INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD III: Las Cuentas Nominales Br. Oscar Gotopo

Cuentas Básicas Activos: Recursos Controlados por la Empresa que generan beneficios Pasivos: compromisos, deudas y obligaciones adquiridas por la empresa a futuro Costos: desembolsos directamente relacionado a la actividad de la empresa Gastos: desembolsos necesarios para mantener el negocio operando Ingresos: Beneficios económicos para la empresa Capital: cuentas asociadas al patrimonio de la empresa Ecuación Básica: Activos: Pasivos+Patrimonio

CUENTAS NOMINALES Son las cuentas que reflejan las operaciones de la empresa a lo largo de un período de tiempo que comúnmente se conoce como año fiscal o ejercicio contable, y son las utilizadas en la preparación de los estados de resultados

Costos y Gastos Costos: son todas aquellas salidas de dinero que la empresa realiza cuya finalidad esta directamente relacionada con la actividad de la empresa, es decir una empresa de producción tiene costos de producción y venta , una empresa comercial tiene costos de venta Gastos: son todas aquellas salidas de dinero que la empresa realiza con el fin de mantenerse operativa pero que no se pueden reflejar en el producto final, Es decir una empresa de producción tiene costos de producción y venta y gastos de administración, una empresa de venta tiene costos de venta y gastos de administración

Clasificación de los Costos Existen Diferentes Criterios según los cuales se pueden clasificar los costos entre estos están: Según la relación de los costos con el producto: 1.1 Costos Directos: Implica el Material usado en la fabricación del producto y la mano de obra de los empleados que trabajaron para darle condiciones sus principales 1.2 Costos Indirectos: son los que no se pueden ver reflejados en el producto por ejemplo: el alquiler de la fábrica y los servicios básicos

Según la relación entre el volumen de producción y la cantidad del costo 2.1 Costos Variables: aumentarán o disminuirán según el comportamiento del volumen de producción ej: la materia prima y la mano de obra directa 2.2 Costos Fijos: normalmente establecidos por acuerdos a largo plazo no disminuirán según la producción ejemplo: el alquiler del local, los servicios básicos y la mano de obra indirecta

Registro Los costos y gastos son cuenta de saldo deudor es decir su saldo aumenta por el debe y disminuye por el haber, por lo general contra la cuenta que se afecta para pagar dicho costo. Ejemplo: se pagaron sueldos al personal de producción de a fábrica por 1000 u.m mediante depósitos Sueldos Personal de fábrica 1000 Banco 1000 Para registrar pago de nómina de personal de fábrica a la fecha (como es personal de fábrica podría considerarse costo directo )

Tips sobre Costos y Gastos Todos los costos y gastos pagados por anticipado son activos Algunas cuentas de gastos se pueden agrupar por ejemplo, agua ,electricidad y aseo su pueden agrupar en una cuenta de “servicios básicos”. Las cuentas de depreciación se cuentan como gastos aunque no exista salida de dinero Una vez pasada la fecha en que se debe cancelar el gasto este pasa a ser un gasto por pagar es decir, un pasivo

Ingresos Son todos aquellos aumentos de capital de la empresa que pueden provenir , de sus actividades ordinarias, de una inversión de capital de los socios, o de cualquier otra actividad de naturaleza mercantil. Son una cuenta acreedora es decir aumenta por el haber.

Clasificación de los Ingresos Ordinarios: provienen de las actividades de ordinarias y relacionadas con la naturaleza de la empresa por ejemplo, ingreso por ventas, descuento en compras ingreso por servicios, ingresos por alquiler, entre otros. Extraordinario: son producto de una operación en la que la empresa no tiene planeado incurrir constantemente por ejemplo, la ganancia en venta de una maquinaria en caso de una empresa industrial.

Registro Al ser una cuenta acreedora siempre aumenta por el haber Ejemplo 1: se realiza una venta en efectivo por 100 u.m Caja 100 Ingreso por Ventas 100 Para registrar ventas por 100 u.m a la fecha En el caso de un descuento en compra el porcentaje descontado es un ingreso, ejemplo se realiza una compra 1000 con descuento del 10% Compra 1000 Descuento en compra 100 Banco 100 Para registrar compra con 10% de descuento a la fecha

Tips sobre los Ingresos En caso de un ingreso extraordinario como la venta de un activo la posible ganancia que se determina al saber el valor en libros del activo y compararlo con su valor de venta es un ingreso Al momento de presentar los estados financieros los ingresos serán considerados ingresos brutos, mientras no sean descontados los costos