Viaje de la Asociación Cultural Serpentina y Disfraz

Viaje a Venecia La junta directiva de la Asociación Cultural Serpentina y Disfraz ha venido a mi agencia porque quiere planear un viaje a Venecia para los socios de la Asociación Cultural, con motivo de conocer además de la ciudad, a las asociaciones de carnaval locales para aprender de los venecianos cómo son sus carnavales y cómo los preparan, para ello quieren preparar dos reuniones con estas asociaciones y ofrecerles una comida de convivencia. Es un grupo de 20 personas de entre 30 y 45 años y todos son de la provincia de Sevilla.

Viaje a Venecia Ya han pensado que clase de viaje quieren realizar, quieren viajar en avión, alojarse 5 noches en la ciudad y tener solamente el régimen alimenticio de desayuno porque quieren almorzar y cenar en los restaurantes de la ciudad y ofrecer las ya citadas comidas de convivencia a las asociaciones de carnaval de Venecia.

Viaje a Venecia En su viaje a la ciudad también quieren visitar el Palacio Ducal de la Plaza de San Marcos, y las islas de Venecia en bote.

Viaje a Venecia Mi agencia de viaje es una agencia de viajes mayorista-minorista, por lo que puedo ofrecerles a mis clientes finales un viaje combinado hecho a medida bajo un precio global, más el beneficio que corresponde para mi negocio, de modo que sea competitivo y rentable para mi agencia y atractivo para mis clientes.

Viaje a Venecia Para poder realizar el viaje combinado, primero he obtenido los datos de los viajeros, la ciudad que les interesa conocer, el medio de transporte que quieren utilizar, el tipo de alojamiento y pensión alimenticia que prefieren, la fecha y duración del viaje, número de viajeros, edad de los viajeros o el tipo de actividades que quieren realizar en el destino.

Viaje a Venecia Una vez que he obtenido los datos, me he informado sobre los prestatarios de servicios para proceder a su elección, me he informado tanto de las compañías aéreas que viajan hasta Venecia, como del transporte ferroviario para llegar desde Sevilla hasta Madrid, ya que no hay vuelo directo desde Sevilla hasta Venecia, y estos clientes prefieren llegar hasta Madrid en tren que realizar una escala en avión. También me he informado de los alojamientos que se sitúan en el destino, y todo esto para analizar las tarifas confidenciales que me ofrecen y ver si me interesan, y para saber si se adecúan a lo que mis clientes demandan.

Viaje a Venecia Cuando ya he elegido a mis proveedores, paso a programar las actividades y a calcular el presupuesto del viaje para obtener un precio de venta al público que sea competitivo y con el que obtenga beneficios.

Viaje a Venecia Yo voy a calcular el precio de venta al público por persona teniendo en cuenta que quiero obtener un beneficio del 12% sobre los costes totales. Los costes totales son la suma de los gastos generales, también llamados costes indirectos y que son los que cada mes tienen que soportar las empresas en concepto de materiales necesarios para su funcionamiento como un ordenador, la electricidad o el alquiler del local, entre otros, y de los costes directos, que son las cantidades de servicios tales como el alojamiento, el transporte o las visitas, que consume la empresa para prestar el servicio, en este caso de viaje combinado.

Viaje a Venecia Otra cosa que debo tener en cuenta es que los precios que me han dado mis proveedores son netos, por lo que llevan el IVA incluido, y como no se puede cobrar dos veces por el mismo concepto, solo podré aplicar el IVA al beneficio que obtenga por la venta del viaje combinado y a los gastos generales que son las cantidades que no lo tienen incluido, éste será de tipo normal que es el que se aplica para los viajes combinados y que graba con un 21%.

Viaje a Venecia Así que lo que tengo que hacer es sumar los costes directos, es decir, el alojamiento, el desayuno, las visitas, las comidas de convivencia, ya que yo les buscaré y reservaré los restaurantes para tal fin, los transportes y el seguro de viaje para 20 personas. Después, la suma de esos costes directos los tengo que dividir para poder calcular el precio de venta al público por persona, lo debo dividir entre 20 partes iguales, ya que las comidas de convivencia la pagarán entre todos y así de esta manera será más fácil asignar el beneficio de la agencia, los gastos generales y el IVA de ambos conceptos.

