COMO CONSTITUIR UNA EMPRESA EN PALMIRA

Compromisos que se adquieren Con los Empleados Afiliarlos a A.R.P (Administradora de Riesgos Profesionales) Seleccionada por la Empresa Aportes Parafiscales Caja de Compensación ICBF SENA Afiliarlos a EPS (Escogida por el Empleado) Afiliarlos a A.F.P (Administradora de Fondos de Pensiones Y Cesantías) Seleccionada por el empleado Ley Mipyme: Descuentos de 75%, 50% y 25% durante Primeros 3 años (Nuevas empresas)

Compromisos que se adquieren Con el Estado Impuesto sobre la Renta y Complementarios Retención en la Fuente Impuesto al Valor Agregado (IVA) Impuesto de Timbre Gravamen a Movimientos Financieros (GMF) Impuestos Nacionales Impuesto de Industria y Comercio y Complementario de Avisos y Tableros Impuesto Predial Impuestos Locales

Compromisos que se adquieren Con el Registro Mercantil Obligación legal de matricularse En el Registro Mercantil Registrar Actos, libros y documentos que Señala la ley: Constitución de la empresa, Reformas, disolución y liquidación, Designación o revocación de administradores, revisores fiscales, juntas directivas, Enajenación y cancelación de Establecimientos de comercio, prendas, Reservas de dominio, agencias comerciales, Poderes y otros.

Compromisos que se adquieren Con la Comunidad VALORES: Respeto Mutuo Civismo Sinceridad Generosidad Solidaridad Honestidad Tolerancia Honor Trabajo en equipo Lealtad Transparencia Orden Verdad Participación

Constitución de una Sociedad Comercial Responsabilidad Limitada, Anónimas, Colectivas, En Comandita, de Economía Mixta, Sociedades Extranjeras, Sociedades de Hecho, Empresas Unipersonales y Empresas Asociativas de Trabajo. Sociedades Comerciales Minuta La Sociedad Comercial se constituirá por Escritura Pública (Art. 110 C. de C) y debe ser tramitada y Autorizada en Notaría. Escritura Pública De Constitución El Contrato de Sociedad expresado en la Minuta de Constitución es un acto voluntario y solemne de los Socios.

Pasos para Constituir una Empresa Opinión que emite el Municipio basado en el Plan de Ordenamiento Territorial vigente. Paso 1: Concepto De Uso del Suelo Se estudia la ubicación física del Establecimiento y el espacio que lo rodea, analizando que cumpla con las condiciones necesarias para no afectar el ámbito urbano y social. Información que se debe suministrar: Fecha de la Solicitud Actividad por desarrollar Dirección Barrio Área del local metros cuadrados Indicar si el Predio es esquinero o no Otras actividades No necesita renovarse siempre y cuando el Establecimiento no cambie de sitio, nomenclatura o Actividad. Es asignado al establecimiento, no al propietario

Pasos para Constituir una Empresa Paso 2: Concepto Ambiental Emitido por la autoridad correspondiente (CVC). Evalúa la intensidad auditiva (Ruido), contaminación del Aire, agua y lo relacionado con el impacto ambiental que Puede generar una empresa de acuerdo a su actividad económica Licencia Ambiental: Aplica a nuevas construcciones, vías, y/o localización de Empresas que puedan causar un impacto significativo En el medio ambiente.

Pasos para Constituir una Empresa Sociedades Comerciales => Escritura Pública en Notaría Personas Naturales => No requieren Escritura Empresa Unipersonal y Empresa Asociativa de Trabajo: Documento Privado. Paso 3: Constitución De la Sociedad Importante: Indispensable averiguar en la Cámara de Comercio si el Nombre Comercial de la Sociedad o del Establecimiento No está registrado por otra empresa (Control de Homonimia) Requisitos: Socios y representante legal se deben presentar en la notaría Fotocopia Cédula de representante legal y socios Minuta de Constitución Importante: Descripción de actividades debe concordar con una o mas de las Actividades descritas en el CIIU (Clasificación Internacional Industrial Unificada)

Pasos para Constituir una Empresa Procedimientos de Registro Persona Natural: Formulario Registro Único Empresarial y Anexo de Matrícula de Establecimiento de Comercio, Agencia, Etc. Diligenciados Formulario Adicional para Fines Tributarios DIAN (NIT) Cédula de Ciudadanía Inventario de Bienes y Activos Paso 4: Registro Mercantil Procedimientos de Registro Persona Jurídica: Formulario Registro Único Empresarial y Anexo de Matrícula de Establecimiento de Comercio, Agencia, Etc. Diligenciados Formulario Adicional para Fines Tributarios DIAN (NIT) Copia auténtica de la Escritura Pública o Documento Privado según sea el caso. Carta del representante legal solicitando la matrícula Solicitud de Registro de Libros Contables Beneficios de la Matrícula y su Renovación: Protección del Nombre Publicidad de su condición de comerciante Intervención Económica => En caso de iliquidez el representante legal podrá solicitar apertura de proceso de Reestructuración Empresarial (Ley 550) Prueba de la calidad de comerciante

Pasos para Constituir una Empresa Paso 5: Registro de Libros de Comercio Norma General (Art. 48 Código de Comercio): “Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general”

