INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO DENOMINADO “ACTA DE CONSTITUCIÓN DE CONTRALORÍA SOCIAL”

Deberá señalarse la fecha de ingreso del trámite de Constitución del Comité de Contraloría Social, se recomienda hacer las gestiones a principios del ciclo escolar y que tenga relación con Programa Estatal de Trabajo de Contraloría Social.

El nombre del Comité de Contraloría Social será el nombre de la escuela y la Clave de Centro de Trabajo. La Clave de Centro de Trabajo puede solicitarse al personal administrativo de la escuela, a los docentes o consultarse en la página de internet

El número de registro será colocado por el Enlace Estatal después del registro de la Contraloría Social en la página SICS. Una vez capturada la información del Acta de Constitución en el SICS el sistema asignará de manera automática un número de registro del Comité.

Anotar la Clave de Centro de Trabajo y el nombre completo de la escuela sin abreviaturas y de ser el caso, el número.

El nombre del Director deberá escribirse sin abreviaturas.

Los campos del domicilio de la escuela deberán ser llenados en su totalidad y sin abreviaturas.

Escribir el número de teléfono de la escuela, incluida la clave lada y de ser el caso la extensión, donde el personal administrativo apoyará a la Contraloría Social en la escuela. En caso de que la escuela no cuente con un número telefónico, podrá señalarse algún número del contacto de Contraloría Social en la escuela o un correo electrónico.

Escribir el nombre del integrante del Comité de Contraloría Social (padre o tutor del alumno) completo y sin abreviaturas.

Escribir el domicilio del integrante del Comité de Contraloría Social completo y sin abreviaturas.

En caso de ser mujer escribir la letra “M” y la “H” si es hombre.

Edad del padre o tutor.

Los cargos de Coordinador, vocal u otros, que los padres de familia y el Enlace de Contraloría Social consideren necesarios se asignan entre los integrantes del Comité de Contraloría Social por medio de votación directa o de común acuerdo, durante la sesión en la cual se constituye el Comité de Contraloría Social.

Los comités deben estar integrados de manera equitativa por la misma cantidad de hombres y mujeres.

Nombre completo del Coordinador de Contraloría Social elegido (que puede ser padre o tutor del alumno).

Escribir completo y sin abreviaturas el domicilio del Coordinador del Comité de Contraloría Social.

Teléfono particular del Coordinador(a) con lada.

Número de teléfono móvil del Coordinador(a).

Correo electrónico personal del Coordinador(a), donde pueda recibir información de la Contraloría Social.

El apoyo financiero es la cantidad de dinero que recibe la escuela, por medio de transferencia a una cuenta bancaria a nombre de la escuela y contar con el soporte documental de la recepción del apoyo como el estado de cuenta o documento fiscal (factura y XML).

El apoyo en especie es el recurso que es entregado físicamente en la escuela, por ejemplo: material didáctico para docentes, que se comprobarán por medio de un acta de entrega-recepción, donde se anote el nombre del Programa que entrega y con la firma de testigos y funcionario que recibe. Si la escuela ya cuenta con mecanismos y formatos que cumplan esta función, no es necesario generar procesos ni formatos nuevos.

Apoyo técnico y servicios: cursos, reuniones, taller, pláticas, asesoría para el seguimiento de Contraloría Social, y la acreditación del gasto será con las minutas, actas de acuerdo y listas de asistencia firmadas. Si existió algún gasto motivo de los cursos, reuniones o talleres, se deberá entregar el documento comprobatorio de gasto.

El Comité de Contraloría Social registrará y vigilará el apoyo financiero en especie y técnico que la escuela reciba del programa. Los gastos realizados deberán apegarse a lo establecido en el apartado 3.4 de las Reglas de Operación del Programa de que se trate y demás normatividad aplicable.

Nombre completo y firma del Coordinador del Comité de Contraloría Social y del Enlace Estatal.