SUBA- UNIDAD DE SISTEMAS VERÓNICA CASAVANTES ACTUALIZACIÓN DEL ALEPH CIRCULACIÓN SUBA- UNIDAD DE SISTEMAS VERÓNICA CASAVANTES

Módulo de Circulación (10) El módulo de circulación de ALEPH permite registrar y monitorear las diferentes actividades de circulación de la biblioteca de acuerdo con las políticas de la biblioteca. El sistema soporta diferentes periodos de circulación, basado en el estado de un ítem, el estado de un usuario y las fórmulas para las fechas de vencimiento. Estos tres elementos pueden ser definidos por la biblioteca para satisfacer sus políticas de circulación y pueden cambiarse cuando surja la necesidad. Cuando un ítem es prestado, el sistema verifica tanto el ítem como el usuario. Si existe alguna restricción, el bibliotecólogo es notificado. Cuando un ítem es devuelto, el sistema verifica si existe una solicitud de reserva o fotocopia pendiente y si el ítem se ha devuelto tarde.

Relación con el WEB OPAC –PRIMO (15) Los módulos de circulación y OPAC Web - PRIMO están interconectados. La información relevante de circulación de cada ítem (si está prestado, fecha esperada de devolución, número de solicitudes de reserva) pueden verse en el OPAC Web - PRIMO. Cada usuario puede usar el OPAC Web - PRIMO para ver una lista de todos sus préstamos; para renovar préstamos; para verificar sus transacciones de dinero. El usuario y el usuario staff pueden comunicarse a través del campo de mensajes. El usuario lee y escribe mensajes en el OPAC Web -PRIMO, y el usuario staff lee y escribe mensajes en el GUI.

USUARIOS (16) En el sistema ALEPH, un usuario está compuesto de varios registros que contienen toda la información perteneciente a él. • Un registro global que contiene información personal como el nombre y la fecha de nacimiento, como también información de ID. • Uno o más registros locales – un registro local siempre está enlazado a un registro global. El registro local representa el usuario y sus permisos como usuario de una sub-biblioteca específica. • Uno o más registros de direcciones – un registro de dirección siempre está enlazado a un registro global. Cada registro de dirección almacena una de las direcciones del usuario. Diferentes tipos de registros de direcciones pueden ser la dirección del dormitorio del estudiante o la dirección de sus parientes.

USUARIOS… (17) Pestaña de usuario Actividades del usuario Préstamos Transacciones de dinero – lista todas las transacciones por las cuales el usuario tiene un cargo, como transacciones de crédito y el historial de transacciones pagadas. Solicitudes de reserva Solicitudes de fotocopias Solicitudes de PIB Proxies/Aval Sala de lectura Listas de ruta Resumen de circulación Bitácora de circulación Reserva avanzada

USUARIOS… (18) Registro de usuario Información general del usuario Información local del usuario Información de la dirección Ds adicionales

USUARIOS… (18) Registro de usuario

USUARIOS… (20) Registro de usuario GENERO PROGRAMA EDUCATIVO CLAVE FACULTAD – CLAVE PROGRAMA EDUCATIVO

USUARIOS… (28) Información local de usuario

USUARIOS… (28) Información local de usuario

USUARIOS… (28) Información local de usuario

USUARIOS… (42) Información local de usuario Privilegios

USUARIOS… (44) Información local de usuario Dirección

OPAC WEB - PRIMO

PRESTAMOS… (73) Prestando un ejemplar Cuando se presta un ejemplar, el sistema verifica el usuario y el ejemplar para comprobar que el préstamo se puede hacer. El sistema verifica que: El usuario tiene permisos para prestar el ejemplar El registro del usuario no se ha vencido El usuario no tiene códigos de bloqueo El usuario no tiene ejemplares vencidos o deudas El usuario no ha excedido el límite de ejemplares que tiene en préstamo. El ejemplar puede prestarse.

PRESTAMOS… (80) 4.2.3 Circulación fuera de línea Esta función permite registrar una transacción de préstamo en el computador local en el caso de que exista una interrupción de conexión con el servidor. Sus transacciones serán guardadas en un archivo el cual se enviara al servidor cuando la conexión sea restablecida. El sistema verificará las transacciones y generará un reporte. El sistema verifica si el ejemplar existe o no; si existe el registro del usuario; si existen problemas durante el registro del préstamo/devolución. Si una transacción de dinero no puede ser registrada cuando el ejemplar es devuelto tarde, el sistema verificará si el préstamo existe o si el ítem fue declarado como perdido o reclamado devuelto.

