Comic Informativo ¡Todos hacemos Integra!

¡Si, de hecho estoy muy emocionada por eso! Juan y María a la salida de su trabajo en Sportium platicaban en el pasillo. ¡Si, de hecho estoy muy emocionada por eso! Ya te enteraste que quieren hacer cambios en Sportium? Por supuesto que será afectado¡ pero de manera positiva. ¿Porqué? , ¿Qué tal si nuestro trabajo se ve afectado? ¡¡!! Juan, muy sorprendido le pregunta: Pues porque el Gerente de unidad nos ha contado sobre los beneficios del proyecto integra ¿Y tú como sabes tanto?

¿Y yo que tengo que hacer en esta etapa de cambio? Pues van a adecuar un sistema informático para que nuestro trabajo sea más fácil y eficiente Gracias a todos nosotros, Sportium esta creciendo mucho y ha derivado un mejor resguardo y uso de la información para que todos realicemos nuestras tareas de una manera más fácil ¿Sistema? ¿Y de qué se trata? Este sistema nos ayudará en nuestro trabajo diario, se llama SAP By Design ¿Y yo que tengo que hacer en esta etapa de cambio? María, que estaba muy bien informada por el Gerente de unidad le contestó: Pues mira hay diferentes roles y lo principal es tener un poco de tiempo y disposición ¿Disposición? Tengo mil cosas que hacer¡¡¡

¡¡No sabía que este proyecto era tan importante!! María trata de explicarle cómo se desarrollará el proyecto ¡¡ Por eso es necesario el sistema, pero no te preocupes hay un equipo que estará coordinándonos !! Déjame explicarte Crystalis será el proveedor encargado de implementar el sistema y por parte de Sportium habrá un Gerente de Proyecto y un equipo de trabajo Si, se ha designado un Gerente que será el responsable de coordinar a Crystalis y tendrá como apoyo un área de gestión del cambio y una oficina de proyectos ¿Gerente?, ¿equipo? El proyecto se divide en 4 fases y participan los Gerentes hasta Dirección General Es tan importante que la misma Dirección General esta muy involucrada en su desarrollo ¡¡No sabía que este proyecto era tan importante!!

Juan, curioso por la noticia, quiere saber más.. Pues mira, la primera fase los especialistas del sistema entienden como trabajamos 1 ¿Y cómo es eso de las 4 fases ? 1 Después realizarán unas entrevistas con los responsables de las áreas Es muy importante que en esta etapa aportemos TODO lo que sabemos. ¡¡!! Claro, si no les decimos como hacemos las cosas no nos ayudarán a mejorar Exacto¡¡ eso nos lleva a la fase 2, ajustes precisos aquí se acopla toda la información a la funcionalidad del sistema 2

¡¡Y gracias a esto nuestro trabajo será más rápido y eficiente!! Ahí se preparan para la etapa 3 que es donde se hacen las pruebas del sistema de acuerdo con nuestros requerimientos 3 Y se encargan de simular nuestras tareas diarias para verificar todos los errores posibles y modificarlos Y por último en la etapa 4 entrada en productivo aquí ponen en marcha al sistema 4 Fue ahí cuando Juan se dio cuenta de los beneficios de la implementación En ese momento tendremos que ser muy abiertos pues tendremos que familiarizarnos con nuestra nueva forma de trabajo ¡¡Y gracias a esto nuestro trabajo será más rápido y eficiente!!

Exacto¡¡ Por eso estoy emocionada por el proyecto¡¡ ¡¡Pues claro!! ¡¡Mejorará nuestra calidad de vida!!

María, al darse cuenta de que Juan había entendido le preguntó: A ver, entonces ¿Qué debes hacer tú para que el proyecto Integra sea un éxito? Pues debo… Ser un facilitador de la información de los procesos en los que participe. Brindar Información de calidad y actualizada y aprobada por mis superiores oportunamente. Ser proactivo y tener iniciativa. Comunicar las fallas que identifique, que considere que puede impedir el cumplimiento de las etapas. Comunicar a mis compañeros cuando sepa que la información o mensaje importante a transmitir no es de su conocimiento o no esta claro. Reportar cuando alguna tarea que se tiene que hacer no se realizó aunque yo no sea el responsable.

Juntos lograremos que el proyecto ¡¡Sea un éxito!!