Javier Docampo Ana Martín Bravo Museo Nacional del Prado El Área de Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo Nacional del Prado: hacia una integración de procesos y servicios Javier Docampo Ana Martín Bravo Museo Nacional del Prado XI Jornadas de Gestión de la Información Servicios polivalentes, confluencia entre profesionales de archivo, biblioteca y documentación
El Centro de Estudios del Museo Nacional del Prado Creado en 2004 dentro del Plan de Actuación 2004-2009. Entra en funcionamiento en 2009 en el Casón del Buen Retiro. Concentra las actividades de investigación y docencia del Museo. Área de Biblioteca, Archivo y Museo como espina dorsal del Centro.
Casón del Buen Retiro: Nuevas instalaciones
Modelos: museos anglosajones y bibliotecas universitarias Herramientas 2.0 Transparencia informativa: Indianapolis Museum of Art La colección en Internet: British Museum Bibliotecas Universitarias: Repositorios institucionales Sistemas de gestión de calidad
El Servicio de Biblioteca: herramientas de gestión Fondos: 60.000 monografías (4.500 anteriores a 1900) 1.000 títulos de publicaciones periódicas. SIGB Absys Opac interno y opac web Instalación de Radiofrecuencia
Servicio de Documentación Tipos de documentación tratada: Documentación histórica (documentos de Archivo). Documentación administrativa o museológica. Documentación bibliográfica. Documentación técnica. Documentación relacionada con la difusión y exposición de la colección (cartelas y fichas web). Documentación gráfica (imágenes).
Servicio de Documentación: SIMA
Archivo 3.000 cajas en las que se conserva la historia de la institución desde su fundación en 1819 También se conservan otros documentos adquiridos o donados. Contenido informatizado hasta nivel de expediente en una base de datos realizada por el Servicio de Informática del Museo y accesible sólo desde la red local.
Proyectos de integración realizados: red local
Integración de la documentación de Archivo
Proyectos de integración realizados: Opac Web
Proyectos de integración realizados: Opac Web
Proyectos futuros Digitalización Adaptación a estándares Archivo y Documentación Biblioteca. Proyectos Publicaciones del Museo Manuscritos Impresos Áreas de Restauración y Archivo fotográfico Adaptación a estándares Biblioteca y archivo Colección (Proyecto CCO) Visibilidad nacional e internacional
MUCHAS GRACIAS Javier Docampo javier.docampo@museodelprado.es Ana Martín Bravo ana.martin@museodelprado.es