PLAN DE GESTIÓN DE STOCK Q.F William Urcohuaranga O. Gestión de Suministro 29 de Marzo 2007

El Fondo Global fue creado para financiar un cambio radical en la lucha contra el SIDA, TB y la Malaria. En esta lucha la OMS elaboró un marco estrategico basado en los siguientes pilares: 1.- Liderazgo mundial, alianzas fuertes y promoción 2.- Apoyo urgente y continuado a los paises 3.- Instrumentos normalizados y simplificados para la prestación de tratamientos Plan de Gestión de Stock Justificación y Breve Descripción del MARCO TEORICO

4.- Suministro eficaz y fiable de los medicamentos e insumos. 5.- identificación rápida y reaplicación de los nuevos conocimientos y éxitos. El Objetivo de todo sistema de suministro de medicamentos es mantener el abastecimiento oportuno que garantize se cubran las necesidades de los ususarios, asi como optimizar los recursos asignados, para lo cual es necesario que exista una adecuada gestión de stock a fin de lograr mayor eficiencia técnico administrativo. Plan de Gestión de Stock Justificación y Breve Descripción del MARCO TEORICO

La gestión de stock es el conjunto de actividades tecnico administrativos destinadas a optimizar los procesos de suministro de medicamentos e insumos, basados en la política de rotación de inventarios para mantener la continuidad del abastecimiento. Plan de Gestión de Stock DEFINICIÓN

Plan de Gestión de Stock OBJETIVO Fortalecer la Gestión de Stock de medicamentos ARVs y para TB MDR en los establecimientos de salud donde se brinda el TARGA y el DOTS PLUS a fin de optimizar los procesos de suministro de medicamentos y contribuir a la oportuna disponibilidad de los medicamentos destinados para este tipo de tratamiento.

Plan de Gestión de Stock MODELO ACTUAL DEL SISTEMA DE SUMINISTRO El modelo actual del sistema de suministro y gestión de medicamentos se basa en la normativa del SISMED. Son diversos procesos que demandan la producción de datos e información que sirven para la etapa subsiguiente, en razón de ello se considera a la gestión de stock trasversal en el sistema de suministro de medicamentos

Plan de Gestión de Stock Breve análisis de los elementos del sistema: Selección de Medicamentos: Proceso inicial de importancia crítica, pues correctamente realizada contribuye al logro de los objetivos terapéuticos, de racionalidad y eficiencia del gasto. Debe estar basado en los protocolos de tratamientos aprobados oficialmente. Programación: Viene siendo realizado por la Estrategia sanitaria y DIGEMID, incorporándose la ORE MINSA. Debe contar con un sistema de información integrado que vincule aspectos logisticos como ingresos de medicamentos, existencias, fecha de vencimientos entre otros datos.

Plan de Gestión de Stock PROGRAMACIÓN En la actualidad la programación se realiza utilizando 3 fuentes:  TARGUITA: provee de datos clínicos y de prescripción  Estado de Existencia en Operadores Logísticos  Estado de Existencia a nivel Central

 En el marco del Proyecto de Fortalecimiento y Control de la TBC y SIDA en el Perú, ha sido realizado en base a un Plan de compras y ejecutado por CARE PERU en su calidad de receptor principal.  El Ministerio de Salud para el 2006 realizó la licitación para la adquisición del 100 % de las necesidades de medicamentos ARV. derechos humanos. Plan de Gestión de Stock ADQUISICIÓN

Plan de Gestión de Stock ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN Fue delegado por el receptor principal a PROVIDA que actuó en esta caso como operador logístico del proyecto. En el caso de la provisión por fuente del tesoro publico, OGA MINSA es el responsable del almacenamiento y distribución.

A través de la consultoría “Evaluación de la Gestión de Suministro de Medicamentos ARV” y aportes de representantes de DIGEMID, Estrategia Sanitaria, ORE MINSA, PROVIDA, SES, CONAMUSA y CARE PERU, se pueden encontrar debilidades que requieren fortalecimiento, entre las principales podemos mencionar: - Sistema de Información: siendo crucial contar con información confiable y oportuna, teniendo la versión 2.0 del SISMED operativo, sólo el 5 % de Hospitales e Institutos utilizan este sistema, no habiendose conseguido la estandarización de codificación. Plan de Gestión de Stock OBSERVACIONES QUE “ALIMENTARON” EL PRESENTE PLAN

- Conservación y Almacenamiento:un número alto de Direcciones de Salud, Hospitales mantienen deficiencias en el almacenamiento y por ende, se tienen riesgos en la conservación. - Reaprovisionamiento: Tanto DISAS/DIRESAS son los responsables de la consolidación de los requerimientos de los establecimientos que brindan el TARGA y el DOTS PLUS, ello está ocasionando algunas demoras en las entregas de productos y de información. Plan de Gestión de Stock

1.- Fortalecimiento del Receptor Principal para los procesos de adquisición Estrategia planteada entre otros: conformación del equipo multidisciplinario de gestión de medicamentos (EMUGEM) 2.- Soporte Técnico a nivel central 3.- Canalizar Recursos de la Cooperación internacional 4.- Desarrollo de una propuesta básica de sistema de monitoreo de gestión de stock en los prestadores de salud, previamente debe concretarse la creación de interfases de cada hospital con el SISMED. Actividades del Plan de Gestión de Stock. Actividades del Plan de Gestión de Stock Plan de Gestión de Stock ESTRATEGIAS DE MEJORAS DEL PROCESO A PARTIR DE LA ARTICULACIÓN DE LOS ENTES INVOLUCRADOS EN LA GESTIÓN DE STOCK

MUCHAS GRACIAS