NUEVO REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - RUT

BENEFICIOS DEL NUEVO REGISTRO UNICO TRIBUTARIO CLIENTE INTERNO Administrar óptimamente y de forma integral a todos nuestros clientes. Permitir la identificación, ubicación y clasificación en forma correcta y oportuna de la información.

BENEFICIOS DEL NUEVO REGISTRO UNICO TRIBUTARIO Asegurar alta confiabilidad en cuanto a la actividad económica desarrollada e informada por cada contribuyente. Definir cada una de las responsabilidades de índole tributaria a las cuales están sujetos los contribuyentes. Incrementar la base de clientes y/o contribuyentes, cuya consecuencia final es un mejor servicio, un mejor control y una mayor recaudación.

BENEFICIOS DEL NUEVO REGISTRO UNICO TRIBUTARIO CLIENTE EXTERNO Recibir portafolio de servicios DIAN. Disminuir costos, simplificar trámites y evitar presentar información adicional a otras entidades. Facilitar posteriores trámites y simplificación en la presentación de sus declaraciones de impuestos y de aduanas.

BENEFICIOS DEL NUEVO REGISTRO UNICO TRIBUTARIO Realizar la inscripción, actualización o cancelación de la información que contiene el Nuevo Registro Único Tributario en forma rápida y en línea. Evitar la suplantación de identificación. Contar con servidores de la contribución quienes le facilitarán la gestión y asistencia en los trámites.

MARCO JURIDICO Artículo 19 Ley 863 de 2003 (Adiciona artículo 555-2 del E.T.) Decreto 2788 de agosto 31 de 2004. Resolución No. 8346 de septiembre 16 de 2004. Resolución No. 8502 de septiembre 21 de 2004.

OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT Personas y entidades contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta. Personas y entidades no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio. Responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a régimen común o simplificado. Agentes retenedores.

OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT Importadores y exportadores Profesionales en compra y venta de divisas Usuarios aduaneros como Agentes de carga internacional, agentes marítimos, comercializadoras internacionales, comerciantes de zonas de régimen aduanero especial, intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes, operadores de transporte multimodal, sociedades de intermediación aduanera,usuarios aduaneros permanentes, usuarios altamente exportadores y demás usuarios.

NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT EN CALIDAD DE USUARIOS ADUANEROS EXTRANJEROS NO RESIDENTES, DIPLOMATICOS, MISIONES DIPLOMATICAS, MISIONES CONSULARES Y MISIONES TECNICAS ACREDITADAS EN COLOMBIA, TRANSPORTADORES INTERNACIONALES NO RESIDENTES.

OPORTUNIDAD INSCRIPCION RUT LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO DEBERA EFECTUARSE EN FORMA PREVIA AL INICIO DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA, AL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES ADMINISTRADAS POR LA DIAN Y EN GENERAL A LA REALIZACION DE OPERACIONES EN CALIDAD DE IMPORTADOR, EXPORTADOR O USUARIO ADUANERO.

ACTUALIZACION RUT LA ACTUALIZACION POR INTERNET SOLO PROCEDERA PARA MODIFICACIONES O ADICIONES DE LOS CAMPOS CONTENIDOS EN LA PRIMERA HOJA DEL FORMULARIO. LAS DEMAS MODIFICACIONES DEBERAN SER ASISTIDAS. EL FORMULARIO CON LA LEYENDA “SOLICITUD” SE REMITE POR CORREO SE PRESENTA PERSONALMENTE.

ACTUALIZACION RUT IGUALMENTE PROCEDE EN LOS SIGUIENTES EVENTOS: POR CAMBIO DE REGIMEN COMUN A REGIMEN SIMPLIFICADO. CESE DE ACTIVIDADES EN EL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS.

