PUPIL SERVICES AND ATTENDANCE ASISTENCIA Y SERVICIOS ESTUDIANTILES Attendance Improvement Meeting Junta de Mejoramiento de Asistencia

Why have you been invited here? ¿Por qué han sido invitado?  Your child has excessive absences. Su hijo tiene ausencias excesivas.  You are responsible for your child’s education, which includes school attendance. Usted es responsable de la educación de su hijo, que incluye asistencia a la escuela.  We want your child to succeed! Queremos que su hijo tenga éxito!

President Obama’s Speech to Congress “I speak to you not just as a President, but as a father when I say that responsibility for our children’s education must begin at home.”

Discurso del Presidente Obama al Congreso “Les hablo no sólo como un Presidente, sino como un padre cuando digo que la responsabilidad para la educación de nuestros hijos debe comenzar en casa."

Q: What is Excellent Attendance? A: Students with Proficient/Advanced attendance miss no more than 7 days per school year. LAUSD’s goal is for ALL students to attend at a rate of 96% or higher. Chronic Absence Missing 10% of the school year

¿Que es Asistencia Ejemplar? Estudiantes con asistencia Proficiente /Avanzada no faltan mas de 7 días por año escolar La meta del Distrito Escolar Unificado de Los Angeles es que todos los estudiantes asistan a la escuela el 96% del tiempo o mas Ausencia Cronica Fallando 10% de año escolar

For the school year For the school year INSTRUCTIONAL DATEON THIS DATE:THE FOLLOWING # OF ABSENCES IS ALLOWABLE 25September day 50October days 75December 50-3 days 100February 20-4 days 125March days 150April days 175May days MAINTAINING PROFICIENT/ADVANCED ATTENDANCE Means having NO MORE than 1 absence per 25 day of instruction

For the school year Para el año escolar DIAS DE INSTRUCCIONPARA ESTA FECHA…EL NUMERO DE AUSENCIAS PERMITIDAS 25Septiembre dia 50Octubre dias 75Diciembre 50-3 dias 100Febrero 20-4 dias 125Marzo dias 150Abril dias 175Mayo dias MANTENIENDO ASISTENCIA PROFECIENTE/AVANZADA Significa teniendo MENOS de 1 falta por cada 25 dias de instruccion

School Data- > Below 96% Above 96%Total Percentage 27.3%72.7 %100% # of Students Revenue lost due to absences for was

Datos Escolares- > Menos de 96% Mas de 96% Total Porcentaje 27.3%72.7 %100% Numero de Estudiantes Ingresos perdidos debido a ausencias para el año escolar fue de $

Compulsory Attendance Laws EC “Each person between the age of 6 and 18…shall attend the public full time day school or continuation school or classes for the full time designated...”

Compulsory Attendance Laws EC “Todo alumno entre las edades de 6 and 18 años…deberan asistir la escuela publica el tiempo completo o la escuela de continuacion o clases por el tiempo designado...”

E.C Truant Pupils Absence from school without valid excuse three full days or tardy in excess of thirty minutes on three occasions one school year or any combination thereof, is a truant. Compulsory Attendance Laws

E.C Truant Pupils Ausencia de la escuela sin excusa válida tres días completos o retraso superior a 30 minutos en tres ocasiones un año escolar o cualquier combinación de éstos, es una falta injustificada.

What are the different types of absences? ¿Cuáles son los diferentes tipos de ausencias?

Excused Absences  Illness or injury  Medical appointment  Dental appointment  Quarantine  Exclusion by nurse Immunizations  excused up to five days per incident Lice  should only take one day to clean  Funeral of immediate family member  1 day in state  3 days out of state

Ausencias Excusadas  Enfermedad o lesión  Cita con el médico  Cita con el dentista  Cuarentena  La exclusión por enfermera  Vacunas - excusado hasta cinco días por incidente  Piojos -sólo deben tomar un día para limpiar  Funeral de miembro de la familia inmediata  1 día en el estado  3 días fuera del estado

 Court appearance for student Aparición en la corte para el estudiante  Religious holiday, retreat, or ceremony with prior principal approval Festividad religiosa, retiro o ceremonia con previa aprobación de el director(a) Other Excusable Absences/Otras Ausencias Excusadas

Unexcused Absences  Unverified illness (no note was provided)  Vacations/Trips  Babysitting  Care of Parent  Running errands for family  Runaway  Family Emergency  Inclement Weather  Missed bus  Court appointment of parent/guardian

Faltas no excusadas  Enfermedad no verificada (ninguna nota fue proporcionada)  Vacaciones/viajes  Cuidado de niños  Cuidado de padres  Haciendo mandados para la familia  Estudiantes que se escapan de la casa  Emergencia de la familia  Inclemente del tiempo  Perdió el autobús  Tribunal del padre/tutor

Absence Verification  Verification for a student’s absence should occur in the form of: Parent/legal guardian note Doctor’s note School nurse Authorized school personnel designated by the principal Court paperwork *Siblings, grandparents, cousins, other students cannot provide absence verification.

Verificación de la ausencia  Verificación de la ausencia de un estudiante debe ocurrir bajo la forma de: Nota escrito por el padre/tutor Nota de doctor Enfermera escolar Autorizado personal de la escuela designado por el director(a) Papeleo de corte * Hermanos, abuelos, primos, otros estudiantes no pueden proporcionar verificación de ausencia.

