Mecanismo Coordinador de País El Salvador Informe Proceso de Selección de Receptor Principal de Malaria Presenta: Comité Adhoc Selección RP Malaria Noviembre 26, 2015

1.Introducción 2.Metodología del Proceso 2.1 Cronología de Eventos 2.2 Marco de análisis para propuesta del RP al pleno del MCP-ES 3.Recomendaciones del Comité 4.Anexos Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria INTRODUCCION El presente informe corresponde al proceso para designación del futuro Receptor Principal (RP) de subvenciones del Fondo Mundial contra el VIH/Sida, Tuberculosis y Malaria, en el marco del proyecto Nota Conceptual de Malaria Las instituciones que presentaron expresiones de interés son: Ministerio de Salud Plan Internacional Este documento describe la metodología utilizada, incluye desde la designación del Comité Ad-hoc, el marco de análisis y la recomendación que se someterá al pleno del MCP-ES. Por lo anterior, no es de carácter imperativo.

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria METODOLOGIA DEL PROCESO 2.1 Cronología de eventos realizados por el Comité Adhoc DescripciónFechas de realización de actividades AgostoSeptiembreOctubreNov Designación de Comité Adhoc Elaboración de TDR´s y matriz de análisis Presentación de TDR´s al pleno para aprobación Publicación de TDR´s Recepción de expresiones de interés Evaluación de expresión de interés de candidatos Elaboración de informe al pleno conferencia vía Skype con Gerente de Portafolio acta Presentación al Pleno para elección de RP 26

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria METODOLOGIA DEL PROCESO Designación del comité Ad-hoc En la reunión plenaria del MCP-ES celebrada el 27 de agosto de 2015, nombró como miembros del comité a: Cap. José Córdova/ Gobierno Lic. Otoniel Ramírez/ PASTM Sra. Consuelo Raymundo/ Poblaciones Clave Dr. Daniel Soriano/ ONG´s Lcda. Virginia Aguilar de Cruz/ Académico Lic. Luis de Torres/ Cooperación Internacional Lcda. Yanira Olivo de Rodríguez/ Privado Rvdo. Sail Quintanilla/ OBF Lcda. Marta Alicia de Magaña/ MCP-ES La Lcda. Marta Alicia Magaña, participó en las reuniones en su calidad de Directora Ejecutiva, dentro de las atribuciones estipuladas para su cargo.

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria METODOLOGIA DEL PROCESO 2.1.2Elaboración de TDR´s Y matriz de análisis La primera reunión de este comité se llevo a cabo el día 31 de agosto en las oficinas del MCP- ES. Al interior de la comisión se eligió como coordinador al Capitán Josué Córdova y como Subcoordinadora a Lcda. Virginia de Cruz. En esta reunión se elaboraron los Términos de Referencia para la elección de RP, en donde se definió: -Documentación a presentar por candidatos -Puntaje necesario -Áreas de evaluación -Fecha de publicación -Metodología para la publicación -Tiempo de recepción de aplicaciones -Tiempo para la evaluación de las organizaciones aplicantes -Matriz de análisis de expresiones de Interés

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria METODOLOGIA DEL PROCESO 2.1.3Presentación de TDR´s al pleno para aprobación En reunión plenaria ME realizada el 03 de septiembre se sometieron a aprobación los términos de referencia, siendo aprobados por unanimidad Publicación de TDR´s Una vez aprobados los TDR´s, fueron publicados el lunes 07 de septiembre de 2015 a las 8:00 am en Facebook y página web del MCP-ES dando así apertura a la convocatoria Recepción de expresiones de interés El cierre de recepción de expresión de interés fue el 21 de septiembre de 2015 a las 5:00 PM en las oficinas de la Dirección Ejecutiva del MCP-ES.

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria Evaluación de expresiones de interés de los candidatos A) Se realizó el martes 22 de septiembre en oficinas del MCP-ES la segunda reunión de este comité, con la participación de Dr. Daniel Soriano, Rvdo. Sail Quintanilla, Sra. Consuelo Raymundo y Lcda. Marta Alicia de Magaña, con el objetivo de iniciar el proceso de evaluación de las organizaciones que presentaron expresión de interés. La metodología de esta reunión fue la siguiente: 1.Entrega de los documentos de las 2 instituciones que enviaron expresión de interés, en el orden que fueron recibidas. 2.Firma de formulario de conflicto de interés por parte de los miembros del comité. 3.Se definió coordinador y sub coordinador para la verificación de los documentos siendo para este día como Coordinador el Dr. Soriano y como Sub Coordinador el Rvdo. Quintanilla. 4.Verificación de la documentación solicitada de acuerdo a los TDR´s. 5.Evaluación y análisis en base a matriz definida anteriormente. 6.La revisión de la documentación se hizo de forma digital y física. Como resultado de esta reunión se hizo la evaluación y verificación del primer aplicante a RP, Ministerio de Salud, dejando para el día 23 de septiembre la verificación y evaluación de la segunda institución.