HECHOS QUE GENERAN ACTUALIZACION RUT Cambio de dirección Cambio de actividad económica Pasar a ser retenedor del IVA Pasar a ser agente de Retefuente a título de impuesto de renta. Pasar del régimen simplificado al común Pasar a ser responsable de declarar renta Cambio en la empresa de Representante legal Cambio de Revisor Fiscal

HECHOS QUE GENERAN ACTUALIZACION RUT Responsabilidad de Presentar información en medios magnéticos Responsabilidad de actualizar de registrar con firma digital Responsabilidad de Agente de Aduanas (importaciones o Exportaciones ) Cuando el Contador debe firmar con firma digital en el caso de declaraciones del impuesto a las ventas con saldo a favor , siendo el Responsable de Declarar obligado a firma digital

CANCELACION DE LA INSCRIPCION POR LIQUIDACION, FUSION O ESCISION SUPUESTO DISOLUCION SOCIEDAD FUSIONADA O ESCINDIDA Articulo 11 Decreto 2788 de 2004 POR FALLECIMIENTO DE PERSONAS NATURALES AL LIQUIDARSE LA SUCESION SI A ELLO HUBIERE LUGAR

POR INFORMAR DATOS FALSOS, SE IMPONDRA UNA MULTA EQUIVALENTE A 100 UVT SANCIONES ART 49 Ley 111 Art 658-3 POR INFORMAR DATOS FALSOS, SE IMPONDRA UNA MULTA EQUIVALENTE A 100 UVT POR NO INSCRIBIRSE: CIERRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO POR UN DIA POR CADA MES O FRACCION DE MES DE RETRASO O UNA MULTA EQUIVALENTE A 1 UVT POR CADA DIA DE RETRASO LA NO EXHIBICION EN LUGAR VISIBLE AL PUBLICO DE LA INSCRIPCION PARA REGIMEN SIMPLIFICADO SE IMPONDRA LA CLAUSURA DEL ESTRABLECIMIENTO POR EL TERMINO DE TRES DIAS.

Articulo 868 E.T. Modificado por el articulo U.V.T. Articulo 868 E.T. Modificado por el articulo 50 de la ley 1111 -27 Dic de 2006; Crea la UVT, como medida de valor que permite ajustar los valores tanto de Impuestos y Obligaciones administrados por la DIAN, la cuál se reajustara anualmente en la variación del I.P.C.

Sanción por el retraso en la inscripción en el RUT SANCIONES Sanción por el retraso en la inscripción en el RUT después de iniciar actividades Para quienes tienen establecimiento y venden productos o prestan servicios gravados Se impondrá la clausura del establecimiento, sede, local, negocio u oficina, por el término de un (1) día por cada mes o fracción de mes de retraso en la inscripción,

Sanción por el retraso en la inscripción en el RUT SANCIONES Sanción por el retraso en la inscripción en el RUT después de iniciar actividades Para quienes no tienen o no requieren establecimiento para llevar a cabo su actividad de venta o de prestación de servicios gravables Multa equivalente a una (1) UVT) por cada día de retraso en la inscripción. Ejemplo: si inicia la actividad comercial o de servicio el 1º de Febrero de 2015 y se inscribe en el Rut a los 30 días; la sanción es de $ 28.279 x 30)= $ 848,370

SANCIONES Por no actualizar la información dentro del mes siguiente al hecho generador una multa equivalente a 1 UVT por cada día de retraso, y cuando se refiera a la dirección o a la actividad económica será de 2 UVT por cada día de retraso.

en la actualización del RUT SANCIONES Sanciones por retraso en la actualización del RUT   a) Se impondrá una multa equivalente a una (1) UVT por cada día de retraso en la actualización de la información. (1)UVT ( $ 28.279) por cada día de retraso en la actualización . Ejemplo: si inicia la actividad comercial o de servicio el 1º de Febrero de 2015 y se retrasa en actualizar el RUT 30 días; la sanción es de ($ 28.279 X 30)= $ 848,370