Interventions  Automated Phone Calls  Parent Notifications  First Notification related to Absences and/Tardies over 30 minutes-- -3 days+  Second Notification related to Absences and/Tardies over 30 minutes--4 days+  Parent Conference  Third Notification related to Absences and/Tardies over 30 minutes--5 days+  Parent Conference  Attendance Improvement Meeting  Home Visits

Intervenciones  Llamadas telefonicas automaticas  Notificacion de correspondencia para padres  Primer Notificacion relacionada con Ausencias y/o llegadas tardes mas de 30 minutos- --3 o mas injustificadas  Segunda Notificacion relacionada con Ausencias y/o llegadas tardes mas de 30 minutos--4 o mas injustificadas  Conferencia con padres  Tercer Notificacion relacionada con Ausencias y/o llegadas tardes mas de 30 minutos--5 dias o mas injustificadas  Conferencias de Padres  Juntas para el Mejoramiento de Asistencia  Visitas de Hogar

Further Interventions and Consequences  School Attendance Review Team (SART) School administration/personnel Referrals Contract  School Attendance Review Board (SARB) Panel (DA, LAPD, DCFS, DPSS, Law Enforcement, etc.) Contract until 18 years of age (all school aged children) If SARB contract is violated, case may be referred for legal action!  Cal Works Benefits Suspended/Terminated

Otras intervenciones y consecuencias  School Attendance Review Team (SART) Administracion de la escuela/personal Referencias a agencias comunitarias Contrato  School Attendance Review Board (SARB) Panel (Oficina de la fiscalia, DCFS, DPSS, Departamento de policia, etc.) Contrato hasta los 18 años de edad (todos los estudiantes de edad escolar) Si se viola el contrato SARB, el caso puede ser referido para acción legal.  Benificios de Cal Works pueden ser Suspendidos/Cancelados

Further Interventions and Consequences  Legal Action District Attorney/City Attorney’s Office  Parent: fines up to $2,500 and or up to one year of jail (EC 48293)  Juvenile: probation, placement or incarceration (EC ) *Once the parent/legal guardian is referred to a Parent Meeting, SART and/or SARB process, all future absences must be verified only by: Physician School Nurse School Administrator

Otras intervenciones y consecuencias  Accion Legal Oficina del abogado del fiscal de distrito/ciudad  Padres: multas de hasta $2,500, o hasta una año de prisión (EC 48293)  Juvenil: libertad vigilada, la colocación o encarcelamiento (EC ) *Una vez que el padre o tutor legal se refiere a un proceso de reunión de padres, SART o SARB, todas las futuras ausencias deben ser verificadas solamente por: Medico Enfermera Escolar Administrador de la Escuela

How to Avoid Violation of the Compulsory Attendance Laws  Bring your child to school every day and on time.  Submit notes from physician and/or school personnel (keep copies).  Communicate regularly with School Administrator/teacher.  Meet with Teacher (attend school meetings, parent conferences, IEP’s).  Make doctor and dental appointments after school or on school holidays.  Maintain a schedule for your child at home.  Provide consequences to your children; be consistent.  Praise your child.  BE INVOLVED!

Cómo evitar la violación de las leyes de asistencia obligatoria  Traiga a su hijo a la escuela todos los días y a tiempo.  Enviar notas de personal médico y/o escuela (guardar copias).  Comunicarse regularmente con el administrador /maestro.  Reúnase con el maestro (asistir a reuniones escolares, conferencias de padres, IEP).  Hacer citas dentales y médico después de la escuela o en las vacaciones escolares  Mantener un horario para su hijo en casa.  Proporcionar las consecuencias a sus hijos.  Elogie a su hijo.  ESTAR INVOLUCRADO.

Attendance in Elementary School  Excellent attendance supports strong, consistent academic achievement in Kindergarten and later grades  Excellent attendance in Kindergarten and elementary grades establishes positive school attendance habits and increases student and parent engagement

Asistencia en la escuela primaria  Excelente asistencia apoya fuerte y consistente desempeño académico en Kinder y los años despues.  Asistencia excelente en Kinder y los grados de primaria establece hábitos de asistencia escolar positivo y aumenta la participación de estudiantes y padres.

Chronic Absences in early grades A student who is chronically absent in Kindergarten: Is more likely to perform poorly in first grade, especially in Reading/Math Is more likely to have lower academic achievement in fifth grade Is missing out on core instruction

Ausencias crónicas en grados primarios Un estudiante que está crónicamente ausente en Kindergarten: Es más probable que realice mal en primer grado, especialmente en lectura/las matemáticas Son más propensos a tener bajo rendimiento académico en quinto grado Pierde instrucción principal

Source: Bureau of Labor Statistics, Current Population Survey Updated May 11, Education Pays/ La Educacion Paga Doctorado Promedio Menos de un diploma de Preparatoria Titulo Profesional Maestria Licenciatura Tecnico Promedio de ganancias semanales en 2010 Diploma de Preparatoria Carrera Tecnica, no terminado

Parent Involvement is Key to Your Child’s Success! Participación de los padres es clave para el éxito de su hijo!  Research shows that the most accurate predictor of a student’s achievement in school is not income or social status, but the extent to which that student’s family become involved in their children’s education at school and in the community. Investigación muestra que el predictor más preciso del logro del estudiante en la escuela no es ingresos o condición social, pero la medida en que la familia de ese estudiante se involucra en la educación de sus hijos en la escuela y en la comunidad.

THANK YOU!! QUESTIONS? ¿PREGUNTAS? ¡MUCHAS GRACIAS!