Manejo del dinero e importancia de la contabilidad

Empresa Crear empresa: es emprender o desarrollar un plan de negocios que requiere dedicación y esfuerzos. Para esto se requieren recursos financieros, humanos y técnicos, entre otros, los cuales deben estar armonizados para poder crecer. Tipos de empresas: Empresas de servicios Empresas comerciales Empresas industriales

Objetivos del plan de negocios o de la empresa Con el fin de perdurar en el tiempo y crecer, las empresas deben saber para qué existen, es decir, cuáles son las necesidades del mercado que cubrirán sus productos. ¿Cual será la situación futura de la empresa? ¿A dónde quiero llegar con mi producto y cuáles son mis objetivos? ¿Cómo voy a trabajar para cubrir los objetivos ? ¿Cuáles son las reglas que regularán la empresa?

Objetivos financieros Liquidez: es la disponibilidad de dinero con el que cuenta la empresa en el futuro cercano para cubrir sus deudas en el corto plazo; liquidez es sinónimo de tener suficiente capacidad de pago. Rentabilidad: mide la relación entre la ganancia obtenida y los recursos que utilizó la empresa para obtenerla. Crecimiento: indicador que permite revisar el aumento o la disminución de los recursos de la empresa para que sus dueños tengan conciencia de la condición de ella y de su posibilidad de cumplir compromisos .

Rentabilidad Cálculo de rentabilidad = 𝐵𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜 𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑒𝑟𝑜𝑠 Una inversión es mejor en cuanto mayores son los beneficios que genera y menores son los recursos que requiere para obtener esos beneficios. Ventas netas $1.000 Valor costos y gastos $ 800 Valor de las utilidades del periodo $ 200 Rentabilidad sobre la inversión = 200 800 =25%

Manejo independiente del dinero de la empresa Toda la información financiera se debe registrar e informar separadamente de la información personal del dueño del negocio, con el fin de determinar si realmente el negocio es rentable o está siendo subsidiado por recursos personales. ¿Cómo separar los dineros de un negocio y del hogar? Manejo de caja registradora y caja menor. Sistema de tarros. Manejo de las cuentas de ahorros o cuentas corrientes separadas. Asignación de salarios. Programación de compras y de gastos de la empresa.

La contabilidad como un sistema de información CONCEPTO: en la contabilidad se registran todas las operaciones económicas del negocio, tales como: ventas, compras de materia prima, gastos, inversiones y préstamos . A través de la contabilidad se puede conocer el costo de los inventarios, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, entre otras.

Objetivos de la contabilidad en los negocios Permitir conocer a fondo la empresa desde el punto de vista económico. Evaluar la realidad económica y financiera de la empresa. Controlar los inventarios de manera eficiente. Evaluar la rentabilidad y crecimiento del negocio. Conocer los resultados de la operación del negocio en un periodo determinado (utilidades o pérdidas). A partir de información histórica, elaborar presupuestos de ventas y de gastos en cada área de la empresa. Maximizar los recursos financieros con los que cuenta la empresa . Facilitar la toma de decisiones respecto a inversión y financiación. Controlar los costos y gastos para optimizar el flujo de efectivo. Cumplir con las responsabilidades tributarias y comerciales vigentes.

Importancia de llevar un registro de las transacciones y operaciones financieras del negocio Por requerimientos contables, fiscales y tributarios. Para saber si el negocio es rentable. Para saber en qué se está gastando la plata. Evitar la quiebra de los negocios. Para saber cuánto se está vendiendo y cuánto se está gastando. Para saber con cuánto debo contribuir a la inversión en beneficio social (impuestos). Verificar si estamos gastando más plata de la que el negocio puede dar ( Punto de equilibrio). Corregir los errores operativos y financieros en la empresa.

Administración de los recursos Recordar que no siempre vender es tener caja, porque hay ventas a crédito, por lo cual se debe programar el flujo de caja. Hacer la relación de los costos y gastos, identificar los que no son necesarios y eliminarlos, determinar los recursos mínimos disponibles. Realizar un plan de inversiones: identificar los activos que se deben renovar, o inversiones necesarias para expansión y modernización. Pagar deudas en forma oportuna. Planear: hacer un presupuesto de ingresos y gastos y hacerle seguimiento y monitoreo.

Los estados financieros Los estados financieros dan a conocer los resultados de la actividad de la empresa en un momento determinado. Son el Balance General, Estado de resultados y Flujo de Caja Balance General : es como la radiografía del negocio porque muestra su situación para un día determinado Estado de resultados: muestra si la empresa ganó o perdió dinero en un periodo determinado y cuánto ganó o perdió. Flujo de Caja : informa si el dinero que entrará a la empresa es suficiente o no para atender sus pagos

Ahorro e inversión No se debe confundir ahorro con tacañería. Hay gastos que se pueden convertir en inversiones y pueden convertirse en beneficios en el mediano y largo plazo. Por ejemplo: Divulgar sus productos y beneficios. Posicionamiento de la empresa, de la marca. Relacionarse. Ahorrar sin un objetivo es juntar dinero para cualquier caso, ahorrar con un objetivo es prepararse para la prosperidad.

Ahorro e inversión Algunas formas sencillas de ahorro son: Reciclar, reutilizar hojas, imprimir por doble cara. Ahorro de servicios públicos, un pequeño ahorro mensual puede representar grandes ahorros a largo plazo. Reutilizar los equipos, hacerles mantenimiento y repotenciarlos; pero cuando no sirvan, remplazarlos Evaluar la nómina, hacer un buen proceso de selección con el fin de contratar a las personas con las capacidades y destrezas necesarias, para evitar tener sobrecostos laborales y personal innecesario.

Créditos y financiación ¿Para qué endeudarse? Compra de activos que le permitan seguir generando ingresos a la empresa, como maquinaria, vehículos. No utilizar deuda para capital de trabajo No hacer compras innecesarias o no planeadas Créditos de consumo Tarjetas de crédito Sobregiros Paga diarios Leasing financiero Leasing operativo Renting

Nunca perder el rumbo, las metas y los sueños. Conclusiones Separar los recursos de la empresa, de los propios. Llevar un registro de las transacciones. Hacer flujo de caja Ahorrar Planear No hacer de las tarjetas de crédito una forma de vida. No gastar más de lo que ganas No endeudarse sin control No hacer compras que no necesitas. Nunca perder el rumbo, las metas y los sueños.