en la actualización del RUT SANCIONES Sanciones por retraso en la actualización del RUT   b) Cuando el retraso en la actualización del RUT se refiera a la dirección o a la actividad económica del obligado, la sanción será de dos (2) UVT por cada día de retraso en la actualización de la información. (2) UVT equivalen a ( 2 x $ 28.279) $ 56.558) por cada día de retraso en la actualización . Ejemplo : si inicia la actividad comercial o de servicio el 1º de Febrero de 2015 y se retrasa en actualizar el RUT 30 días; la sanción es de $ 56,558 X 30)= $ 1.696,740 aprox. $$$ $1.697.000

por parte del inscrito o del obligado a inscribirse SANCIONES Sanción por informar datos falsos, incompletos o equivocados, por parte del inscrito o del obligado a inscribirse en el Registro Único Tributario- RUT ­ Por parte del inscrito en el RUT Cuáles pueden ser datos falsos al inscribirse en le RUT : Falsedad en dirección , teléfono, no indicar la calidad de agente retenedor o de responsable de impuesto a las ventas, actividad económica, fecha de iniciación de actividades, omitir responsabilidades o bien utilizar una cédula falsa

por parte del inscrito o del obligado a inscribirse SANCIONES Sanción por informar datos falsos, incompletos o equivocados, por parte del inscrito o del obligado a inscribirse en el Registro Único Tributario- RUT ­ Datos incompletos pueden ser en la Dirección , Teléfono etc. Datos equivocados , pueden darse en los casos anteriores Si esta situación se da para el obligado a inscribirse en el RUT. La Sanción será una Multa equivalente a cien (100) UVT.” ( 100 x $28,279)= $ 2.827.900 APRX $2,828,000

OBLIGACIONES PARA RESPONSABLES REGIMEN SIMPLIFICADO Entregar copia del documento en que conste su inscripción en el régimen simplificado, en la primera venta o prestación de servicios que realice a adquirentes no pertenecientes al régimen simplificado, que así lo exijan. Exhibir en un lugar visible al público el documento en que conste su inscripción en el RUT, como perteneciente al régimen simplificado.

EXIGIBILIDAD INSCRIPCION RESPONSABLES IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS REGIMEN COMUN, AGENTES RETENEDORES, IMPORTADORES, EXPORTADORES Y DEMAS USUARIOS ADUANEROS

EXIGIBILIDAD INSCRIPCION PERSONAS NATURALES DECLARANTES UNICAMENTE DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y NO CONTRIBUYENTES DECLARANTES DE INGRESOS Y PATRIMONIO

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO RUT PN Y JURIDICAS INTERNET ADMINSTRACIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS DIAN CAMARAS DE COMERCIO CONSULADOS.

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO RUT PN Y JURIDICAS 2. Concepto CODIGO 01 Inscripción 02 Actualización 03 Actualización Cambio R.C. a R.S. 04 Actualización cese actividades IVA 05 Solicitud de Cancelación Registro

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO RUT PN Y JURIDICAS 4. Número del Formulario 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 12. Administración = Bucaramanga 14. Buzón Electrónico Uso Exclusivo DIAN

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO RUT PN Y JURIDICAS IDENTIFICACION 24. Tipo de Contribuyente: Código 1 Persona Jurídica Código 2 Persona Natural o Sucesión Iliquida

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO RUT PN Y JURIDICAS IDENTIFICACION 25. Tipo de Documento: Código 11 Registro Civil de Nacimiento Código 12 Tarjeta de Identidad Código 13 Cédula de Ciudadanía Código 21 Tarjeta de Extranjería.

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO RUT PN Y JURIDICAS IDENTIFICACION 25. Tipo de Documento: Código 22 Cédula de Extranjería Código 31 NIT Código 41 Pasaporte Código 42 Dcto de Identificación Extranjero.

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO RUT PN Y JURIDICAS CLASIFICACION Actividad Económica Principal: Código 46 Genera > Ingresos (Ind. Cial Servicios) Código 47 Fecha de Inicio de la Actividad Actividad Económica Secundaria: Código 48 Genera Ingresos en Segundo Orden Código 49 Inicio Actividad Secundaria.

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO RUT PN Y JURIDICAS CLASIFICACION Otras Actividades: Código 50 Otras Actividades de Ingresos Menores Ocupación: Conjunto de Funciones o Tareas P.N.

