Asamblea General CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

Índice 1.- Bienvenida. Explicación del Comité de Gestión. 2.- Explicación de la iniciativa. 3.- Aspectos formales y legales. 4.- Miembros de pleno derecho y asociados o seguidores inscritos hasta ahora. 5.- Comité Político, Comité de Gestión, Secretaría. 6.- Relación con otras iniciativas dentro de CiViTAS + y CiViTAS + II (Catalist, Otras iniciativas). 7.- Calendario 2010-2011. Plan de Acción Anual. 8.- Acciones de marketing y publicidad. Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

Reunión del Comité de Gestión Interino 1.- Bienvenida Quién pertenece a la Asamblea Todos los miembros apuntados a la Red. Los miembros asociados pueden asistir sin voto. Comité de Gestión formado por: San Sebastián, Figueres, Palma de Mallorca, Madrid, Torrent, Oporto, Bilbao, Vitoria, Funchal, Coimbra, Arenas de San Pedro, Burgos Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

Reunión del Comité de Gestión Interino 2.- Qué es CiViNET (I) Explicación de la Iniciativa CiViNET Iniciativa promovida por la DGMOVE. El líder del proyecto es la ciudad de Burgos Además, participan Lancashire County Council (que lidera la Red UK e Irlanda), Toulouse (Red Francófona), Génova (Italia), Ljubljana (Eslovenia), además de las consultoras TTR y EPC. Ha comenzado en diciembre de 2009 y terminará en noviembre de 2012. Objetivo General Creación de Redes Nacionales que perdurarán en el tiempo interrelacionadas entre sí y que afectarán a todos los estados miembros. Creación de nuevas Redes en otros países europeos. Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

2.- Qué es CiViNET (II) Explicación de la Iniciativa Objetivos para todas las Redes Promover el enfoque integrado de CIVITAS de la movilidad sostenible y sus principios a nuevas ciudades, a los medios de comunicación del país y a los actores públicos y privados en las zonas cubiertas por la red. Proporcionar un enfoque para el diálogo entre las autoridades locales, estamentos gubernamentales y la Comisión Europea en materia de movilidad sostenible sobre temas específicos más locales. Ampliar el alcance de la Iniciativa CiViTAS a las ciudades que actualmente están fuera de la misma, sin la desventaja de las barreras del idioma. Fortalecer la difusión y asimilación de los resultados generados por la Iniciativa CiViTAS a los miembros de la Red Nacional y de otros pueblos y ciudades. Apoyar la comunicación activa entre los miembros de la Red y la red CiViTAS, Foro Europeo de las ciudades sobre movilidad sostenible, y también con la Comisión Europea. Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

3.- Aspectos Legales y Formales (I) Puesta en marcha las actividades Burgos se puso en contacto las ciudades españolas y portuguesas en el mes de diciembre de 2009 que eran miembros de la Red del Foro CIVITAS para informarles del plan para establecer la red española y portuguesa y se realizó una reunión inicial en el mes de enero de 2010, formando el Comité de Gestión “interino” (Burgos, San Sebastián y Figueres). Se volvió a convocar el “Comité de Gestión” en marzo de 2010 con ya las ciudades que forman parte del Comité de Gestión y se propusieron las variaciones a los Términos de Referencia y la ratificación del nombramiento de Burgos para proporcionar la función de Secretaría de la Red, y se tomaron las decisiones sobre la red en términos de financiación o entrada de miembros. Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

3.- Aspectos Legales y Formales (II) Puesta en marcha las actividades De momento la Red no va a constituirse como una asociación o ente jurídico, ya que es parte de un proyecto europeo. Las cuentas estarán auditadas por el proyecto. Esto no significa que el tercer año no se planteé, cuando vaya a cambiar la Secretaría. Es por este motivo que la Red en sus comienzos es gratuita. Dependiendo de los recursos que se tengan, en diciembre de 2012 la Red se transformará jurídicamente, se planteará el pago de anualidades o bien se continuará dentro de las actividades horizontales de CiViTAS. Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

3.- Aspectos Legales y Formales (III) Grupos de la Red Miembros Secretaría Comité de Gestión Asamblea General Comité Político Foro Anual Local Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

4.- Miembros de pleno derecho y asociados inscritos hasta ahora (I) Los miembros de pleno derecho son aquellos que también pueden pertenecer a la Red CiViTAS: autoridades locales (con un político a la cabeza) y por decisión del Comité de Gestión interino Diputaciones, Mancomunidades, Comarcas o Municipios. Las ciudades que ya han entrado en la Red CiViTAS España y Portugal son San Sebastián, Figueres, Burgos, Bilbao, Vitoria, Oporto, Funchal, Coimbra, Arenas de San Pedro, Torrent, Palma de Mallorca, Madrid, Don Benito, Sevilla, San Fernando de Henares, Zamora, León, Rivas Vaciamadrid, Beja, Castellón, San Pedro del Pinatar, Torres Vedras, Cartagena. Otras ciudades con interés son Lisboa, Oviedo, Murcia, Cascais, Tenerife. Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

4.- Miembros de pleno derecho y asociados inscritos hasta ahora (II) Miembros Asociados o Seguidores Los miembros asociados o seguidores son aquellos que no pueden participar en la Red CiViTAS pero que sí pueden pertenecer a la familia CiViTAS: Universidades, CCAA, Ministerio, Centros de Investigación, Consultoras. Los miembros seguidores o asociados no pueden asistir a las reuniones “oficiales” de la Red: Comité político, Comité de Gestión. Aunque sí pueden participar en los Foros Nacionales o a la Asamblea General (sin voto) acudiendo a presentaciones, mesas redondas, etc. Hasta ahora se han recibido de la CRTM (Madrid), AMTU (Barcelona), ITCL, Universidad de Burgos, de Cantabria y Politécnica de Madrid, de momento la difusión a privados se ha hecho en menor medida. Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

