Catalogación en formatos MARC usando Isis IsisMarc Catalogación en formatos MARC usando Isis Ernesto Spinak - 2003 presentación abreviada

Reglas para la catalogación descriptiva Fuentes de información Cada tipo diferente de material tiene una ubicación preferencial de la cual derivar la información de éste Libros y material impreso Material cartográfico (mapas, globos, etc) Registros sonoros: Selección de los puntos de acceso (AACR-II) Areas de los datos (ISBD) Ernesto Spinak - 2003

ISBD (1er nivel) Titulo propiamente dicho / primera mención de responsabilidad si difiere del encabezamiento del asiento principal. — Mención de edición. — Detalles específicos del material (o tipo de publicación). — Primer editor, etc., fecha de publicación, etc. — Extensión del ítem. — Nota(s). — Número normalizado. Ernesto Spinak - 2003

ISBD (2do nivel) Titulo propiamente dicho [DGM] = título paralelo : otra información sobre el título / primera mención de responsabilidad ; cada una de las menciones subsiguientes de responsabilidad. — Mención de edición / primera mención de responsabilidad relacionada con la edición. — Detalles específicos del material (o tipo de publicación). — Primer lugar de publicación, etc. : primer editor, etc., fecha de publicación, etc. — Extensión del ítem : otros detalles físicos ; dimensiones. — (Título propiamente dicho de la serie / mención de responsabilidad relacionada con la serie, ISSN de la serie ; numeración de la serie. Título de la subserie, ISSN de la subserie ; numeración de la subserie) . — Nota(s). — Número normalizado. Ernesto Spinak - 2003

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Información administrativa Formato integrado Los registros usan los mismas definiciones de elementos para todos los tipos diferentes de datos. Descripción de datos Tipo de datos Bibliográfico Autoridades Existencias Clasificación Puntos de acceso Información administrativa Vínculos estructurales Información de la comunidad Ernesto Spinak - 2003

Estructura general de la norma ISO 2709 Leader largo 24 bytes Directorio = cantidad de campos Datos largo variable Ernesto Spinak - 2003

MARC 21 Bibliografía BK Libros AM Manuscritos y material de archivo CF Archivos de computadora MP Mapas Mapas impresos Mapas manuscritos MU Musica Música impresa Registros sonoros no musicales Registros sonoros musicales VM Material visual Medios que se proyectan Gráficos bidimensionales que no se proyectan Artefactos tridimensionales Kit SE Serials Ernesto Spinak - 2003

Estructura de campos MARC 21 Ernesto Spinak - 2003

Registro MARC Los registros se dividen en campos Campo: etiqueta, indicadores, subcampos Etiqueta: 3 dígitos 001-999 indicadores 2 dígitos 0-9 subcampo: delimitador + código 100 1# $a Pirsig, Robert M. tiene: 227 campos en uso, 38 obsoletos 734 sin asignar Minimal Level Requirement National Level Requirement Ernesto Spinak - 2003

Indicadores # no asignado Dos posiciones o caracteres, excepto para los campos 001-009 Valores 0 - 9 o espacio (#) USOS # no asignado agencia catalogadora, o asignacion de ISSN, tipo de codificación si se agrega nota y etiqueta de la nota tipificar el dato que se registra: tipo de rango de fechas, tipo de evento, escala, si es traducción o incluye traducción, qué tipo de título adicional se trata (paralelo, del lomo, titulillo, etc), modelos geodésicos, control de acceso, nivel de la audiencia sistemas de clasificación, tipo de signatura topográfica forma de ingreso de los nombres: directa, invertida, si tiene o no toda la jerarquía non-filing characters si genera o no entrada adicional si es para salir impreso o sólo para recuperación tipo de relacionamiento (horizontal o vertical) entre registros: analíticas, genealogía de seriadas Ernesto Spinak - 2003

subcampos Subcampo: delimitador + código de subcampo Campos 001 – 009 no tienen subcampos Subcampos: a...z, 1..9 (el orden es preceptivo) primero van las letras, luego los números Delimitadores: ^ @ $ _ ® 300 ## $a 675 p. : $b ill. ; $c 24 cm. 300 ##^a675 p. :^bill. ;^c24 cm. Ernesto Spinak - 2003

Campo 008 Uso: recuperación y administración Campos no definidos se rellenan con blancos o | Posiciones 00-17 y 35-39 son idénticas para todo tipo de material 23 tablas de descriptores precodificados resto son campos índice= 0/1

Leader Ernesto Spinak - 2003

UNIMARC 1977 - UNIMARC : Universal MARC format 1983 - UNIMARC Handbook 1987 - UNIMARC Manual 1991 - UNIMARC/Authorities Ernesto Spinak - 2003

UNIMARC Definición de campos Total 163 campos Ernesto Spinak - 2003

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demos Ernesto Spinak - 2003

arquitectura Compatible ISO 2709 Campos repetibles largo variable Subcampos repetibles largo variable Uso (opcional) de Leader Uso (opcional) de indicadores Orden de tags y subcampos preceptivo Compatible MARC en todas sus variantes MARC-21, USMARC, UNIMARC, ISSN Authority files: (autores, instituciones, clasificación, etc) formatos NO-MARC: CCF, UNISIST (cepal, lilacs, etc) Bases de Isis ad-hoc todo tipo de documentos (libros, mapas, música, seriadas, etc) Ernesto Spinak - 2003

arquitectura Parametrizable por el usuario (authoring system) estructura de campos hojas de ingreso formatos de control (check formats) tablas externas (pick lists) menúes y perfiles de usuarios estructura de directorios manuales html externos Filosofía de diseño y edición similar al Winisis Interacción con Winisis Independencia de idiomas Asistentes (wizzards) y editores especializados para la parametrización Funcionamiento en red Código abierto Ernesto Spinak - 2003

demos Ernesto Spinak - 2003

Conversión de registros Realizar un plan de migración/conversión Catalogación original (materiales nuevos) Desde fichas catalográficas (variación de las reglas con el tiempo) Desde archivos automatizados propios de terceros: CD-ROM (tagged o ISO2709), online Ernesto Spinak - 2003

Problemas de Incompatibilidad Estructura de ISO 2709 usada acceso o no al Leader uso o no de indicadores Granularidad de los datos a nivel de campo uso de subcampos, campos repetibles o con < > campos de largo fijo y posicionales (ej. 008) subcampos repetibles, solución de analíticas Nivel de descripción usado y normas NLR, MLR, normas de descripción y puntuación Ernesto Spinak - 2003

Ejemplo de incompatibilidad de formatos Campo título formato CEPAL (v18) <El> titulo: subtítulo%Tìtulo paralelo Campo título formato MARC 21 (v245, v246) 03^aEl título^bSubtítulo^cmención de responsabilidad 01^aTítulo paralelo Ejemplos de puntuación Ernesto Spinak - 2003

Problemas de Incompatibilidad Calidad de los datos datos obligatorios, normalización puntos de acceso, etc errores de ingreso limitaciones propias del winisis limitaciones propias de softwares de otros proveedores Downgrade de formatos tratamiento de subcampos del MARC a MARC21 shifted bytes en campos fijos Incidencia de los problemas software 7% calidad de datos originales 80% formato de registro 13% Ernesto Spinak - 2003

¿qué falta? Implementación Authority lists (MARC) ayudas en línea hojas apropiadas formatos de check formatos de inspección Authority lists (MARC) Personas instituciones códigos clasificación encabezamiento de materias Ernesto Spinak - 2003