Lección 1 Lo q ue necesita usted saber sobre los Impuestos Federales y su Negocio 11 de Noviembre de 2015 Manzano- Bahamonde & Co., CPA’s:

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1 Lección 1 Lo q ue necesita usted saber sobre los Impuestos Federales y su Negocio 11 de Noviembre de 2015 Manzano- Bahamonde & Co., CPA’s:

2 Explicar el propósito del EIN Describir los requerimientos b ásicos de teneduría para propósitos de impuestos Definir los métodos b ásicos de teneduría y contabilidad Explicar los formularios para organizaciones de negocios Sugerir cómo seleccionar a un preparador remunerado Objetivos

3 El Número de Identificación del Empleador se requiere: –Pago de salarios –Plan de jubilación para empleado por cuenta propia –Sociedad colectiva o corporación –Empleo, artículo de uso y consumo, fiduciario o declaraciónes de ATF –Bancos y otros negocios pueden requerir un EIN Aplique en línea para un EIN en www.IRS.gov y la palabra clave “EIN” Número de Identificación

4 Mantenga todos sus documentos para verificar ingresos, compras, deducciones y créditos Límite de tiempo: –Un mínimo de tres años –Impuesto de nómina - cuatro años (Pub 15) –Negocios de propiedad - vida de la propiedad Publicación 583, Starting a Business and Keeping Records (Cómo establecer un negocio y mantener sus registros, en inglés) Mantenimiento de registros

5 Una sola entrada – la m ás fácil –Archivos diarios y mensuales de ingresos y gastos –Enfoque en estados de ganancias y pérdidas –Suficiente para propósitos de impuestos Doble entrada- m ás preciso –Basado un sistema de pesos y contra pesos –Auto equilibrado Teneduría de libros

6 Efectivo (Pub 538) –Reporta el ingreso el año que lo recibe –Deduce los gastos el año que los paga Acumulación (Pub 538) –Reporta el ingreso en el año ganado –Deduce los gastos en el año incurrido –Inventario para la venta Método de Contabilidad

7 Empresario por cuenta propia Sociedad colectiva Compañía con responsabilidad limitada o Sociedad colectiva con responsabilidad limitada Sociedad anónima tipo S Corporación Estructuras de Negocios

8 No-incorporado Un solo individuo es dueño –Puede utilizar el número de Seguro Social o el EIN –El dueño es responsable de extender todo el personal y las propiedades del negocio –El dueño puede aumentar el capital limitado Declara el Formulario 1040 y los Anexos C y SE Califica para un negocio en participación Empresario por cuenta propia

9 F ácil de organizar Los miembros contribuyen con dinero, propiedades, labores o destrezas Los miembros comparten ganancias y pérdidas La autoridad de las decisiones son divididas La deuda de los socios es usualmente ilimitada Declara el Formulario 1065, Anexo K-1 Publicación 541, Partnerships, (Sociedades colectivas, en inglés) Sociedad Colectiva

10 Dueño(s) pued(en) tener una deuda personal limitada Como en una sociedad colectiva, provee un manejo flexible y flujo tributario LLC o LLP son tratadas como como único propietario, sociedad colectiva o corporación Formulario 8832, Entity Classification Election (Clasificación de la entrada de elección, en inglés) Compañia de responsabilida limitada

11 Los accionistas eligen tener un ingreso tributable de una sociedad anónima tipo S como una sociedad colectiva Declaran el Formulario 2553, Election by a Small Business Corporation, (Elección para Corporaciones de Pequeños Negocios), en inglés La sociedad anónima tipo S no paga impuestos sobre los ingresos de las operaciones diarias- el ingreso fluye a través de los accionistas Los accionistas reportan el ingreso en sus declaraciones de impuestos personal Corporación Tipo S

12 Entidad legal –separada de su(s) dueño(s) Tiene sus propios derechos y responsabilidades Dueño(s) es(son) accionista(s) Deuda limitada para los accionistas Transferencia f ácil de dueño (venta de acciones) Expandir el negocio con la venta de las acciones (aumento de capital) Sujeto a sus propios impuestos Corporaciones

13 Ingreso distribuido como dividendo Aplicar para una acta constitutiva a través del gobierno estatal –El estado donde usualmente las principales actividades del negocio ocurren –El acta constitutiva le permite a la corporación vender las acciones a los accionistas – Faculta a la corporación a crear deudas separadas de los accionistas Presenta el Formulario 1120 de impuestos Corporaciones

14 Evite los preparadores que dicen reclamar un reembolso por una cantidad mayor Evite los preparadores que tienen cargos en base a la cantidad del reembolso Busque un preparador que firme la declaración y le entregue a usted una copia Nunca firme una declaración de impuestos en blanco / revísela antes de firmarla Considere la disponibilidad del preparador meses o inclusive años después de haber presentado la declaración Escogiendo a un preparador remunerado

15 Agente Registrado –Tienen el privilegio de representar al contribuyente ante el IRS –Aprobaron la prueba de tres partes del IRS Los abogados y los CPAs tienen sus propios requisitos profesionales y tienen derechos ilimitados ante el IRS Escogiendo un Preparador Remunerado

16 Manzano- Bahamonde & Co., CPA’s Roberto Manzano-Guevara, CPA Ana M. Bahamonde-Gonzalez, CPA (281) 671-6856/(787) 717-6186/(787) 717-6150 mbcpas@cpasmb.com rmanzano@cpasmb.com abahamonde@cpasmb.com Información de contacto