Curso virtual AgroWin/ContaPyme 4.0 Sistema básico Angélica María Nieto López Administradora de Sistemas Informáticos Universidad Nacional de Colombia

Temas a tratar Rutas principales Explorador grafico de la empresa Maestro de terceros Maestro de plan de cuentas Manejador de operaciones

Rutas principales Que son las rutas principales? Son los cuatro principales maestros del sistema que dan acceso a las más importantes herramientas del sistema: Manejador de operaciones Explorador grafico de la empresa Maestro de terceros Maestro de plan de cuentas

Explorador gráfico de la empresa El explorador grafico representa toda la estructura de recursos del área de trabajo vigentes a una fecha determinada. Empresa Centros de costos Bodegas e inventarios Activos de la empresa

Maestro de terceros El maestro de terceros se encarga de almacenar la información de todos los terceros a los que se va haciendo referencia en las empresas. Proveedores Entidades financieras En este capítulo se presentarán múltiples clasificaciones que se le pueden hacer a los costos de la empresa, cada uno mirado desde distintos puntos de vista. Hay muchas variables y metodologías para obtener costos, pero también hay muchas clases de costos que es necesario comprender para determinar con claridad cuales de ellos son de interés del administrador para el análisis del negocio y que se aplican a un tipo de empresa en particular. Una determinada clasificación de los costos puede servir a algún propósito, pero no ser de utilidad para otros propósitos. Por ello, es importante tener claridad sobre las muchas posibles clasificaciones de los costos, con el fin de saberlos entender y aplicar las clasificaciones apropiadas de acuerdo con los objetivos que se persigan en un momento determinado. También es necesario entender con claridad estas clasificaciones de costos para poder establecer una estructura de costos apropiada para la empresa. Debe quedar claro para el usuario que hay infinidad de tipos y clasificaciones de los costos. Por lo tanto, se hará especial énfasis en las clasificaciones que interesan desde el punto de vista de las empresas del sector agropecuario y además se presentarán algunas otras clasificaciones que son de interés para entendimiento y cultura del lector. Cada que se hace una erogación en la empresa, se deberá clasificar correctamente dentro de una estructura de clasificación de costos organizada y sistemática, ya sea por métodos manuales, o bien, por métodos computarizados. Si se retoma la definición de un costo, como ‘la valoración económica de los recursos sacrificados o dejados de utilizar en otra cosa, para dedicarlos a la obtención de algún fin productivo’, se observa que se hace alusión a dos conceptos intrínsicos del costo: El ‘recurso sacrificado’ y el ‘fin productivo’. Clientes Entidades gubernamentales Empleados Otros

Maestro de plan de cuentas El plan de cuentas es una ventana especializada en el manejo del catalogo de cuentas que se utilizara para clasificar los movimientos contables y la generación de los informes de contabilidad. . 1 - Activo 11 - Disponible 1105 - Caja 110505 - Caja General

Manejador de operaciones El manejador de operaciones es la ventana donde regularmente se registra la información de las operaciones y se registran los movimientos contables. Compras Ventas Egresos Ajustes Pagos Notas

Cuenta CC a cargar mov Detalle Debito Crédito Tercero 11050510 1 $ 100.000 Pepito Perez 513530 1 $ 100.000 Pepito Perez Plan de cuentas Explorador grafico de la empresa Maestro de terceros Cód Cuenta 1 ACTIVO 11 Disponible 1105 Caja 110505 Caja General 11050510 Caja Almacén 11050520 Caja Principal Cód CC 1 Gastos emp. generales 2 Comercial 3 Administración 3:1 Contabilidad Cód Nombre 75023859 Pepito Perez 10256859 Rodolfo Sanchez 30569856 Sandra Restrepo 24859632 Maria Gomez Maestro de plan de cuentas Manejador de operaciones Explorador grafico de la empresa Maestro de terceros

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