Instrucciones para participar en un sesión de formación interactiva (Webex) Rachel Mangan rachel.mangan@thomson.com http://scientific.thomson.com/support/training/webtraining/

Requisitos mínimos de Windows para considerar , previo a la instalación de ‘Training Center’ Para participar en una sesión el usuario necesita lo siguiente: Windows 98, ME, 2000, 2003 server y XP Intel x86 (Pentium 400 MHZ o superior) o procesador compatible con 128MB de RAM Microsoft Internet Explorer 6, Netscape 7, Mozilla 1.4, Firefox 1.0 Javascript y cookies habilidades en el explorador Conexión de 56k o superior. ActiveX activado en Internet Explorer. Resolución de pantalla: 1024 X 768 o mayor. Otras plataformas admitidas: Mac OSX 10.2 o posterior, LINUX, Solaris 8 y 9, (Para los últimos requisitos, visite la página web de Webex) Nota: En algunas instituciones, existen dispositivos para la seguridad de la red llamados FIREWALL, estos dispositivos bloquean el acceso a ciertas paginas de Internet, pudiera ser que la pagina de WebEx estuviera bloqueada, así que le recomienda verificar con la personas encargadas de la red (informática) para que no tenga ningún problema al ingresar a la pagina. (Nota Importante: Solo podrá instalar este software en su equipo si es que cuenta con privilegios de administrador en el mismo)

1. Del calendario de cursos públicos en la página de formación de Thomson Scientific seleccione una fecha deseada y haga clic en el enlace ‘Registrarse aquí ‘ para inscribirse en la sesión. Es obligatorio inscribirse en una sesión para que pueda participar en ella. El enlace le dirigirá a la página de inscripción de Webex. 2. Haga clic en el enlace ‘Registration’ para abrir el formulario de inscripción. 3. Rellene el formulario con la información solicitada y haga clic en ‘Register’ para finalizar la inscripción.

1. Después de completar el formulario de inscripción, vera la página de confirmación. También recibirá un mensaje de confirmación a su correo electrónico si su inscripción haya sido aceptado. Este mensaje contiene los detalles para participar en la sesión. 2. Haga clic en ‘OK’ para salir de la página. También se puede adicionar la sesión a su calendario al hacer clic en el enlace ‘Add to My Calendar’.

Detalles importantes de la sesión: tema, hora, fecha y la contraseña Su mensaje de confirmación contiene las instrucciones y detalles para participar en la sesión de formación. Detalles importantes de la sesión: tema, hora, fecha y la contraseña Una explicación breve de Webex Training Center. Para informarse más sobre esta herramienta interactiva visite: http://www.webex.es/fileadmin/GLOBAL_PDF/es/DS_TCOC_WBS25_ES.pdf A la hora y fecha de la sesión, haga clic en este enlace para dirigirse a la página web de webex de la sesión. IMPORTANTE: No se puede entrar en la sesión antes de que la formadora haya iniciado la sesión. Instrucciones para conectar a la teleconferencia

1.Una vez en la página de Webex, vera en el enlace ‘Join Now’ (Participar ahora). Haga clic sobre este enlace para participar ahora. 2.Rellene los campos con la información solicitada (nombre, correo electrónico y contraseña de la sesión (incluida en su mensaje de confirmación). Haga clic en ‘OK’ para iniciar la instalación del programa ‘Training Center’

Es muy probable que aparezca una ventana de advertencia sobre la seguridad, como la que se muestra enseguida, haga clic en el botón “Si” Haga clic en Si

Es muy probable también, que su equipo este configurado para impedir la instalación de controles ActiveX, por lo que aparecerá una barra de color amarillo en la parte superior, haga Clic en esa barra, para permitir la instalación del control “WebEx Client” el cual es esencial para el buen funcionamiento del Software. Pinche aquí (se abrirá un pequeño recuadro del mismo color), en ese cuadro haga clic en la opción que dice: instalar …

Enseguida aparece la siguiente ventana Configuración de Training Center en el centro de la pantalla, la cual instalará en su equipo la utilería que será necesaria para entrar a las sesiones virtuales. Este proceso puede tardar varios minutos dependiendo de las características del equipo y de la conexión de red con la que cuente y solo se llevará a cabo la primera vez que ingrese a una sesión en esa computadora. Nota: Permita que se termine de llenar la barra…

Esta pantalla, debe estar activa en nuestro equipo durante todo el tiempo que dure la sesión, de lo contrario se perderá la conexión, así que, se recomienda solamente minimizarla. Habrá que esperar unos instantes para que se abra automáticamente la segunda ventana, la cual es la sesión de WebEx a la que desea entrar.

Importante: Ponga especial atención en el mensaje que aparecerá en el centro de la pantalla, el cual dice: “Para participar en la teleconferencia siga las instrucciones”, es necesario pinchar en el botón “Si”. Este es el aspecto del Training Center, esta ventana se abrirá de manera automática.

Participantes: Aquí se puede ver los participantes Menús: Archivo Editar Compartir Ver Comunicarse Participante Sesión Participantes: Aquí se puede ver los participantes Chat: Aquí se puede ver mensajes a la formadora y a otros participantes … Panel de funciones Chat: Aquí se puede escribir mensajes privadas y públicas (a todos los participantes o a uno en especifico).

“End Training Session” (salir de la sesión) Para salir de la sesión debe ir al menú ‘File’ (Archivo) que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y buscar la opción que dice: “End Training Session” (salir de la sesión) Haga clic aquí para salir de la sesión

A continuación, aparecerá el siguiente mensaje, debe pinchar en el botón “Sí” Después le preguntará si desea guardar los archivos de esta sesión, en este ejemplo solo podría guardar el texto que se generó en el Chat de la sesión. Por último, aparecerá un formulario para que envíe sus comentarios, lo cual es opcional, sin embargo, todos sus comentarios son muy valiosos mejorar nuestro servicio de la aplicación WebEx. HA CONCLUIDO SU FORMACIÓN PARA LA SESION WEBEX ¡FELICIDADES!

Póngase en contacto con la formadora: Rachel Mangan rachel.mangan@thomson.com Para informarse más sobre Webex visite: http://www.webex.es/