5.- Comité Político, Comité de Gestión, Secretaría(I) Para miembros de Pleno Derecho únicamente Los miembros de pleno derecho que ya han firmado la Declaración CiViTAS España y Portugal tienen representación política. Se constituye así el Comité Político, la reunión va a ser cuando se lleve a cabo el Foro Anual Local CiViTAS. No se espera ningún subgrupo en este grupo total, aunque puede ser que decidan ellos mismo el llevar a cabo un comité o subgrupo, por ejemplo, con mayor interacción en Europa. Ahora mismo pertenecen también al PAC CiViTAS Burgos, Oporto y Funchal. Cuando haya elecciones se va a instar a que ciudades de la Red también pertenezcan al PAC. La presidencia política hasta 2011 la ostentará la ciudad de Burgos. Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

5.- Comité Político, Comité de Gestión, Secretaría(II) El Comité de Gestión está formado por los miembros que se propusieron ellos mismos enviando sus candidaturas. Se han realizado dos reuniones oficiales (16 de marzo y 13 de octubre). En principio dos reuniones por año son las propuestas. También se pueden hacer reuniones si se va a realizar una visita y se tiene interés por parte de todos los miembros del Comité de Gestión. El Comité de Gestión actualmente instaurado se prevé que perdure hasta 2011, abriendo de nuevo las candidaturas para el II Foro. Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

5.- Comité Político, Comité de Gestión, Secretaría(III) La Secretaría estará formada por la ciudad de Burgos durante el desarrollo del proyecto CiViNET. Pedimos colaboración para la mayor difusión de la Red. No es posible asistir a todas las reuniones en los países de la Red local, por lo que se pide colaboración para que aparezca siempre publicidad y visibilidad. Agradecemos la colaboración del Ministerio de Medio Ambiente (Silvia Mato), CDTI (Jesús Monclús), CEDEX, FEMP, IMTT Portugal, Robert Stussi, GPPQ-MCTES (Amelia Areias), Van Guard. Respecto a subvenciones se puede pedir todas las posibles ya que son compatibles con el proyecto. Para este primer Foro se ha incluido colaboración con Niches +, SUMOBIS, Cajas de Ahorro. Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

6.- Relación con otras iniciativas dentro de CiViTAS + y CiViTAS + II (Catalist, Otras iniciativas). Colaboración con los grupos de CiViTAS Organización de una reunión de todos los grupos involucrados en CiViTAS en el Foro de Malmo (Catalist, Vanguard, CiViNET). Las diferencias están en la involucración de ciudades (sólo presente en CiViNET). Finalmente se llevó a cabo una acuerdo de colaboración entre todas las partes (web, publicidad, visibilidad). El problema se da en la continuidad de los proyectos (acaban en septiembre y diciembre de 2012). Se apuesta por una continuidad de ambos grupos (Van GUARD y CiViNET). Posibilidad de que CiViNET se integre en Van Guard de CiViTAS + II. Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

7.- Calendario 2010. Plan de Acción Anual (I). Visita: la primera visita-taller se realizó en marzo de 2010 en Burgos (donde se aprobó el plan de Acción Anual). Se colaboró en la reunión del CEDEX en junio de 2010 y se llevó a cabo la reunión de vehículos eléctricos (MOVELE) en Madrid en julio de 2010 y se asistió a la reunión IMTT-EPOMM en Lisboa en Abril de 2010 y a la Reunión de Finalización del Proyecto PROBICI donde también se realizó difusión en mayo de 2010. A nivel exterior (CiViNET) se colaboró en los Foros de Malmo (stand y presentación), sept 2010, Congreso EP LfT en Marzo de 2010 y Salon de la Mobilité en París en Junio de 2010. Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

7.- Calendario 2010. Plan de Acción Anual (II). Se ha llevado a cabo la website ya funcionando con eventos y noticias internos de la Red local. Se han realizado dos banners, dos tipos de folletos (largo para la web y corto para enviar a congresos y eventos), hojas corporativas, etc. Imagen Corporativa Anuncio de eventos, conclusiones de congresos y comunicaciones a los miembros. Involucración y/o ayuda a las ciudades en proyectos europeos (cuatro ciudades ya beneficiadas). Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

7.- Calendario 2010. Plan de Acción Anual (III). Futuras Actividades CiViTAS. Se votará el nuevo Plan de Acción en la Reunión del Comité de Gestión en marzo de 2011. Posibles Talleres: San Sebastián, Beja, se han ofrecido. Otras Ciudades CiViTAS que organicen talleres. CiViNET podría ofrecer información y ayuda. El Foro CiViTAS del próximo año se celebra en una ciudad CiViTAS España-Portugal: Funchal, por lo que se podría organizar la asamblea allí junto con el comité político y el comité de gestión. Se quiere asistir a eventos importantes: Congreso POLIS (Dresden), Velo City (Sevilla), ECOMM (Toulouse). Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

8.- Acciones de marketing y publicidad. Dentro de las acciones futuras de marketing y publicidad Se producirá la primera E-newsletter Se asistirá con folletos en reuniones, Congresos, eventos. Difusión de la imagen corporativa Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos

Sugerencias y preguntas. Final de la Reunión José María Diez civinet-espana-portugal@civitas.eu proyectos@burgosciudad21.org www.civitas.eu Asamblea CiViNET CiViTAS España y Portugal 14/10/2010 Burgos