2017 Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Presidente Municipal Constitucional MUNICIPIO DE ZINACANTEPEC 2016-2018 Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación
Metodología de integración
2017 ÍNDICE Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales ÍNDICE ¿Por qué se informa? 4 Fundamento Jurídico 5 Estrategia de implementación 6 Integración de Grupos de Trabajo 7 Protocolo del Evento 8 Protocolo de Ceremonia Solemne de Cabildo 9 Redacción e Integración de Anexos 10 Mensaje Político 11 Medios de Comunicación, Diseño e Impresión 12 Validación de Información 13 Protocolo de Seguridad del Evento 14 Actividades Julio-Agosto 15 Cortes de Información y Fechas de Captura en el Sistema 16 Fechas de Revisión de Información del Primer Corte 17 Fechas de Revisión de Información del Segundo Corte 18 Consideraciones Generales 19 Actividades Noviembre 20 2017
Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales ¿Por qué se Informa? Obligación permanente de los mandatarios informar a la ciudadanía de los actos producto de sus obligaciones y facultades estipuladas por la ley. Es un compromiso, pues en el se rinden cuentas al H. Ayuntamiento como Órgano de Gobierno y a los habitantes de la Municipalidad, de los recursos, programas, proyectos, logros y tareas realizadas en el ejercicio de la Administración Pública 2017
2017 Fundamento Jurídico Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Fundamento Jurídico Constitución Política Del Estado Libre y Soberano de México Ley Orgánica Municipal del Estado de México Art. 128 Son Atribuciones de los Presidentes Municipales: Fracción VI. Rendir al ayuntamiento en sesión solemne de cabildo, dentro de los primeros cinco días hábiles del mes de diciembre de cada año, un informe por escrito y en medio electrónico del estado que guarda la administración pública municipal y de las labores realizadas durante el ejercicio. Art. 17 Dentro de los primeros cinco días hábiles del mes de diciembre de cada año, el ayuntamiento se constituirá solemnemente en cabildo, a efecto de que el presidente municipal rinda un informe por escrito y en medio electrónico del estado que guarda la administración pública municipal y de las labores realizadas durante el ejercicio. Dicho informe se publicará en la página oficial, en la Gaceta Municipal y en los estrados de la Secretaria del Ayuntamiento para su consulta. 2017
2017 Estrategia de Implementación Plan de acción Sistema Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Estrategia de Implementación Plan de acción Sistema Conformación de 7 grupos de trabajo Recopilación de información por parte de cada una de las áreas. Fechas programas de cortes de información Revisión de información Validación de Información 2017
2017 Integración de Grupos de Trabajo Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Integración de Grupos de Trabajo Profr. Elías Jiménez González Secretario Particular Medios de Comunicación, Diseño e Impresión Lic. Juan Manuel Carbajal Encastin. Coordinador de Comunicación Social Validación de Información M. en D. José Roberto González Fabián. Contralor Municipal. Protocolo de Seguridad del Evento Cmte. Héctor Hugo Osorno Reyes. Director de Seguridad Pública Protocolo del Evento Protocolo de Ceremonia Lic. Ernesto Palma Mejía. Secretario del Ayuntamiento Redacción e integración de anexos Lic. Marco Antonio Trejo Borja. Titular de la U.I.P.P.E. Mensaje Político L.C.P. Fabiola Mejía Vallejo. Secretaria Técnica Profr. Elías Jiménez González. Secretario Particular 2017
2017 Actividades Definir fecha. Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Profr. Elías Jiménez González Secretario Particular Actividades Protocolo del Evento Definir fecha. Definir formato en apego a las consideraciones emitidas por el Gobierno del Estado de México. Empatar agenda con el Secretario Particular del C. Gobernador, para su posible asistencia. Proponer recinto oficial. Organizar toma de fotografías oficiales, salutación y recepción. Proponer diseño y distribución del recinto y demás locaciones. Integrar listas de invitados. Preparar y distribuir invitaciones, gafetes y accesos a estacionamientos. Confirmar asistencia de invitados y atención a invitados especiales. Logística, distribución y acondicionamiento del lugar, templetes, seguridad y accesos. Lic. Ernesto Palma Mejía, Secretario del Ayuntamiento. Lic. Juan Manuel Carbajal Encastin, Coordinador de Comunicación Social. Comandante Hector Hugo Osorno Reyes, Director de Seguridad Pública. Arq. Victor Manuel Sepúlveda Rodríguez, Director de Obras Públicas. C.P. Israel López Lúa, Director de Administración. C. Juan Luis Vázquez Ramírez, Coordinador de Logística. 2017
