ALFIN-BEMV Sistema ALEPH para todos los usuarios de la Biblioteca
¿Qué es el SIDUNA? El Sistema de Información Documental de la Universidad Nacional (SIDUNA) está conformado por la Biblioteca "Joaquín García Monge" que es el nodo coordinador del sistema y por las Unidades de Información de Sedes Regionales y Facultades de la Universidad Nacional.
SIDUNA alrededor del año 1992 empezó a utilizar algunos programas que permitieran iniciar con un trabajo automatizado en las bibliotecas. Fue así como trajeron hasta las unidades paquetes como MICROISIS y SIABUC que ofrecían la posibilidad de hacer búsquedas sobre la colección a través de un computador Para el año 1994 en el ámbito internacional se empieza una revolución de software que ofrecen la posibilidad a las bibliotecas de realizar un trabajo automatizado no solo para búsquedas sino otras áreas como: Adquisiciones, Procesos Técnicos, Circulación, etc Las autoridades universitarios junto con especialistas en el campo de la bibliotecología empiezan a buscar alternativas en el mercado mundial con el objetivo de implementar un sistema automatizado en las unidades de información de SIDUNA.
Para el año 1996 después de muchas reuniones de análisis se decide que LIBSYS será el software que utilizará SIDUNA para los trabajos diarios. Este software fue implementándose poco a poco, sin embargo este proceso fue bastante lento y al encontrarse la casa matriz en la India, el ir tropicalizando las funciones resultó bastante costoso, además que por las características de red de la Universidad el sistema no tenía un funcionamiento tan fluido como se esperaba. Al término de diez años se empieza a dar la inquietud buscar otro software en el mercado, obviamente ya para este momento existía un mayor desarrollo y producción de este tipo de sistema para las Bibliotecas y es así como finalmente para el 2009 se decide la compra de ALEPH
ALEPH (Automated Library Expandable Program Hebrew) Es un software integrado de gestión de bibliotecas, adquirido por la Universidad Nacional para ser utilizado por todas las unidades de información que conforman el SIDUNA Algunas características son las siguientes: Flexible Fácil de Usar Personalizable Multilingue
Módulos o áreas de trabajo de ALEPH: Adquisiciones: órdenes de compra, administración de facturas, llegada de material Bibliográfico y definición de proveedores, entre otros. Catalogación: Procesamiento técnico del material. Seriadas: Administración de publicaciones seriadas. Circulación: Préstamo y devolución de material, multas, morosos, entre otros OPAC Web: Búsqueda de material bibliográfico, registro personal, diseminación selectiva de la información, etc.
Circulación: Préstamo y devolución de material 1)Para todos los materiales impresos tanto de Sala como Domicilio 2)Para todos los los usuarios de la EMV 3)Cinco libros en total por persona (títulos diferentes, pueden ser dos de la misma especialidad y dos diferentes) 4)Esperar al menos dos horas para renovar el préstamo de un título. Recomendaciones: 1)La devolución debe ser puntual ( puede ser antes de la fecha y horas indicadas) 2)Las multas son: Libros de Colección General ¢ 20 por día Estudiantes ¢40 por día Funcionarios Libros de Sala ¢20 por día Estudiantes ¢40 por día Estudiantes
Estas multas las carga el sistema automáticamente y en comunicación a través de BANNER, por lo que su pago debe realizarse directamente en el Depto. de Financiero de la Universidad. Si usted desea conocer más a fondo esta herramienta, comuníquese con nosotros para organizar una charla básica al respecto.
POR SU ATENCIÓN, GRACIAS