VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012 Talleres alternativos: GESTIÓN DE PROYECTOS PRESENTACIÓN DEL PUESTO DE GESTORES DE INVESTIGACIÓN Servicio de Gestión de la Investigación Universidad de Jaén

VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012 ¿Qué somos? ¿Para qué? ¿Cómo? 1. Presentación Proceso de Gestión Problemas y soluciones 2. Nuestra experiencia Ideas para mejorar 3. Reflexiones

1. PRESENTACIÓN VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012

¿QUÉ SOMOS?GESTORES DE INVESTIGACIÓN ¿Para qué? Apoyo al investigador Búsqueda y selección de financiación para la investigación Información, asesoramiento y difusión de convocatorias Trámite, envío y seguimiento de la solicitud Registro en los Sistemas de Información Detectar demandas, ofrecer soluciones Autoevaluación de la calidad del Servicio y mejora Ejecución Plan Actuación Anual de Fomento de la Investigación Incrementar la participación en las convocatorias Conocer mejor nuestros clientes VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012

¿CÓMO? Oposición Libre BLOQUE A: PARTE GENERAL LOU; Estatutos y presupuesto UJA, Ley 31/1995; Ley 30/1992; PAS; PDI; Calidad… etc. BLOQUE B: PARTE ESPECÍFICA Políticas I+D+i y demás normativa: 7PM; Plan Nacional I+D+i; PAIDI; Plan Apoyo UJA; Ley de la Ciencia, Ley 38/2003…etc. I. Aplicada (Contratos Art. 83 LOU; OTRI, I+D colaborativa, EBCs) Reglamento Colaboradores, PIF Protección resultados investigación. Escala: Personal Laboral indefinido Categoría: Titulado Grado Medio, Grupo II VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012 Idiomas

2. NUESTRA EXPERIENCIA VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012

Proceso de Gestión de actividades de investigación subvencionadas FASE PREVIA FASE DE EJECUCIÓN FASE DE RESULTADOS Búsqueda (BOE, BOJA, BOP, DOUE, otros, etc.) Estudio de la convocatoria, orden de bases y demás normativa Elaboración de documentación de apoyo Difusión (genérica o particular); recordatorio plazos Apoyo en la configuración y trámite de solicitud Supervisión y envío de solicitudes a la entidad financiadora Subsanación solicitudes. Registro en Sist. Información Estado Resol. Concesión y comunicación Reclamaciones, recursos, aceptación. Apertura de expediente económico y administrativo Ficha Instrucciones (O.B; Normativa; Conv.; Resolución) Tramitación de gastos Seguimiento del proyecto Alteraciones del proyecto (crédito, equipo investigador, plazos,…etc.) Información y asesoramiento al investigador Rendición de cuentas justificativas Reclamaciones y subsanaciones Elaboración de informes para auditorías Reintegros Elaboración de bases de datos Análisis de resultados: toma de decisiones VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012

Documentación de apoyo FICHA RESUMEN Breve Lenguaje asequible para el investigador Concisa Plazo interno Datos de contacto Enlace directo aplicación telemática GARANTÍA FACILITA INVESTIGADORGESTOR VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012

Difusión de la información PUBLICACIÓN EN LA WEB Colgar archivos de interés Ficha resumen Convocatoria y O. Bases FAQs Instrucciones aplicación telemática Período de solicitudes Impresos de solicitud Enlace Web CORREO ELECTRÓNICO Difusión genérica (Todo el PDI) Difusión restringida (Grupos de interés) Apertura período de solicitudes Requerimiento de informes complementarios (C. Bioética, etc.) Aviso cierre período solicitudes: Contacto detección solicitudes no presentadas VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012

Problemas y soluciones 2. No me pases más llamadas… Elaboración de documentación de calidad para ser más eficaz Establecer horario de atención al investigador 1. De 0 a 100 en unos segundos… Aprender rápido Aprender a trabajar bajo presión Adaptación 3. No dejes para mañana… Inflexibilidad en plazos internos Alertar al investigador anticipadamente para el envío de solicitudes 4. ¡¡Cuántos papeles!! Planificación Organización Priorización Gestión documental y Archivo VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012

3. REFLEXIONES VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012

1. No sólo somos gestores de investigación, sino gestores de personas Personas diferentes Demandas diferentes Grupos de Investigación Consolidados Grupos de Investigación Noveles Grupos de Investigación con proyección internacional Grupos de Investigación con iniciativa empresarial Cobertura Internacional BurocraciaConsejo Espiritual Nada ADAPTACIÓN Equipos de investigación independientes Propiedad Industrial EBC RRHH VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012

2. En estos tiempos de crisis hay que luchar contra… El pesimismo del investigador Disgregación de la comunidad científica Complementariedad y excelencia en el trabajo Equipos multidisciplinares serán más competitivos El todo suma más que las partes Motivación al investigador para participar Con pocos recursos surgirán las mejores ideas Mayor calidad de la investigación Ofrecer más recursos VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012

3. Apostar por el trato cercano y estrecho con el investigador… Eliminar barreras Visitas al investigador COMUNICACIÓN ¿Quiénes son? Cartera de clientes ¿Qué hacen? Líneas de Investigación ¿Qué necesitan? Máximo apoyo Facilitar el acceso a la información Comprensión Hablar el mismo lenguaje VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012

4. Poner rumbo hacia nuevos horizontes europeos e internacionales… VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012

Lourdes Castro Ortega Talleres alternativos: GESTIÓN DE PROYECTOS PRESENTACIÓN DEL PUESTO DE GESTORES DE INVESTIGACIÓN Servicio de Gestión de la Investigación Universidad de Jaén Mª Luisa Cañabate Guerrero VII ENCUENTRO DE LA RED UGI Burgos, 9, 10 y 11 de mayo de 2012