PRESTAMOS… (80) 4.2.3 Circulación fuera de línea

PRESTAMOS… (81) 4.4 Prestando un ejemplar al mismo usuario El préstamo de un ejemplar al mismo usuario después de que previamente lo ha devuelto puede estar sujeto a las restricciones definidas por la biblioteca. El administrador puede configurar un bloqueo que evite el préstamo de un ejemplar al mismo usuario por un periodo especifico.

PRESTAMOS… (81) 4.4 Prestando un ejemplar al mismo usuario El préstamo de un ejemplar al mismo usuario después de que previamente lo ha devuelto puede estar sujeto a las restricciones definidas por la biblioteca. El administrador puede configurar un bloqueo que evite el préstamo de un ejemplar al mismo usuario por un periodo especifico.

PRESTAMOS… (81) Renovaciones Los préstamos pueden ser renovados desde el GUI o desde el OPAC Web. Un usuario puede renovar sus préstamos usando el OPAC Web si tiene los privilegios apropiados y el estatus del ejemplar permite la renovación. Si existe una razón para evitar la renovación un mensaje que indica la razón será desplegado. El bibliotecario pude decidir si cancela la renovación haciendo clic en Cancelar o Ignorar la razón y realizar el préstamo haciendo clic en Ignorar.

OPAC WEB - PRIMO

PRESTAMOS… (81) Renovaciones Los préstamos pueden ser renovados desde el GUI o desde el OPAC Web. Un usuario puede renovar sus préstamos usando el OPAC Web si tiene los privilegios apropiados y el estatus del ejemplar permite la renovación. Si existe una razón para evitar la renovación un mensaje que indica la razón será desplegado. El bibliotecario pude decidir si cancela la renovación haciendo clic en Cancelar o Ignorar la razón y realizar el préstamo haciendo clic en Ignorar.

PRESTAMOS… (94) HORAS DE APERTURA DE BIBLIOTECA

DEVOLUCION FUERA DE LINEA… (103) Esta opción permite registrar una transacción de devolución en su computador en caso de una desconexión con el servidor. Sus transacciones serán guardadas en un archivo que puede enviarse al servidor cuando la conexión sea restablecida. El sistema verificará las transacciones y generará un reporte de verificación, listando los bloqueos encontrados y otras condiciones (como la existencia de una solicitud de una reserva para un ejemplar). Para activar esta función, usted puede usar el cliente stand-alone, o el cliente normal de circulación.

DEVOLUCION FUERA DE LINEA… (103)

DEVOLUCION FUERA DE LINEA… (103) 7.1.1 Cuando la conexión al servidor es restablecida Desde la barra del menú, Pulse Circulación / Circulación fuera de línea. La siguiente forma es mostrada:

DEVOLUCION FUERA DE LINEA… (107) 7.1.1 Cuando la conexión al servidor es restablecida El sistema verifica: Si el ejemplar existe o no. Si existe el registro del usuario. Si existen problemas en el préstamo/devolución (esto es, el sistema no pudo registrar el préstamo/devolución por alguna razón) Si la fecha de vencimiento del préstamo fue reducida porque la fecha de vigencia del registro del usuario es anterior a la fecha de vencimiento normal (esta excepción se observa en el reporte). Si el ejemplar devuelto tiene una solicitud de reserva. Si el ejemplar devuelto ha sido reclamado como perdido o devuelto.

ADMINISTRACION DE DINERO… (180) Acceda al panel de dinero para mostrar una lista de las transacciones de dinero desde la raíz de Actividades del usuario bajo la pestaña del usuario

ADMINISTRACION DE DINERO… (180) Las cuatro pestañas del panel superior muestran las transacciones filtradas por el status de la transacción. Las transacciones son ordenadas por fechas ascendentemente.

ADMINISTRACION DE DINERO… (180) 15.5 Reporte de pagos El reporte de pagos lista todas las transacciones de dinero ocurridas en un periodo de tiempo, Seleccione reportes / reporte de pagos del menú principal para crear un reporte en línea:

BITÁCORA DE CIRCULACIÓN… (190) La bitácora es una herramienta que permite al usuario staff ver y filtrar las actividades de circulación de un usuario o las actividades que han sido ejecutadas con un ítem. Las actividades de préstamo y dinero son mostradas como parte de una transacción, comenzado desde el momento en el que el ítem fue prestado hasta que es devuelto y comenzando desde el momento en el que se carga el dinero hasta que es completamente pagado. La bitácora se puede acceder desde el panel de navegación de la pestaña Usuario.

BITÁCORA DE CIRCULACIÓN… (190) La opción de la bitácora incluye filtros, vistas y opciones de actualización: