Sistema para Área de Servicio de Banco de Sangre UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PUERTO RICO Recinto Metropolitano División de Ciencias y Tecnología Departamento de Ciencias y Computadoras Programa Graduado de Sistemas Abiertos de Información Sistema para Área de Servicio de Banco de Sangre Preparado por: Magaly Torres Talavera Número de estudiante: XXX-XX-1392 http://sisab.lce.org/~tmagaly/index.html Mentor: Dr. Ramón De La Cuétara

INTRODUCCION Seleccione el proyecto que muestro a continuación, ya que entiendo que el mismo es de alta complejidad y gran relevancia en el manejo de la información. El sistema ayudará a mantener los controles necesarios para el otorgamiento de una mejor calidad de este servicio, lo cual es importante para la salud, bienestar y la propia vida de los seres humanos que reciben el mismo. El sistema también ayudará a ofrecer un sinnúmero de informes necesarios para poder tener un mejor manejo del inventario de sangre y otros aspectos esenciales tales como los efectos adversos al momento de una transfusión entre otros.

INTRODUCCION Actualmente el proceso es manual, y en el mismo se utilizan diversas libretas y tarjeteros en las cuales se anota información de gran importancia. Esto repercute al momento de necesitar dicha información. La misma no aparece, y esto conlleva que se tenga que realizar este proceso nuevamente. Se retrasa el servicio y no permite tener una visión clara del inventario. Además, estas situaciones hacen imposible la realización de informes vitales que ayudarían a brindar una mejor calidad del servicio. La experiencia adquirida en la realización de este proyecto, me ha ayudado tanto en mi crecimiento personal, como profesional. Me demostró la ardua labor que se realiza y la importancia que tiene tanto el servicio como la información que se obtiene.

IMPORTANCIA El servicio de Transfusión es crítico para la medicina moderna. Ningún hospital puede funcionar sin un Banco de Sangre. Los errores en el Banco de Sangre, son la fuente de posibles errores médicos que pueden ser catastróficos. La inmensa mayoría de los errores son de orden administrativo.

IMPORTANCIA La sangre es dividida en múltiples componentes, como lo son: Glóbulos Rojos (Sangre) Plasma Plaquetas Crioprecipitado Cada unidad almacenada tiene una vida útil (necesidad de inventario a tiempo real). Cada unidad a ser utilizada debe ser compatible con la sangre del paciente al cual se le administrará: Grupo (sistema ABO) Tipo (sistema Rh) Cruce (prueba de compatibilidad)

DEFINICION DEL PROBLEMA Actualmente la información recopilada Pacientes Condiciones Unidades utilizadas y las existentes Reacciones alérgicas encontradas Se encuentran distribuidas en varias libretas y tarjeteros. Esto hace muy dificultoso obtener la información necesaria de una manera rápida y completa. El beneficio principal de crear un sistema electrónico para este servicio es: Mantener la información recopilada de manera organizada y completa Tenerla a la disposición rápidamente Poder generar informes necesarios para el mejor funcionamiento en el ofrecimiento de este servicio. Además de poder con estos informes evitar perdidas de dinero e inconvenientes.

OBJETIVO PRINCIPAL Automatizar la información obtenida, tanto de los pacientes que reciben servicio en esta área, como de las unidades que se reciben del Banco de Sangre y la utilización de la misma, ya sea por medio de Transfusión y/o disposición de la misma.

SOLUCION PROPUESTA La creación de un banco de datos donde, con las siguientes ventajas, se pueda: Ventajas 1.      Mantener la información en un solo lugar de una manera organizada. 2.      La información estará actualizada al momento de necesitarse. 3.      Se pueden generar los informes necesarios de la información recopilada.

METODOLOGIA La metodología utilizada para desarrollar este proyecto fue la de observación y de entrevista, ambas de manera simultanea y tuvo una duración de dos semanas. Entrevista - se realizó una serie de preguntas a los usuarios corroborar necesidades ver el grado de cooperación conocer algunos detalles del proceso Observación - se estuvo viendo todo el proceso y se determinó que como se están manejando actualmente los datos es prácticamente imposible la creación de informes sistemáticos y responsable.