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO RUT PN Y JURIDICAS OCUPACION La Ocupación es el conjunto de funciones o tareas desempeñadas por una P.N. Relacionadas con su trabajo, según sus capacidades adquiridas por educación o experiencia y por las cuales recibe un ingreso en dinero o en especie.

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO RUT PN Y JURIDICAS OCUPACION El CODIGO DE OCUPACION QUE APARECE EN EL RUT CASILLA 51 ESTA DADO A CUATRO DIGITOS. EL PRIMER DIGITO : REPRESENTA LA CLASIFICACIÓN INTERNACIONAL UNIFORME DE OCUPACIONES ADOPTADAS PARA COLOMBIA POR EL DANE. CAMARA DE COMERCIO ,

GRUPO CLASIFICACION 0 Fuerza Militares 1 Poder Ejecutivo y Legislativo Personal Directivo de empresas Publicas y Privadas 2 Profesionales Universitarios y Científicos 3 Técnicos y Asistentes no Universitarios 4 Empleados de Oficina 5 Trabajadores Servicios y Vendedores 6 Agricultores, Agropecuarios y Pesqueros 7 Oficiales Operarios Artesanos Manufacturera, Minera y Construcción 8 Operarios de Instalaciones Maquinas Ensabl. 9 Trabajadores no Calificados

EJEMPLOS DE OCUPACION DE LAS PN Ejemplo 1 Auxiliar de Enfermería ( 5 ) Sistema 132 Ejemplo 2 Contador Jefe Grupo Entidad Publica ( 1 ) 411 Ejemplo 3 Contador Gerente Firma Auditores (1 ) 210 Ejemplo 4 Abogado Litigante ( 2 ) 421 Ejemplo 5 Juez de la Republica (1 ) 229 Ejemplo 6 Mecánico del Sena ( 3 ) 221 Ejemplo 7 Operario de Maquina y Técnico Eléctrico ( 8 ) 322 Técnico Eléctrico (3 ) 433 Ejemplo 8 Ama de Casa Responsable Renta ( 9 ) 911.

EJEMPLOS DE OCUPACION DE LAS PN Ejemplo 1 Rentista de Capital ( 9 ) Ejemplo 2 Corredor de Bolsa ( 5 ) Ejemplo 3 Revisor Fiscal de una S.A. (2 ) Ejemplo 4 Tesorero de una Empresa Privada ( 4 ) Ejemplo 5 Docente Universitario ( 2 ) Ejemplo 6 Maestro de Obra Contratista del Estado ( 7 ) Ejemplo 7 Auxiliar Contable ( 4 ) Ejemplo 8 Digitador con CAP del SENA ( 3 )

UBICACIÓN NOMENCLATURAS AC Avenida Calle AD Administración AER Aeropuerto AG Agencia AGP Agrupación ALM Almacén APTDO Apartado AUT Autopista AV Avenida BG Bodega BLV Boulevar BRR Barrio CRR Corregimiento CA Casa CAS Caserío CC Centro Comercial CD Ciudadela CL Calle CIR Circular CON Conjunto Residencial CEN Centro CR Carrera CRT Carretera CRV Circunvalar CS Consultorio DG Diagonal DP Deposito DPTO Departamento ED Edificio EN Entrada ESQ Esquina ET Etapa EX Exterior FCA Finca GJ Garaje GT Glorieta HC Hacienda HG Hangar IN Interior IP Inspección de Policía KM Kilometro LC Local LT Lote MCP Municipio MD Modulo

UBICACIÓN NOMENCLATURAS MLL Muelle MN Mezzanine MZ Manzana OF Oficina P Piso PA Parcela PAR Parque PD Predio PH Penthouse PJ Pasaje PL Planta POR Portería PS Paseo RP Round Point SA Salón SC Salón Comunal SEC Sector ST Sótano TER Terminal TO Torre TV Transversal TZ Terraza UN Unidad UR Unidad Residencial URB Urbanización VRD Vereda ZF Zona Franca ZN Zona.

