BENEMÉRITO INSTITUTO NORMAL DEL ESTADO “GRAL. JUAN CRISÓSTOMO BONILLA” LAS TIC EN LA EDUCACIÓN DRA. ALEXANDRA ROSSANO ORTEGA EQUIPO: XENIA FERNANDEZ SANDOVAL MARI ALEX ALMONTE MEJIA MARIA DEL PILAR TLALPA CALITL NORMA ANGELICA RAMOS CRUZ ANA KARE VAZQUEZ TUXPAN

RESPALDO DE INFORMACIÓN

 Importancia del Respaldo de la Información  Es muy necesario tener respaldos de nuestra información personal, nuestros datos laborales, fotos, cualquier documento, o archivos que tengamos en nuestra PC, ya que es nuestro salvavidas ante cualquier eventualidad que pudiera suceder con nuestra PC o servidor.  Recordemos que los archivos que tenemos en nuestra PC muchas veces representan años de trabajo, recuerdos de vacaciones y amistades o correos que pueden ser importantes. Nuestra “vida digital” no puede depender de que un disco falle.

 Los datos almacenados en una computadora o servidor, tarde o temprano tendrán algún contratiempo. Ya sea por el uso constante, el paso de los años o por alguna falla física de los discos duros.  Si el monitor, la memoria e incluso la CPU de nuestra computadora dejan de funcionar, simplemente lo reemplazamos y no hay mayores dificultades. Pero si falla el disco duro, el daño puede ser irreversible, puede significar la pérdida total de nuestra información  Esto podría pasar si tiene la información en una sola PC y el disco duro llega a fallar, sin la posibilidad de recuperar los archivos almacenados.

¿ CUAL ES EL OBJETIVO DE RESPALDAR LA INFORMACIÓN?  Es el establecer acciones que permitan asegurar la integridad y disponibilidad de la información generada por las diferentes instancias, servicios o departamentos, sea resguardada de tal forma que este disponible en caso de alguna contingencia o catástrofe informática.

 Es importante disponer de una copia de seguridad de la información de las unidades administrativas, para evitar la pérdida de información en caso de presentarse una contingencia.  Los respaldos no son solo para salir de apuros; son una cultura de buena administración de nuestra información

 Algunas de las problemáticas que presenta nuestra información al no respaldarse son:  Que se borre  Daños del documento  Robo o plagio  Falla del equipo  Errores de software  Soluciones eficientes para estos problemas:  Respaldo por medio de internet  Respaldo de dispositivos de almacenamiento de datos  Respaldo de software

 ¿Qué respaldar?  Debemos respaldar todo, desde lo más personal (documentos de texto, fotos, imágenes, s, chats) hasta mis archivos de trabajo (webs, PSDs, scripts y demás). Intento tener todo en varios sitios para estar tranquilo acerca de la integridad y seguridad de mi información digital.  No olvidemos respaldar:  s, si utilizamos un cliente de correo de escritorio.  El perfil de nuestro navegador favorito (bookmarks, cookies, plugins, themes).  Las tipografías que tenemos instaladas (en Windows generalmente se encuentran en C:\Windows\Fonts).

 Drivers, siempre es bueno tener una copia de los drivers de nuestra PC.  Todos los documentos de texto, hojas de cálculo, archivos PDFs.  Todas nuestras webs, diseños, scripts y trabajos.  Las fotografías, seguro no queremos perder nuestros mejores recuerdos!  Recursos, libros y tutoriales que tengamos guardados en la PC.  Opcionalmente: conversaciones de chat, videos, música, películas, documentales…

 ¿Cómo respaldar?  En primer lugar debemos definir el medio, que irá de acuerdo al equipo con que contemos, las opciones son variadas; podemos realizar respaldos en CDs, DVDs, Unidades USB, Discos Duros Externos y hasta en servidores web.

 La decisión depende del volumen de datos a respaldar, así como de tus posibilidades y lo que más cómodo te resulte. Luego tenemos diferentes métodos para el respaldo de información:  podemos optar por un respaldo manual (copiar o grabar directamente los archivos)  utilizar algún programa que realice backups (como el Every Day Auto BackUp)Every Day Auto BackUp  algún servicio deweb-backup o backup remoto.backup remoto

 ¿Cuándo respaldar?  Es importante tomar conciencia de realizar nuestros respaldos periódicamente.  ¿Cada cuánto tiempo? Dependerá de la velocidad con que tu volumen de datos crezca o se modifique. Lo importante es que tengas tu información segura y que esos datos sean relativamente actuales, de poco sirve un respaldo completo pero de hace dos años.

 Mejores Prácticas para un Respaldo de Información  1. Darle la importancia requerida  Es muy común pensar que hacer un backup (además de tiempo y esfuerzo) puede esperar a que se desarrollen otras actividades más importantes. Bien, los respaldos no son sólo para salir de apuros, son una cultura de buena administración.  2. No borrar originales  Éste punto es un arma de 2 filos, por una parte cuenta puedes ganar espacio en tu unidad de respaldo al depurar aquellos elementos que a su consideración son muy viejos o que han perdido utilidad dentro de su operación, del lado contrario (hablando por ejemplo de información contable) sin duda lo más recomendable es almacenarlos sin escatimar en recursos con el fin de mantener esos datos siempre seguros, para cualquier cosa que los llegara a necesitar.

 3. Ser constante y Recurrente  Una cosa es hacer respaldos y otra muy diferente es planificarlos.  4. Nunca trabajar sobre el respaldo  Éste puede ser de los errores más graves al tener una organización que genera respaldos, pero los ocupa de forma ineficiente. Un backup no cumple con su objetivo si básicamente trabaja sobre él. Visualícelo como un historial, como algo externo a lo que puede volver si existe algún accidente, un error o porque no, una consulta. Se recomienda siempre trabajar sobre los archivos originales, no los respaldados.

 5. Mantener el original y la copia en distintos dispositivos  Es siempre recomendable tener ambos archivos separados, en el caso de, los archivos estarán resguardados en la nube, encriptados y sellados herméticamente, disponibles únicamente para la persona que tenga el acceso de seguridad y las claves correctas para descarga

 ¿PORQUE USAR RESPALDOS?  1.- Ofrecen una protección de datos confiable y accesible. asegura la recuperación de todos los datos críticos del negocio incluyendo el respaldo de datos en archivos en uso.  2.- Almacenamiento automático y seguro, fuera del sitio garantía una exitosa recuperación de desastre

 3.- Un mejor control sobre los datos recuperados, le brinda al negocio acceso inmediato a la información cuando y donde sea necesario por cualquier motivo.  4.-Una seguridad mejorada para todos los datos importantes, asegura la protección durante el respaldo la transmisión y el mejoramiento de datos.  5.-La recuperación inmediata de datos ya sea por internet o desde las aplicaciones de recuperación rápida desde el sito, reduce el costo de inactividad.

TIPOS DE RESPALDO RespaldoArchivos en respaldoArchive bitVentajasDesventajas Completo ("Full")TodosEliminado en todos los archivos Con este respaldo únicamente es posible recuperar toda la información Tiempo de Ejecución De Incremento ("Incremental") Archivos con archive bit activo.(Aquellos que hayan cambiado desde el último Respaldo Completo) Eliminado en los archivos que se respaldan Velocidad Requiere del último Respaldo Completo y de todos los Respaldos de Incremento que le siguieron para recuperar el Sistema Diferencial ("Differential") Archivos con archive bit activo.(Aquellos que hayan cambiado desde el último Respaldo Completo) Intacto Sólo requiere del último Respaldo Completo y del último respaldo Diferencial Ocupa mayor espacio en discos comparado con Respaldos de Incremento