Tiempo Enemigos Uso Creativo Paradigmas Herramientas En un arte. Administración del Tiempo Tiempo igualitario, inelástico, indispensable, insustituible, inexorable e invaluable. Manejo adecuado de los recursos de todo orden. Administrar el tiempo, es administrar la vida En un arte. Paradigmas “el tiempo es dinero” “no tengo tiempo” estoy muy ocupado” Enemigos Externos: 1. Interrupciones por teléfono 2. Urgencias 3. Ruidos y distracciones visuales 4.Internet. Internos: 1. No saber decir no. 2. Sobre estimar las propias capacidades 3. Aplazar las cosas 4. Tensión y preocupaciones Uso Creativo Hacer lo que nos gusta: pinatar, escribir, correr, leer, etc. Herramientas 1. Descubrir en que se malgasta el tiempo. 2. Priorizar. 3. Aprender a delegar.4. Establecer rutinas. 5. Fijar limite de tiempo en las actividades. 6. No gaste tiempo esperando

Administración del Tiempo Paradigmas Enemigos Uso Creativo Herramientas

El elemento básico del tiempo es Definición de “TIEMPO” Es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro. El elemento básico del tiempo es UN EVENTO

Administración del Tiempo Planificación Organización Control de las interrupciones Realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone. “El tiempo es una simple medida”.

Personal Profesional Eficiencia Control Chronos Valores Métodos Crear un plan de vida. “Planeación”. Donde El tiempo es un recurso especial. y es esencial aprovechar los 86400 segundos que te deposita diariamente la vida. Profesional Eficiencia Control Chronos Valores Métodos “Nunca ponerme a hacer nada antes de saber exactamente todo lo que quiero hacer... Y como voy a acomodar todas esas actividades en el tiempo disponible..!”

La clave en la Administración del tiempo es: EL CONTROL DE LOS EVENTOS. SI YO NO CONTROLO LOS EVENTOS EN MI VIDA LOS EVENTOS ME CONTROLARAN A MI. “Te puedes retrasar... Pero el Tiempo no lo hará..” Benjamin Franklin

Actitud proactiva-preventiva Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!! Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!! tiempo me quejo... me quejo... me quejo... me quejo... me quejo... 2012 2020 me cuestiono... analizo... planifico... hago... disfruto... tiempo Accionar Proactivo-Preventivo

Paradigmas HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE NO PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD SI PUEDO. HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE SI PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD NO PUEDO.

Personal Profesional Todos tenemos el mismo. Una vez pasado ya no se recupera. Cualquier actividad requiere tiempo. La pérdida de tiempo es en general involuntaria. Profesional Administrare de una manera adecuada mi tiempo.

LOS LADRONES DEL TIEMPO Enemigos LOS LADRONES DEL TIEMPO Mala planificación Reuniones ineficaces No escuchar Falta de autoridad Metas poco claras Esperas Interrupciones Falta de autodisciplina Prioridades intercambiables Cálculos de tiempo poco realistas Mala comunicación Mis errores Peticiones de compañeros No estar dispuesto a decir que no Indecisión

Actitudes Pasiva: ir a remolque de los acontecimientos  “stress”, no tengo tiempo. Activa: influir sobre el propio destino: Eficacia. Tengo tiempo.

Aprecio mucho tu invitación pero.... Personal Actitudes y hábitos Profesional Aprecio mucho tu invitación pero.... NO GRACIAS!!!

Organizar Uso Creativo Clasificar actividades relevantes positivas!! Desarrollamos capacidades favorecer el equilibrio personal>>>>>> Enriquecemos capasidades Organizar Clasificar actividades relevantes positivas!! Actividades de mantenimiento = sobrevivir... No discrecionales deben hacerse Actividades de cambio = vivir!! Discrecionales puedo elegir

ADAPTARME “CONTROL TOTAL” “NINGÚN CONTROL” Feliz Preocupado Realizado Capaz Productivo Motivado Alta autoestima “NINGÚN CONTROL” Preocupado Frustrado Triste Enojado Decepcionado Baja autoestima

¿Podemos controlar el tiempo? ¡¡¡ NO !!! PERO>>>> Podemos controlar las actividades que realizamos. De modo que podremos realizar: Más actividades Aquellas actividades que sean más importantes Nos proporcionan mayor satisfacción Nos llevan hacia nuestros objetivos

Personal Profesional Vacaciones Deporte Cambiar de actividad Definir prioridades…..,>> Personal Vacaciones Deporte Cambiar de actividad Distanciarse No dejarse llevar por sentimientos negativos

La lista de cosas a hacer Herramientas La lista de cosas a hacer ¿Que tareas? pospongo? ¿Por qué pospongo las tareas Origen de muchas urgencias de la lista... Criterios de importancia.

La lista de cosas que hacer: inventario de tareas.

    La matriz de prioridades  Hacer “Ya”  Planear a medio plazo Importancia Mucha  Poca Poca  Mucha Urgencia      Hacer “Ya”  Planear a medio plazo  Interrupciones: controlarlas  Trivial: socializar

Seiwert, L.J., Su tiempo es dinero Identificar las horas más y menos eficaces +50% PRODUCTIVIDAD 100% Seiwert, L.J., Su tiempo es dinero Paraninfo 1992 -50% 6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 4 HORA  La realidad del tiempo controlable. Usar un plan para organizarse. Vivir con el plan diario

Personal Profesional Ordenar ANTES de la ACCION!! Eliminar hábitos que provocan derroche de tiempo!!!! Volver a dormirse después de despertarse... Internet... Charlas telefónicas sin objeto... Excesiva TV, programas sin valor Profesional Ordenar ANTES de la ACCION!!

Reflexión Para darse cuenta del valor de UN AÑO, pídale su opinión a un colegial que repitió el año. Para darse cuenta del valor de UN MES, pregúntale a la madre que tuvo un bebé prematuro. Para darse cuenta del valor de UNA SEMANA, converse con el editor de un semanario. Para apreciar el valor de UNA HORA, pregúntales a los enamorados que están esperando para encontrarse. Para comprender el valor de UN MINUTO, pregúntele a quien perdió el tren. Para darse cuenta del valor de UN SEGUNDO, pregúntele a quien acaba de escapar de un accidente. Para apreciar el valor de UN MILISEGUNDO, pregúntele a quien ganó una medalla de plata en las Olimpiadas. ¡Atesore cada momento que tenga! Y atesórelo más porque lo compartió con alguien especial, tan especial como para que le haya dado su tiempo. Y recuerde que el tiempo no espera a nadie. Ayer es historia. Mañana es misterio. Hoy es un regalo. ¡Por eso se llama presente! Si amas la vida no malgastes el tiempo, porque de tiempo se compone la vida. -Benjamín Franklin