Protocolo de Ceremonia Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Actividades Protocolo de Ceremonia Lic. Ernesto Palma Mejía. Secretario del Ayuntamiento Desarrollo de la Sesión Solemne de Cabildo. Verificar asistencia del Invitado Especial C.C. Integrantes del H. Cabildo 2017
Redacción e integración de anexos Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Redacción e integración de anexos Lic. Marco Antonio Trejo Borja. Titular de la U.I.P.P.E. Actividades Establecer el proceso para la integración del Segundo Informe de Gobierno Municipal y sus anexos. Coordinar la recopilación, clasificación y procesamiento de la información con los enlaces. Atender la aclaración de inconsistencias, complemento de información y precisión de datos. Coordinar la revisión y validación de cifras, así como de los textos por los titulares de las áreas. Integrar las versiones preliminares del Informe. Supervisar la correcta integración de los textos y sus anexos. Profr. Elías Jiménez González. Secretario Particular Lic. Fabiola Mejía Vallejo. Secretaria Técnica Lic. Juan Manuel Carbajal Encastin. Coordinador de Comunicación Social Titulares de las Direcciones de la Administración Pública y Organismos Descentralizados. 2017
Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Mensaje Político L.C.P. Fabiola Mejía Vallejo. Secretaria Técnica Profr. Elías Jiménez González. Secretario Particular Actividades Verificar la congruencia del texto del Segundo Informe de Gobierno Municipal, con los pronunciamientos, ideario político y compromisos del C. Presidente Municipal, así como con los pilares temáticos y ejes transversales del Plan de Desarrollo Municipal 2016-2018. Elaborar el Mensaje del C. Presidente Municipal. Integrar textos adicionales para entrevistas. Lic. Juan Manuel Carbajal Encastin. Coordinador de Comunicación Social Titulares de las Direcciones de la Administración Pública y Organismos Descentralizados. 2017
Medios de Comunicación, Diseño e Impresión Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Actividades Medios de Comunicación, Diseño e Impresión Lic. Juan Manuel Carbajal Encastin. Coordinador de Comunicación Social Proponer la imagen institucional del evento, incluyendo del recinto. Diseñar las invitaciones, gafetes, cartones de estacionamiento, espectaculares, pendones, y otros elementos de identificación. Elegir espectaculares y medios de publicidad. Realizar diseño editorial, edición y publicación en distintas versiones. Organizar campaña de difusión en prensa y medios electrónicos. Preparar el documento en version digital (animación del Informe, cortinillas, cápsulas y producción de elementos de difusión). Convocar a medios, verificar su acreditación y atenderlos. Efectuar el levantamiento de imagen fotográfica y en video de las obras y acciones. Establecer la estrategia informativa y de entrevistas en medios: antes, durante y después del evento. Impresión del documento final en coordinación con la UIPPE y la Dirección de Administración. C.P. Israel López Lúa, Director de Administración 2017
Validación de Información Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Validación de Información M. en D. José Roberto González Fabián. Contralor Municipal. Actividades Conciliar la información levantada en revisiones físicas y con la información entregrada a la UIPPE (Contraloría Municipal). Revisar la información financiera plasmada en los textos del informe, como son: inversión de recursos, situación financiera, etc. (Tesorería Municipal). Aclaración de diferencias con las áreas responsables de obras y acciones. Validar y empatar información con el Anexo Estadístico. C.P. Juana Ma. Chávez Vallejo, Tesorera Municipal 2017
Protocolo de Seguridad del Evento Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Protocolo de Seguridad del Evento Cmte. Héctor Hugo Osorno Reyes. Director de Seguridad Pública Actividades Seguridad del Recinto oficial antes y durante el evento. Establecer las medidas en materia de protección civil, derivada de la concentración masiva de asistentes. Vialidad antes, durante y al final del evento. Identificar posibles manifestaciones de grupos y líderes sociales. Fomentar y fortalecer el ambiente de civilidad, respeto y tolerancia por parte de los grupos y lideres sociales, antes, durante y después del Informe. L.P.C.E. Karen García Romero . Coordinadora Municipal de Protección Civil y Bomberos. Lic. Julio Cesar Alvarado Cruz, Director de Desarrollo Social. Profr. Juan Nute Palma, Coordinador de Gobernación. 2017