Pasos para Constituir una Empresa Sistema que permite registrar y actualizar la información Básica de los contribuyentes de renta, responsables del IVA y agentes de retención, a partir de información como: Razón social o nombre de la empresa NIT Departamento, Municipio y dirección de la empresa Actividad económica Tipo de sociedad Si es gran contribuyente, declarante de renta, retenedor, etc. Paso 6: Registro Único Tributario RUT Procedimiento: Formulario “Solicitud de Inscripción en el Registro Único Tributario Personas Naturales: Fotocopia Cédula de Ciudadanía Certificado de Existencia y Representación Legal Personas Jurídicas: Fotocopia Cédula de Ciudadanía Representante Legal Fotocopia Escritura Pública de constitución Solicitud Autorización para Facturar

Pasos para Constituir una Empresa Paso 7: Registro Industria y Comercio Impuestos de Industria y Comercio y Complementario de Avisos y Tableros => Municipio Toda persona natural o jurídica o sociedades de hecho que Ejerzan o realicen directa o indirectamente actividades Industriales, comerciales y de servicios. Subdirección de Rentas de la Secretaría de Hacienda Municipal Formulario de Matrícula Impuesto de Industria y Comercio

Pasos para Constituir una Empresa Benemérito Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Palmira Condiciones mínimas: Sistema de protección contra incendios, hidráulico o con extintores Vías de evacuación Instalaciones y manejo adecuado de combustibles, gasolina, petróleo, gas propano, etc. Señalización adecuada Planes de contingencia para industrias, centros comerciales, etc. Otras: De acuerdo con el tipo de empresa Obtención: Certificado de Existencia y Representación Legal Registro Industria y Comercio Certificado de Fumigación Paso 8 : Certificado De Seguridad

Pasos para Constituir una Empresa Paso 9 : Concepto Sanitario Secretaría de Salud Municipal Visita de inspección al establecimiento sobre el cumplimiento de los Requisitos dispuestos en las normas vigentes del Ministerio de Protección Social relacionados con el funcionamiento sanitario de la Empresa. Requisitos Básicos Certificado de Existencia y Representación Legal Certificado de Fumigación Notificación de visita del promotor de saneamiento.

Pasos para Constituir una Empresa Ley 232 / 1995: “Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales causantes de pago por derecho de autor, se les exigirán los comprobantes de pago expedidos por la autoridad legalmente reconocida” Obtención Con el Certificado de la Cámara de Comercio o con el último recibo De Industria y Comercio, el empresario obtendrá el Paz y Salvo de Sayco – Acinpro, para su renovación se debe presentar el Paz y Salvo Del año anterior o la cuenta de cobro. Paso 10 : Paz y Salvo Sayco - Acinpro

Requisitos Especiales Marcas y Patentes Registro de Marcas: Signos perceptibles que permiten Distinguir en el mercado los productos o servicios producidos o Comercializados por una persona natural o jurídica. Descentralizado hacia las Cámaras de Comercio Requisitos: Estudio de antecedentes marcarios Solicitud escrita dirigida a la Superindustria y Comercio Recibo de Pago cuenta S.I.C Tres ejemplares 12 x 12 de la marca Propiedad Industrial Patente de Invención: Privilegio que otorga el Estado para las invenciones nuevas, que Tengan nivel inventivo y sean susceptibles de aplicación industrial. Se realiza directamente ante la Superindustria y Comercio. PCT: Tratado de Cooperación de Patentes: Convenio entre 110 países para que la Patente quede registrada Automáticamente entre los países signatarios.

Requisitos Especiales Propiedad Intelectual Obras literarias, artísticas y científicas Propiedad Intelectual Dirección Nacional de Derechos de Autor Ministerio del Interior y de Justicia Registros de Software

Requisitos Especiales Empresas que elaboran medicamentos, alimentos y similares Vigilancia sanitaria y control de calidad de medicamentos, alimentos, productos biológicos, bebidas, bebidas alcohólicas, cosméticos, dispositivos y elementos medico – quirúrgicos, odontológicos, productos naturales homeopáticos, etc. Solicitud en INVIMA Bogotá y próximamente a través de Internet por medio de las Cámaras de Comercio. Autorización INVIMA Registro Sanitario

Requisitos Especiales Varios Dominio.co => Universidad de los Andes Dominio.com => EEUU Empresas de Internet

Requisitos Especiales Empresas Exportadoras Definir expresamente las actividades de Exportación. Escritura de Constitución Indicar que se comercializa productos o servicios A nivel nacional e internacional. Registro Mercantil Inscribirse para reembolso del IVA Decreto 2788 / 2004 => Nuevo RUT DIAN

Requisitos Especiales Empresas Exportadoras Registro Nacional de Exportadores => RUT Ministerio de Comercio, Industria Y Turismo Registro de Producción Nacional y Oferta Exportable => Para tener acceso a las Preferencias Arancelarias con base en los Acuerdos Comerciales suscritos por Colombia ICA Productos de origen vegetal o animal que se vayan A exportar en forma Primaria. Certificación de Instalaciones por parte del ICA Certificación de Predios, Ej.: Flores

Requisitos Especiales Productos que Requieran Normas Técnicas Reglamentaciones y registros específicos para Que la empresa pueda operar o para que los Productos puedan ser comercializados. Ej.: Tuberías de PVC y similares ICONTEC

Diagrama de Flujo Paso Entidad BID – Confecámaras Municipios CAE (Centro de Atención Empresarial) Ventanilla Única RUE (Registro Único Empresarial) Concepto Uso de Suelo Municipio Concepto Ambiental CVC Constitución Sociedad Notarías Registro Mercantil Cámara de Ccio. Registro Libros Cámara de Ccio. RUT DIAN BID – Confecámaras Municipios Desarrollar todos los Pasos En un mismo sitio. Industria y Comercio Municipio Certificado Seguridad Bomberos Concepto Sanitario Secretaría Salud Sayco - Acinpro Sayco - Acinpro