MÓDULO DE CONTABILIDAD BÁSICA CONTENIDO FUENTES DE APOYO Resumen de la unidad D

A. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD 4. La Contabilidad en la Empresa CONTENIDO B. LAS CUENTAS 1. Concepto A. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD 2. Esquema de la Cuenta T 1. La Empresa 2.1. Registros en la Cuenta T 1.1. La empresa y su relación con la contabilidad 2.2. Saldos en la Cuenta T 1.2. Concepto de Empresa 1.3. Clasificación de las Empresas 3. Clasificación y Movimiento de las Cuentas 2. Las Sociedades 3.1. Cuentas Reales o de Balance 2.1. Contrato de Sociedad 3.2. Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias 2.2. Clasificación de las Sociedades 4. PUC para comerciantes 3. Los Comerciantes Resumen de la unidad 3.1. Concepto C. IVA Y RETENCION EN LA FUENTE 3.2. Quienes son Comerciantes 3.3. Licencia de Funcionamiento 1. Impuesto Sobre las Ventas por Pagar 1.1. Clasificación del los responsables del IVA 4. La Contabilidad en la Empresa 1.1.1. Régimen Simplificado. 4.1. Concepto de Contabilidad 1.1.2. Régimen Común Resumen de la Unidad

2. Retención en la Fuente E. LABORAL 2.1. Agentes de retención 1. Contrato de Trabajo 2.2. Tabla de Retención en la fuente año 2008 1.1. Concepto Resumen de la Unidad 1.2. Elementos del contrato de Trabajo 1.3. Clases de Contrato de Trabajo D. SOPORTES DE CONTABILIDAD 1.4. Terminación del Contrato de Trabajo 1. Concepto 2. Prestaciones Sociales 2. Descripción y principales soportes 2.1. Concepto 2.1. Recibo de Caja 2.2. Prima de Servicios 2.2. Factura de compraventa 2.3. Cesantías 2.3. Cheque 2.4. Intereses a las cesantías 2.4. Comprobante de Egreso 2.5. Vacaciones 2.5. Nota Débito Resumen de la Unidad 2.6. Nota Crédito Glosario 2.7. Reembolso de caja menor Fuentes de apoyo 2.8. Documento Equivalente Resumen de la Unidad

UNIDAD D LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD

1.CONCEPTO Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. 2. DESCRIPCION Y PRINCIPALES SOPORTES Todos los registros contables para su justificación, deben Tener un soporte con los siguientes datos: - Nombre o razón social de la empresa que lo emite. - Nombre, numero y fecha del comprobante. - Descripción del contenido del documento - Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y Contabilizar los comprobantes.

Los principales soportes de contabilidad son: - Recibos de caja - Factura de compraventa - Cheque. - Comprobante de egreso. - Nota débito. - Nota crédito. - Recibo de consignación bancaria Pagare. Reembolso caja menor Documento equivalente

2.1 Recibo de caja o comprobantes de ingreso Vista ampliada 2.1 Recibo de caja o comprobantes de ingreso   Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y la copia se archiva en contabilidad.

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESOS X

2.2 Factura de compraventa Es un soporte que contiene la descripción de los artículos comprados o vendidos. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Vista ampliada Ver información anexa

FACTURA DE COMPRAVENTA X

2.2 Factura de compraventa Requisitos de la Factura: La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:   ♦ Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso). ♦ Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).   ♦ Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso). ♦ Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. ♦ Fecha de expedición. ♦ Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. ♦ Valor total de la operación ♦ El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Quienes no están obligados a facturar: no se encuentran obligados a expedir factura en sus operaciones: ♦ Las Cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras que realicen ♦ Los responsables inscritos en el régimen simplificado. ♦ Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo referente a estos productos. ♦ Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad ♦ Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de la operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional ♦ Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta actividad ♦ Las empresas que prestan el servicio de transporte publico urbano o metropolitano de pasajeros Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la factura: ♦ Los tiquetes de maquinas registradoras ♦ Las boletas de ingreso a espectáculos públicos ♦ Los tiquetes de transporte. ♦ Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los establecimientos de educación reconocidos por el gobierno ♦ Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago ♦ Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores. Fondos de pensiones y de cesantías. 2.2 Factura de compraventa Es un soporte que contiene la descripción de los artículos comprados o vendidos. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Vista ampliada Ver información anexa X

2.3 Cheque Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". 

2.4 Comprobante de egreso Llamado también orden de pago, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero en cheque o en efectivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.

2.5 Nota débito Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. 

2.6 Nota crédito Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.

2.7 Reembolso de caja menor Cuando se gasta el dinero de caja menor, se debe reintegrar el valor de los pagos realizados. La persona responsable del manejo de caja menor elabora un comprobante denominado reembolso de caja menor, en el cual se relacionan los gastos efectuados en un periodo de tiempo determinado, con el fin de obtener el reintegro del dinero gastado.

2.8. Documento Equivalente El responsable del régimen común que adquiera bienes o servicios de personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado, expedirá a su proveedor un documento equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos: a. Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios. b. Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono. c. Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva. d. Fecha de la operación. e. Concepto. f. Valor de la operación. g. Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación. FIN DE LA UNIDAD D

RESUMEN DE LA UNIDAD D -Los soportes de Contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. -Todos los registros contables para su justificación, deben tener un soporte con los siguientes datos: * Nombre o razón social de la empresa que lo emite. * Nombre, numero y fecha del comprobante. * Descripción del contenido del documento * Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y * Contabilizar los comprobantes. -Los principales soportes de contabilidad son: * Recibos de caja * Factura de compraventa * Cheque. * Comprobante de egreso. * Nota débito. * Nota crédito. * Recibo de consignación bancaria * Pagare. * Reembolso caja menor * Documento equivalente

FUENTES DE APOYO PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES – LEGIS -CARTILLA LABORAL – LEGIS - CONTABILIDAD 2000 MACK GRAW HILL - www.actualicese.com - www.gerencie.com - www.dian.gov.co