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria Evaluación de expresiones de interés de los candidatos B) Se realizó el martes 23 de septiembre en Hotel Holiday Inn, la tercera reunión de este comité, con la participación de Rvdo. Sail Quintanilla, Sra. Consuelo Raymundo, Lcda. Virginia de Cruz y Lcda. Marta Alicia de Magaña, con el objetivo de iniciar el proceso de evaluación de la segunda organización. La metodología de esta reunión fue: 1.Entrega de los documentos de la institución que envió expresión de interés, en el orden que fueron presentadas. 2.Firma de formulario de conflicto de interés por parte de los miembros del comité. 3.Se definió coordinador y sub coordinador para la verificación de los documentos siendo el Coordinador el Rvdo. Quintanilla y Sub Coordinadora, Lcda. De Cruz. 4.Verificación de la documentación solicitada de acuerdo a los TDR´s. 5.Evaluación y análisis en base a matriz definida anteriormente. 6.La revisión de la documentación se hizo de forma digital y física. Como resultado de esta reunión se hizo la evaluación y verificación del segundo candidato a RP, el cual fue Plan Internacional.

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria Elaboración de informe al pleno El día 28 de septiembre se realizó la cuarta reunión de esté comité en donde se realizó la consolidación del proceso de selección de RP para Nota Conceptual de Malaria, el cuál será presentado al Pleno del MCP-ES el día 01 de octubre de 2015 en reunión plenaria extraordinaria

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria Marco de Análisis para propuesta del RP al pleno del MCP-ES Matriz de Análisis para expresión de interés El instrumento que contribuyó a obtener una valoración cualitativa y cuantitativa de los procesos, fue la Matriz de Análisis para Expresiones de Interés, en la cual se definen los contenidos a evaluar y el puntaje de asignación según el cumplimiento del contenido Criterios de Evaluación a candidatos CRITERIO EVALUACION A CANDIDATOS VARIABLES Puntaje Máximo 143 puntos Puntaje Mínimo 122 puntos Porcentaje Máximo 100 % Porcentaje Mínimo 85% 1Naturaleza Jurídica 7 2Planeación Estratégica45 3Área de Administración41 4Área de prestación de servicios28 5Área Contable y Financiera22

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN El puntaje obtenido por el candidato Ministerio de Salud es de: 131 puntos, equivalente al 91.61% El puntaje obtenido por el candidato Plan Internacional es de: 129 puntos equivalente al %

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria Recomendaciones al pleno del Comité Adhoc El Comité Ad-hoc, de manera unánime, luego de haber sometido a análisis los resultados del proceso antes descrito de las dos organizaciones participantes, y considerando que la diferencia de los porcentajes es mínimo, recomienda al pleno del Mecanismo Coordinador de País El Salvador: QUE SEA EL MCP-ES EN PLENO, QUIEN DEFINA LA SELECCIÓN DEL RECEPTOR PRINCIPAL SUGIRIENDO LA METODOLOGÍA DE VOTO SECRETO, YA QUE ESTE COMITÉ CONSIDERA QUE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION DE AMBOS CANDIDATOS, DEMUESTRAN CAPACIDADES INDIVIDUALES DE CADA ORGANIZACIÓN: A) EL MINISTERIO DE SALUD POSEE EL MANDATO DEL CUIDADO DE SALUD. B) PLAN INTERNACIONAL POSEE FORTALEZA COMO ADMINISTRADOR DE FONDOS.

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria ANEXOS Anexo 1_Acta Plenaria Ratificación de miembros de Comité Adhoc Anexo 2_Listados de asistencia de comités Anexo 3_Agendas de la reunión de comités Anexo 4_Términos de referencia Anexo 5_Acta Plenaria ME para aprobación de TDR´s Anexo 6_Formato de entrega al comité de documentos de los candidatos. Anexo 7_Formato de política de interés firmado por los miembros del comité Anexo 8_Matriz de análisis de expresión de interés Anexo 9_ Documentación presentada por MINSAL Anexo 10_Documentación presentada por Plan Internacional

Informe Proceso Selección Receptor Principal Malaria Proceso de selección

MCP-ES Contribuyendo a la reducción significativa y sostenible del VIH Sida y Tuberculosis, a través de las subvenciones del Fondo Mundial