Actualizado con el Plan general Contable y PGCPYMES 2007

EL ALMACÉN. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE EXISTENCIAS 1.- Control de existencias en unidades físicas. 2.- Determinación del precio de adquisición. 2.1 Normas contables de valoración. Norma 10ª del PGC y norma 12ª del PGCPYMES. 3.- Cálculo del precio unitario de adquisición. 3.1 Reparto de gastos. 4.- Principales criterios de valoración Criterio del Precio Medio Ponderado Criterio FIFO. 5.- Registro de devoluciones y mermas.

1. CONTROL DE EXISTENCIAS ENUNIDADES FÍSICAS 1. CONTROL DE EXISTENCIAS EN UNIDADES FÍSICAS. Primero se realiza un INVENTARIO PERMANENTE ¿Cómo? Registrando todos los movimientos (entradas y salidas) de todos los artículos, productos, lotes, etc. que la empresa tiene almacenados.

EL INVENTARIO PERMANENTE CONSISTE: En confeccionar una FICHA por cada artículo y modelo. Lugar de ubicación. Movimientos. Existencias después de cada registro. Datos del artículo. Las entradas al mismo tiempo que cotejamos la mercancía recibida con el albarán del proveedor. Y las salidas al comprobar la nota de expedición o entrega. El contenido de la ficha es: En cada ficha se registran:

2.- DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE ADQUISICIÓN. El control de las existencias a nivel contable se realiza en unas fichas que reflejan información sobre las entradas, salidas y las existencias, pero a nivel de unidades, precios e importes ya que el patrimonio empresarial se mide en unidades monetarias y no físicas como hemos visto anteriormente.

Respecto a la valoración, el Plan General Contable y PGCPYMES en la norma 10ª y 12ª, respectivamente dicen lo siguiente: 1 ”Los bienes comprendidos en las existencias se valorarán por su coste, ya sea el precio de adquisición o el coste de producción”. 2 “El coste de producción se determinará añadiendo al precio de adquisición de las materias primas y otras materias consumibles, los costes directamente imputables al producto. También deberá añadirse la parte que razonablemente corresponda de los costes indirectamente imputables a los productos de que se trate, en la medida en que tales costes correspondan al período de fabricación, elaboración o construcción, en los que se haya incurrido al ubicarlos para su venta y se basen en el nivel de utilización de la capacidad normal de trabajo de los medios de producción. 2.1 NORMAS CONTABLES DE VALORACIÓN

3. EL PRECIO DE ADQUISICIÓN ESTARÁ FORMADO POR: a) Precio de cada unidad de mercancía dado por el proveedor. b) Descuentos comerciales incluidos en factura. c) Descuentos por volumen o rappels. d) Descuentos por pronto pago incluidos en factura. e) Descuentos de intereses incorporados al nóminal de los débitos. f) Gastos de transporte, seguros. g) Los envases y embalajes sin carácter de devolución. h) Cualquier otro gasto por cuenta del comprador y que se origine para la puesta de la mercancía en el almacén. Ejemplos: aranceles de aduanas, gastos de carga y descarga, y otros atribuibles a la adquisición de las existencias etc. i) No obstante lo anterior, podrán incluirse los intereses incorporados a los débitos con vencimiento no superior a un año que no tengan un tipo de interés contractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo.

Los descuentos por pronto pago minoran el precio y entran a formar parte del precio de adquisición cuando están dentro de factura. El importe de los impuestos indirectos que gravan la adquisición de las existencias sólo se incluirá en el precio de adquisición cuando dicho importe no sea recuperable directamente de la Hacienda Pública El precio de adquisición se calculará de la siguiente forma: (PRECIO de cada unidad de mercancía x Nº DE UNIDADES) + GASTOS - DESCUENTOS.

REPARTO DE GASTOS. 3.1 CALCULO DEL PRECIO UNITARIO DE ADQUISICIÓN: REPARTO DE GASTOS. El reparto de gastos o su imputación a cada artículo se puede hacer según las unidades, el peso, el volumen, el precio, la dificultad de manipulación, etc. Cuando queremos calcular el precio unitario de adquisición, nos encontramos con un problema ¿Cómo imputar los gastos a la mercancía?

Las normas que se utilizan en la práctica para repartir cada tipo de gasto son:  Los envases y embalajes se reparten según las unidades; se aplica un envase para cada producto y un embalaje para cada “X” unidades o lote.  El transporte se reparte en función del peso.  Los gastos de carga y descarga se suelen aplicar según el peso o según el grado de dificultad para manejarlos.  Los gastos de seguro y arancel se aplican según el precio neto o valor de la mercancía.

4.- PRINCIPALES CRITERIOS DE VALORACIÓN DE EXISTENCIAS Precio medio. Se determina mediante la suma de los diversos precios de entrada, dividido por el número de precios partícipes. Precio medio ponderado. Consiste en valorar las existencias al precio resultante de dividir la suma de las diversas cantidades adquiridas, multiplicadas por su precio de adquisición, entre las sumas de las cantidades. FIFO (First In, First Out, que significa primera entrada, primera salida). Se da la salida del almacén a las mercancías en el mismo orden en que se compraron. PGC Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre. PGCPMES Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre.

4.1 CRITERIO DEL PMP El Precio Medio Ponderado (PMP) se define como la suma de las cantidades multiplicada por sus diferentes precios de adquisición, dividida entre la suma de las cantidades. De esta forma se obtiene un precio único de valoración de todas las mercancías de la misma clase que se tengan en el almacén. Matemáticamente se representa de la siguiente forma: Suma de (precios x cantidades) PMP = ; Suma de cantidades Este criterio se utiliza cuando para un mismo artículo existen distintos precios de adquisición. Su objeto es calcular un precio al cual queden valoradas todas las unidades de ese artículo, aunque hayan sido adquiridas a distintos precios.

4.2 CRITERIO FIFO Por este criterio la valoración de las entradas al almacén se realiza a precio de coste, de las más antiguas a las más nuevas. Las salidas se realizan considerando que la primera unidad que sale es la primera que entró, aunque en unidades físicas esto no suceda puesto que todas son iguales, se considera de este modo a efectos de su valoración. El término FIFO es la abreviatura de la expresión inglesa First In, First Out, cuya traducción es “Primera Entrada, Primera Salida”, por lo que también se puede denominar PEPS.

Notas importantes previas a su registro en las fichas de almacén UNA FICHA PARA CADA PRODUCTO Y MODELO. LOS PRECIOS SIEMPRE UNITARIOS LAS ENTRADAS SIEMPRE A PRECIO DE COSTE DE PRODUCCIÓN O PRECIO DE ADQUISICIÓN

6. – REGISTRO DE DEVOLUCIONES Y MERMAS. Flujos de almacén  Origen: Centro de producción (coste de fabricación).  Venta (precio de coste según criterio de valoración: PMP, FIFO.).  Origen: Compras (coste de adquisición).  Devoluciones de compra (precio de coste de la compra correspondiente).  Devoluciones de venta (precio de coste de la venta correspondiente).  Bajas por merma, robo, extravío, etc. (precio de coste de la partida a la cual pertenece o según el criterio de valoración utilizado el que le corresponde en el momento de la baja).

¿Lo habéis entendido? Bien, pues mañana pasamos a la práctica. Hasta mañana. MªDCV