Campos de un tabla Curso de Access

Características que definen un campo Nombre del campo: Nombre interno para la bd. Tipo de datos: Texto, numérico, fecha/hora, contador, Si/No, memo, moneda, objeto OLE. Descripción: En esta columna se introduce la descripción del contenido del campo o su finalidad. Propiedades: Estableciendo las propiedades de los campos se controla la apariencia de los datos, y se puede evitar que se introduzcan de modo incorrecto.

Nombre del campo Pueden tener 64 caracteres como máximo. No pueden comenzar por un espacio en blanco No pueden contener los siguientes caracteres: Punto . Signos de admiración ¡ ! Corchetes [ ] Acento francés: `

Tipo de datos Texto: almacena caracteres (hasta 255), ya sean números, letras o cualquier símbolo. Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones. Existen 5 tipos distintos. Fecha/hora: general, larga, corta. Autonumérico: Es un valor numérico que Access genera automáticamente. No se puede modificar manualmente. Si/No: Para datos tipo: si-no, 0-1, verdadero-falso… Memo: Para almacenar texto hasta 64000 chr. Moneda: Para almacenar valores de moneda. Objeto OLE: Gráficos, texto, imágenes, que se han incrustado o vinculado.

Datos de tipo numérico Byte: para almacenar el rango de 0 a 255 Entero: para el rango entre -32768 y 32767 Entero Largo: para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647 Simple: Decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales Doble: Números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales.

Propiedades de los campos ¡Me estoy estresando!

Propiedades de los campos Longitud Formato Máscara de entrada Título Valor predeterminado Regla de validación Requerido Permitir longitud cero Indexado

Formato de los campos Muestra cómo aparecerá el dato en la tabla, pero no cómo se almacena internamente. Ejemplo: Utilizando el formato >@@\.@@@\.@@@\-@ para un dato almacenado como 26015846x, dicho dato se mostrará en la tabla como: 26.015.846-X Ejemplo: Utilizando el formato fecha larga para un dato almacenado como 10/11/08, dicho dato se mostrará en la tabla como: Lunes, 10 de Noviembre de 2008

Formato de los campos El formato de los datos, es distinto según el tipo de dato del que se trate: Tipo Fecha Tipo Carácter, Memo, e hipervínculo Tipo Número y Moneda Tipo Si/No El tipo Objeto OLE no admite formato

Formatos para todos los campos:

Formato de los campos de texto

Formatos Numéricos

Formatos numéricos Ejemplo: #.##0,00 ; -#.##0,00; 0,00; “CERO” Contiene cuatro secciones separadas por el símbolo de punto y coma : 1º. Para los números positivos 2º. Para los números negativos 3º. Para los que tengan valor cero 4º. Para los que no tengan ningún valor Ejemplo: #.##0,00 ; -#.##0,00; 0,00; “CERO”

Fin. ¿Qué miras? Esto ya se ha acabado.