Actual

Actual

DIAGRAMA DE RED PROPUESTO

ANALISIS DE COSTOS “Hardware” Costo Servidor – Dell PowerEdge 1420* 6,487.00 Computadora – Dimension 5150 1,489.00 Impresora – HP LaserJet 1022n 299.99 Conexión 1,500.00 “Software” Oracle 10g Database Standard Edition One * Visual Studio.NET 625.00 Symantec Backup Exec Small Business Análisis y Diseño - Tiempo 2,000.00 Desarrollo de Banco de Datos - Tiempo Adiestramiento del Personal - Tiempo y Material 500.00 Costo total de Análisis y Diseño, Desarrollo e Instalación: $14,400.99 * Incluído en el precio del Servidor

Propuesto

Propuesto

ER DIAGRAM

“SQL Scripts” Create table BloodComponent( InventUnitNo Number(10), UnitExpDate Date, UnitBloodGroup Varchar2(2), UnitBloodType Varchar2(8), ProductOrigin Varchar2(10), ComponentUsed varchar2(2), ComponentBD Varchar2(30), Constraint InvUN_PK Primary Key (InventUnitNo)); Create table Patient( PatSocSec Number(9), PatName Varchar2(15), PatLNameF Varchar2(15), PatLNameM Varchar2(15), PatRecNum Number(10), PatHospNum Number(3), PatBirthDay Date, PatAge Number(3), PatBloodGroup Varchar2(2), PatBloodType Varchar2(8), Constraint PatSS_PK Primary Key (PatSocSec));

“SQL Scripts” (cont.) Create table Physician( PhyCode Number(5), PhyName Varchar2(30), Constraint PhyCode_PK Primary Key (PhyCode)); Create table MedicalOrder( OrderID Number(10), PatSocSec Number(9), OrderDate Date, OrderOrig Varchar2(5), ComponentReq Varchar2(30), PhyCode Number(5), Constraint MO_PK Primary Key (OrderId), Constraint PSS_MO_FK Foreign Key (PatSocSec) References Patient(PatSocSec), Constraint PhyCode_MO_FK Foreign Key (PhyCode) References Physician(PhyCode));

“SQL Scripts” (cont.) Create table PreTransfusion( PreTransID Number(10), OrderID Number(10), InventUnitNo Number(10), PreTDate Date, PreTTime Varchar2(10), TransBGABO Varchar2(2), TransBGREV Varchar2(8), TransBGTRH Varchar2(8), TransBGTrev Varchar2(8), TransOptPhen Varchar2(8), TransScreen Varchar2(8), TransCross Varchar2(8), Constraint PreTID_PK Primary Key (PreTransID), Constraint OID_PreT_FK Foreign Key (OrderID) References Medicalorder(OrderID), Constraint IUN_PreT_FK Foreign Key (InventUnitNo) References BloodComponent(InventUnitNo));

“SQL Scripts” (cont.) Create table PostTransfusion( PostTransID Number(10), OrderID Number(10), TransDate Date, TransTime Varchar2(10), AdverseEvent Varchar2(10), Constraint PostTID_PK Primary Key (PostTransID), Constraint OID_PostT_FK Foreign Key (OrderID) References Medicalorder(OrderID)); Create table Disposition( DispID Number(10), PreTransID Number(10), AccTomUni Number, DispGroup Varchar2(2), DispType Varchar2(8), DispScreen Varchar2(8), Constraint Disp_PK Primary Key (DispID), Constraint Disp_PreTID_FK Foreign Key (PreTransID) References PreTransfusion (PreTransID));

SUGERENCIAS PARA FUTURAS MEJORAS AL SISTEMA Mayor control en aspectos de compatibilidad de la sangre. Controlar la realización de cambios en Ordenes Médicas completadas. Generación de mayor cantidad de informes.

BIBLIOGRAFIA All About Blood. (2002). American Association of Blood Banks. Web site: http://www.aabb.org/All_About_Blood/FAQs/aabb_faqs.htm. David M. Kroenke. (2000). Database Processing: Fundamentals, Design & Implementation: Seven Edition. Prentice Hall. Kenneth E. Kendall and Julie E. Kendall. (2003). Systems Analysis and Design: Sixth Edition. Pearson/Prentice Hall. Kevin Loney and George Koch. (2000) Oracle 8i: The Complete Reference. Osborne/McGraw-Hill Companies, Inc. Richard J. Niemiec. (1999). Oracle Performance Tuning: Tips & Techniques. Osborne/McGraw-Hill Companies, Inc. Mark Gurry. (2002). Oracle SQL Tuning Pocket Reference. O’Reilly & Associates. Arup Nanda & Donald K. Burleson. (2003). Oracle Privacy Security Auditing: Includes Federal Law Compliance with HIPAA, Sarbanes-Oxley & The Gramm-Leach-Bliley Act GLB. Rampant TechPress. Dave Moore. (2003). Oracle Utilities: Using Hidden Programs, Import/Export, Sql*loader, Oradebug, Dbverify, Tkprof and More. Rampant TechPress. G. Andrew Duthie. (2003). Microsoft ASP.NET Programming with Microsoft Visual Basic.NET. Step by Step. Version 2003. Microsoft Press. Michael Halvorson. (2003). Microsoft Visual Basic.NET. Step by Step. Version 2003. Microsoft Press. Jim Buyens. (2002). Web Database Development. Step by Step. Microsoft Press.

GRACIAS POR SU ATENCION