Viaje a Venecia Los costes directos serían los siguientes: El AVE de ida y vuelta Sevilla-Madrid con fecha de ida el 14 de diciembre y fecha de vuelta el 19 de diciembre: serían 2.137,80 € para 20 personas, este precio lo he conseguido con un 15% de descuento por ser un grupo de 20 personas con un trayecto de ida y vuelta. El precio del vuelo de ida y vuelta Madrid-Venecia con la misma fecha de ida y vuelta que el AVE sería de 150 € por persona x 20 personas = €, debo decir que estos precios los he conseguido mediante una tarifa confidencial de grupo. El precio del seguro de viaje es de 6 € x 20 personas = 120 €.

Viaje a Venecia El precio del alojamiento sería de 100 € la habitación doble, de modo que sería 50 € por persona, puesto que van a dormir por parejas, pues son 5 parejas, además de 6 chicas que se hospedarán 2 en cada habitación y 4 chicos que harán lo mismo, y no habrá que pagar suplementos por habitaciones individuales, de modo que serían 50 € x 20 personas = € x 5 noches = €. El precio del desayuno sería de 8 € por persona x 20 = 160 € x 5 días = 800 €.

Viaje a Venecia Las excursiones, que también se incluyen dentro de los costes directos serían: Para el Palacio Ducal de la Plaza de San Marcos: 14,40 € por persona x 20 = 288 €. Para la visita en bote por las islas de Venecia: 25 € por persona x 20 = 500 €.

Viaje a Venecia Esta asociación tiene prevista dos reuniones con las asociaciones de carnaval locales y en cada reunión les van a ofrecer una comida de convivencia, y para que conozcan varios restaurantes de Venecia, he organizado una reunión en un restaurante y la otra en otro restaurante distinto. En Venecia hay dos asociaciones, una de ellas cuenta con 35 personas y la otra con 20, más las 20 de la Asociación Cultural Serpentina y Disfraz son 75 personas. La primera reunión tendrá lugar en el Ristorante All’Angelo, el precio del menú por persona es de 9 € x 75 personas = 675 €. La segunda reunión tendrá lugar en el Ristorante Al Theatro, el precio del menú por persona es de 11 € x 75 personas = 825 €.

Viaje a Venecia Ahora tengo que sumar todos estos conceptos que serían: 2.137, = ,80 €. Y esta cantidad la tengo que dividir entre 20 personas, y el resultado sería: ,80 : 20 = 667,29 € A estos costes directos tengo que sumarle un 2% de ellos en concepto de gastos generales y su operación es la siguiente: El tanto por ciento es equivalente al factor 0,01, así que hay que multiplicar 0,01 x 2 = 0,02, y este resultado multiplicarlo por 667,29, que daría la cantidad de 13,34 €, de modo que sumando 667,29 € en concepto de costes directos a la cantidad de 13,34 € en concepto de gastos generales darían la cantidad de 680,63 €, y estos serían los costes totales del viaje por persona.

Viaje a Venecia Sobre la cifra de costes totales de 680,63 € es de donde tenemos que sacar el beneficio del 12%, de modo que realizamos la siguiente operación: 0,01 x 12 = 0,12 y 0,12 x 680,63 = 81,67 €, que es el porcentaje de beneficio que me ganaría por la venta de este viaje por persona. Ahora debo calcular el IVA sobre el beneficio y sobre los gastos generales, por lo que primero tengo que sumar los dos conceptos, el cálculo sería el siguiente: 13, ,67 = 95,01 €, a esta cantidad tengo que aplicarle el IVA y como el IVA que se aplica en los viajes combinados es de un 21% la operación quedaría de esta forma: 0,01 x 21 = 0,21 y 0,21 x 95,01 = 19,95 € es el IVA que tengo que aplicar al precio del viaje por persona.

Viaje a Venecia Y ahora habría que sumar los costes totales que han resultado de sumar los costes directos y los gastos generales, el beneficio y el IVA del beneficio y de los gastos generales, para obtener el precio de venta al público por persona para este viaje a Venecia de 5 días, de modo que la operación sería la siguiente: 680, , ,95 = 782,25 €, y éste es el precio de venta al público con el IVA y los beneficios para mi agencia incluidos, por el viaje a Venecia durante 5 días por persona.