RESPONSABILIDADES GRUPO TIPO DE RESPONSABILIDAD 1 Aporte Administración de Justicia 10% Notarios 2 GMF Impuesto a cargo Sistema Financiero 3 Impuesto al Patrimonio 4 Impuesto Régimen Complementario y Especial 5 Impuesto de Renta 6 Ingresos y Patrimonio 7 Retención en la Fuente a Titulo de Renta 8 Retención Timbre Nacional 9 Retención en la Fuente Impuesto sobre Ventas 10 Usuario Aduanero

RESPONSABILIDADES GRUPO TIPO DE RESPONSABILIDAD 11 Ventas Régimen Común 12 Ventas Régimen Simplificado 13 Gran Contribuyente 14 Informante de Exógena 15 Autorretenedor 16 Obligación de Facturar por Ingresos B y S Excl. 17 Profesionales de Compra y Venta Divisas 18 Precios de Transferencias Productor Exportador e Importador Bienes Exet. 21 Declarar divisas o salida de divisas del país en moneda legal 22 Obligados a cumplir deberes formales a nombre de terceros

RESPONSABILIDADES GRUPO TIPO DE RESPONSABILIDAD 22 Obligados a cumplir deberes formales a nombre de t Terceros Agente Retención en Ventas Declaración Consolidad Precios Transferencia 26 Declaración Individual Precios Transferencia

CARACTERISTICAS Y FORMAS DE LAS ORGANIZACIONES 62 NATURALEZA: 01 Mixta 02 Publica 03 Privada 63 FORMAS ASOCIATIVAS: 01 Comunidad Organizada 02 Empresa Unipersonal 03 Sociedad Anónima 04 Sociedad Colectiva 05 Derechos de Auto 06 Sociedades de hecho 07 Sociedad en comandita Simple 08 Sociedad en comandita Acciones 09 Sociedad Civil 10 Sociedad Limitada 11 Sociedad Ordinaria de Minas 99 Otras Formas Asociativas

FORMAS ASOCIATIVAS 64 ENTIDADES DEL ESTADO: 01 Alcaldía 02 Área Metropolitana 03 Asamblea Departamental 04 Asociación Empresas I.C.E. 05 Asociación Entidades Publicas 07 Cabildo Indígena 08 Comisión de Regulación 09 Comisión Nacional de T.V. 10 Comunidad Indígena 11 Comunidad Negra 12 Consejo Distrital 13 Consejo Municipal Consejo Nal Electoral Corporación Autónoma Regional 16 Corporación de Departamentos 17 Corporación de Departamentos 18 Departamentos 19 Departamento Administrativo 20 Distrito 21 E.I.C.E. 22. Emp Oficial de Servicios Publico Domiciliarios. 23. Empresa Social del Estado.

FORMAS ASOCIATIVAS Entes Universitarios Auton. Establecimiento Publico. Gobernación Institutos. Junta Administradora Local. Ministerio Municipios Presidencia de la República 33. Providencia 34. Resguardo Indígena 35 Secretaria 36 Sociedad de Economía Mixta 37 Sociedad Pública Superintendencia Territorio Indígena Unidad Administrativa Especial Administraciones, Seccionales, Regionales, Intendencias 99. Otra entidad o instituto de derecho publico.

CARACTERISTICAS Y FORMAS DE LAS ORGANIZACIONES 65 FONDOS: 01 Fondo Agropecuario 02 Fondo Común Fiducia 03 Fondo de Cesantías 04 Fondo Cesantías Pensión 05 FOGACOOP 06 FOGAFIN 07 Fondo de Inversión Fiduc. 08 Fondo de Inversión Capital Extranjero 09 Fondo de Pensiones 10 Fondo de Pensionados 11 Fondo Nal. de Regalías 12 Fondo Parafiscal 13 Fondo Pesquero 14 Fondo Rotatorio 15 Fondo de Empleados 16 Fondos Públicos 17 Fondos Mutuos Inversión 18 Fondo Reconstrucción Eje Cafet. 19 Otro Fondo