Del 24 de julio al 4 de agosto Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Actividades Definir PROCESO para la integración del Segundo Informe de Gobierno Municipal. Del 10 al 14 de julio Definir las características de la información que deberá entregar cada área. Preparar el Sistema de Información Municipal, para el Segundo Informe de Gobierno Del 24 de julio al 4 de agosto Presentar al Presidente Municipal, Directoras y Directores de la Administración Municipal el Plan de Acción para integrar el Segundo Informe de Gobierno 1 de agosto 2017
2017 Cortes de información y fechas de captura en el Sistema Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Cortes de información y fechas de captura en el Sistema El Primer corte contempla la información de actividades realizadas del 1ro. de enero al 30 de junio de 2017. El Segundo corte contempla la información de actividades realizadas del 1ro. de julio al 15 de octubre, con proyecciones al 31 de diciembre 2017. La información se ingresará al sistema a más tardar el 20 de agosto de 2017, previo a la etapa de verificación (conforme a calendario) La información se ingresará al sistema a más tardar el 15 de octubre de 2017, previo a la etapa de verificación (conforme a calendario) 2017
2017 Fechas de revisión de información del Primer corte 21 de agosto Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Fechas de revisión de información del Primer corte 21 de agosto 23 de agosto 10:00 Dirección de Seguridad Pública 11:00 Dirección de Desarrollo Social 12:00 OPDAPAS 13:00 Instituto de la Juventud 14:00 Instituto de la Mujer 16:00 Sistema Municipal DIF 17:00 Dirección de Medio Ambiente 18:00 Coordinación de Gobernación 10:00 Dirección de Desarrollo Urbano 11:00 Coordinación de Comunicación Social 12:00 Dirección de Servicios Públicos 13:00 Síndicatura 14:00 16:00 Coordinación Jurídica 17:00 Derechos Humanos 18:00 22 de agosto 24 de agosto 10:00 Dirección de Desarrollo Económico 11:00 Coordinación de Desarrollo Agropecuario 12:00 Dirección de Obras Públicas 13:00 Contraloría Municipal 14:00 Dirección de Educación, Cultura y Turismo 16:00 Dirección de Desarrollo Metropolitano 17:00 Coordinación de Protección Civil 10:00 Dirección de Administración 11:00 Tesorería Municipal 12:00 IMCUFIDEZ y UIPPE 13:00 Secretaría del Ayuntamiento 14:00 Coordinación de Atención Ciudadana 16:00 Secretaría Técnica 17:00 Presidencia 2017
2017 Fechas de revisión de información del Segundo corte 16 de octubre Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Fechas de revisión de información del Segundo corte 16 de octubre 18 de octubre 10:00 Dirección de Seguridad Pública 11:00 Dirección de Desarrollo Social 12:00 OPDAPAS 13:00 Instituto de la Juventud 14:00 Instituto de la Mujer 16:00 Sistema Municipal DIF 17:00 Dirección de Medio Ambiente 18:00 Coordinación de Gobernación 10:00 Dirección de Desarrollo Urbano 11:00 Coordinación de Comunicación Social 12:00 Dirección de Servicios Públicos 13:00 Síndicatura 14:00 16:00 Coordinación Jurídica 17:00 Derechos Humanos 18:00 17 de octubre 19 de octubre 10:00 Dirección de Desarrollo Económico 11:00 Coordinación de Desarrollo Agropecuario 12:00 Dirección de Obras Públicas 13:00 Contraloría Municipal 14:00 Dirección de Educación, Cultura y Turismo 16:00 Dirección de Desarrollo Metropolitano 17:00 Coordinación de Protección Civil 10:00 Dirección de Administración 11:00 Tesorería Municipal 12:00 IMCUFIDEZ y UIPPE 13:00 Secretaría del Ayuntamiento 14:00 Coordinación de Atención Ciudadana 16:00 Secretaría Técnica 17:00 Presidencia 2017
Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Consideraciones Generales La capacitación y asesoría para la captura de obras y acciones por parte de las Dependencias, será de manera permanente por parte de la UIPPE y será a partir del 7 de agosto. Entrega de propuesta de diseño (Comunicación Social) se tendrá que presentar el 31 de agosto. La redacción del primer borrador del Segundo Informe de Gobierno conforme a la PRIMER ENTREGA se tendrá el 15 de septiembre. Entrega de Informe al Presidente Municipal y Grupos de Validación y Comunicación Social, conforme a la actualización de la SEGUNDA ENTREGA será el 31 de octubre. 2017
2017 11 al 18 de noviembre Revisión final con armado y correcciones. Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales 11 al 18 de noviembre Revisión final con armado y correcciones. Revisión, correcciones y comentarios finales (Presidente Municipal y Grupo de Validación) Integración del Informe final con diseño y fotografía. 1 al 10 de noviembre 20 de noviembre 2017
Segundo Informe de Gobierno Marcos Manuel Castrejón Morales Entrega del Segundo Informe de Gobierno a la Dirección de Administración para impresión 20 de noviembre 2017
Informe Anual de Ejecución Del Plan de Desarrollo Municipal 2016-2018 “El trabajo en equipo es el secreto que hace que la gente común logre resultados poco comunes.” – Ifeanyi Onuoha Gracias!!! 2017