polilibro/Contenido/Unidad5/5.3.3.htm http://salarios-y-vinculacion.webnode.es/asignacion-de-puntos-/