CARACTERISTICAS Y FORMAS DE LAS ORGANIZACIONES 66 COOPERATIVAS: 01 Trabajo Asociado 02 Trabajo Asociado S.A.L. 03 Precooperativas 04 Especializadas 05 Multiactivas 06 Integrales 07 Cooperativa. 99 Otras Cooperativas 67 SOCIEDADES Y ORG EX EXTRANJ 01 Acuerdo Internacional 02 Consulado 03 Embajada 04 Misión Extranjera 05 ONG Internacional 06 Organismo Derecho Internacional 07 Proyecto de Cooperación Técnica 08 Sociedad Ext sin Domicilio Inv Col. 09 Sociedad Ext S.D.I.S.R.L 10. Sucursal de Sociedad Ext C.D.C. 11. S.S. E..S.D.C. 99 Otras Entidades y Organismos Col

CARACTERISTICAS Y FORMAS DE LAS ORGANIZACIONES 68 Sin Personería Jurídica: 01 Asignación Modal 02 Comunidad Organizada 03 Consorcio 04 Cuenta en Participación 05 Junta de Copropietarios 06 Fideicomiso 07 Unión Temporal. 99 Otras sin personerías Jurídicas 69 Otras Organizaciones No Clasificadas 70 Beneficio 01 Con Animo de Lucro 02 Sin Animo de Lucro.

CONSTITUCION REGISTRO Y ULTIMA REFORMA CONSTITUCION Y REGISTRO 71 Clase: 01 Acta 02 Acuerdo 03 Decreto 04 Documento Privado 05 Escritura Publica 06 Ley 07 Ordenanza. 07 Ordenanza. 08 Resolución 09 Certificado Mat Mercantil P.N. 98 Sin clase Documento 99 Otra clase de Documento.

CONSTITUCION REGISTRO Y ULTIMA REFORMA CONSTITUCION Y REGISTRO 75 Entidades de Registro: 01 Alcaldía 02 Cabildo 03 Cámara de Comercio 04 Gobernación 05 ICBF 06 Mineducación 07 Mininterior y Justicia. 08 Municipio 09 Ministerio de P.S. 10 Minidefensa 11 Miniagricultura y Desarrollo. 12 Miniambiente Vivienda Des Social 13 Minicomercio Industria y Turismo. 14 Ministerio de Comunicaciones 15 Ministerio de Cultura 16 Ministerio de Hacienda 17 Ministerio de Minas y Energía 18 Ministerio Relaciones Exteriores 19 Ministerio de Transporte 20 Secretaria Educación Distrital 21 Dirección General Marítima 98 Sin Entidad de Registro

ENTIDAD DE VIGILANCIA Y CONTROL 88 Entidad Vigilancia y Control: 01 Superbancaria 02 Superintendencia Econ. Solid. 03 Superintendencia de Ind. y Cio. 04 Superintendencia Serv. Publi. 05 Supersociedades 06 Super. Subsidio Familiar 07 Superintendencia de Valores. 08 Super Vigilancia y Segurid Priv. 10 Super. Nacional de Salud 10 Alcaldía 88 Entidad Vigilancia y Control: 12 Super. Notariado y Registro Contraloría Gral. Republica 14 Contraloría Distrital. Contraloría Departamental 16 Contraloría Municipal 34 Superintendencia de Puerto

REVISOR FISCAL Y CONTADOR COMPRENDE LA INFORMACION DE IDENTIFICACION RELATIVA A LA PERSONA QUE EJERCE LA FISCALIZACIÓN PRIVADA SOBRE LA GESTION DE NEGOCIOS SOCIALES Y DE LA PERSONA NATURAL QUE ESTA FACULTADA PARA DAR FE PUBLICA DE HECHOS PROPIOS DEL AMBITO DE SU PROFESION. CERTICAR Y DICTAMINAR SOBRE ESTADOS FINANCIEROS Y REALIZAR LAS DEMAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CIENCIA CONTABLE EN GENERAL.