Click to edit Master title style ASUNTOS FINANCIEROS Y LEGALES 1September 2015

Click to edit Master title style Normas de Contabilidad Las Conferencias mantienen los expedientes de las personas que se han ayudado Las Conferencias mantienen los recibos, libros de contabilidad y diarios contables. Las Conferencias agradecen por escrito cada donación de $ o mas. Las Conferencias no deben de aceptar donaciones “destinadas" para una persona en particular. Todos los gastos de la Conferencia deben de ser pagados con cheque, con los recibos o documentos debidos 2

Click to edit Master title style La ayuda de la Conferencia no debe de ser para ellos mismos. La información de los clientes compartida con los miembros de la Conferencia debe de guardarse en estricta confidencia. Los archivos deben de guardarse en un lugar seguro y su uso será confidencial. Las Conferencias deben de compartir una información resumida con sus colaboradores y la comunidad parroquial. Normas de Contabilidad (cont) 3

Click to edit Master title style Normas de Contabilidad (cont) El dinero donado a la Sociedad debe de ser utilizado exclusivamente para asuntos de la Sociedad. Dar el dinero donado a otra organización debe de evitarse. Los excedentes deben de ser ofrecidos como hermanamientos. Las Conferencias no deben de acumular dinero. Las Conferencias en necesidad de fondos deben de comunicarse con su Consejo Distrital Las Conferencias que tienen fondos excedentes deberán de hermanarse domestica o internacionalmente 4

Click to edit Master title style Exención de impuestos Los Consejos y Conferencias deben de tener la exención de impuestos 501(c)(3), ya sea por: – Por sus Consejos Diocesanos o Distritales – Obteniendo su propio 501(c)(3), o – Participar en la inclusión del Grupo Nacional de exención de impuestos de SVdP Estar cubiertos por medio de la Iglesia no es aceptable 5

Click to edit Master title style Grupo Nacional de Exención Solicitar la inclusión en el Grupo Nacional de Exención : 1.Debe de tener su propio EIN (no debe de ser el EIN de la parroquia) 2. Si no, debe de obtener el numero de EIN con el nombre de la Conferencia utilizando la forma SS-4 que la puede encontrar en 6

Click to edit Master title style Declaraciones de Impuestos Cada Consejo o Conferencia con su propio EIN debe hacer una declaración con una forma 990 Forma 990 instrucciones para declaraciónUsar forma Ingresos Brutos de $50,000 o menos990-N Ingresos Brutos entre $50,000 y $200,000 Y el total de activos de menos de $500, EZ or 990 Ingresos Brutos mas de $200,000 y/o activos totales que superen $500,

Click to edit Master title style L La Perdida de la condición de Excepción El estado de Excepción de impuestos será revocado por no presentar la forma 990 por tres años consecutivos Si el estatus de excepción de impuestos es revocado –Deben de Presentar un formulario 1023 para obtener una excepción de impuestos independiente –Debe de pagar una cuota de Presentación –No puede unir o unirse a cualquier grupo La perdida de la condición del estatus del Consejo afecta también a las Conferencias 8

Click to edit Master title style P Preocupaciones de Responsabilidad Situaciones que pueden causar una reclamación o acción judicial Las Conferencias no cubiertas por el Seguro de responsabilidad del Consejo, pueden obtener cobertura a través del Programa del Grupo del Plan Nacional de Seguro. Algunos reclamos pueden no ser cubiertos por los términos de la póliza de seguro. –Algunos reclamos pueden ser directamente en contra de individuos por sus acciones que no entran dentro de la cobertura de la Sociedad. –Las personas que actúan fuera de La Regla y directrices de la Sociedad pueden no ser cubiertas. 9

Click to edit Master title style Preocupaciones (Continuación) Si ocurre un accidente, comuníquese con el Consejo Distrital inmediatamente. Los reclamos hechos después, pudieran ser negados por la Compañía de Seguros. NO TRATE DE NEGOCIAR UN ARREGLO CON UN CLIENTE (RECLAMANTE). Llame a la policía por cualquier accidente de trafico, y punto. No discuta ninguna incidente con nadie excepto con la policía, el representante del seguro de la Sociedad o su propio abogado. No hable (o acepte una llamada telefónica) del abogado del reclamante o de su compania aseguradora 10

Click to edit Master title style Evitar problemas de Responsabilidad Legal Reglas de Sentido Común para evitar problemas potenciales : Siempre trabaje con las Reglas y Directrices de la Sociedad. NUNCA REALICE VISITAS DOMICILIARIAS O HAGA ENTREVISTAS CON UN CLIENTE SOLO Use el sentido común cuando tenga contacto físico con los cliente 11

Click to edit Master title style Evitar problemas… Continuación Reglas de Sentido Común para evitar problemas potenciales: Todos los Vicentinos deben tener su propio seguro de automóvil. No comparta los problemas personales de los clientes. Los Vicentinos generalmente no son consejeros con entrenamiento Mantenga a los miembros informados sobre su responsabilidad y reglas de sentido común 12

Click to edit Master title style Preguntas/Comentarios 13