Administración de Proyectos de desarrollo de Software Ciclo de vida de un proyecto Enfoque moderno INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN SAN CRISTÓBAL SAN CRISTÓBAL - TÁCHIRA Autor:Angel I., Becerra V. Tutora:Ing. Diana Márquez Asesora Metodológica:Lcda Msc. Yelitza Zambrano

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Introducción a los Casos de Uso CAPITULO I: EL PROBLEMA Toda empresa maneja un sin número de activos fijos que forman parte de su trabajo rutinario y que son una partida considerable de los activos de la institución, por lo que se le debe dar suma importancia a su control físico a través de herramientas que les permitan facilitar diariamente la dinámica que esto conlleva, puesto que debido a factores internos como externos se hace necesario que estén en continuo mantenimiento y control de ubicación FinalizarPrincipalSiguienteAnterior Contextualización del Problema

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO I: EL PROBLEMA Inadecuado control y seguimiento de activos fijos Igual que su mantenimiento Ausencia de control de las autorizaciones respectivas para el movimiento de activos fijos Pérdida de activos fijos Ineficiente proceso de obtención de información del registro de activos fijos y del mantenimiento Falta de organización de los activos fijos Mora en la disponibilidad de la información Inoportuna información de los Activos fijos para la revisión correspondiente Inadecuado control y seguimiento de activos fijos Igual que su mantenimiento Ausencia de control de las autorizaciones respectivas para el movimiento de activos fijos Pérdida de activos fijos Ineficiente proceso de obtención de información del registro de activos fijos y del mantenimiento Falta de organización de los activos fijos Mora en la disponibilidad de la información Inoportuna información de los Activos fijos para la revisión correspondiente FinalizarPrincipalSiguienteAnterior Contextualización del Problema

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO I: EL PROBLEMA Desarrollar un sistema para el control de activos y mantenimiento de equipos médicos e informáticos del Centro Clínico San Cristóbal a través de una aplicación Web. 1.Determinar las necesidades de información en cuanto a los activos fijos, que deben tener los departamentos de Auditoría, Administración y Mantenimiento, del Centro Clínico San Cristóbal. 2.Diseñar el sistema cumpliendo con los requerimientos necesarios para el control de activos y mantenimiento de equipos médicos e informáticos. 3.Realizar el estudio de factibilidad del sistema. 4.Diseñar la interfaz para el sistema con los requerimientos preestablecidos. 5.Codificar el sistema y la base de datos con las herramientas seleccionadas 6.Implantar el sistema y adiestrar al personal. Objetivos de la investigación Objetivo General Objetivo Específicos FinalizarPrincipalSiguienteAnterior

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO I: EL PROBLEMA Adecuado control y seguimientos de los Activos Fijos y su Mantenimiento Existencia de control de las autorizaciones respectivas para el movimiento de los Activos Fijos Activos Fijos consolidados Eficiente proceso de obtención de información del registro de Activos Fijos y del Mantenimiento Mejor organización de la información de los Activos Fijos Ágil disponibilidad de la información Oportuna información de los Activos Fijos para la revisión correspondiente FinalizarPrincipalSiguienteAnterior Justificación de investigación

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO II: MARCO REFERENCIAL Antecedentes de la Investigación Ámbito Internacional : Mamani (2007), desarrollo proyecto de grado : titulado “Sistema De Control De Activos Fijos Para El Gobierno Municipal de EL ALTO”, Para Optar Al Titulo de Licenciatura En Informática Mención : Ingeniería De Sistemas Informáticos en la Paz Bolivia. Ámbito Nacional: Romero (2002), en su trabajo de grado titulado “Propuesta de un Sistema de Control Interno para Optimizar el Proceso de Incorporación, Mantenimiento y Desincorporacion de Propiedad, Planta y Equipo de la Empresa Berher S.A.” ubicada en coro, Estado Falcón. Trabajo especial de grado para optar el título de especialista en Contaduría mención Auditoria Ámbito Regional: Ramírez (2006) desarrollo un Proyecto de gardo titulado “Sistema de Información Automatizado para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos de Informática de la Universidad Nacional Experimental del Táchira (UNET)”. Trabajo especial de Grado en el Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” para Optar al Título de Ingeniero de Sistemas FinalizarPrincipalSiguienteAnterior

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO II: MARCO REFERENCIAL Sistema para el Control Activos “Equipos médicos e Informáticos” Activos “Equipos médicos e Informáticos” Aplicación Web Sistemas de Variables FinalizarPrincipalSiguienteAnterior SISTEMA PARA EL CONTROL DE ACTIVOS Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MÉDICOS E INFORMÁTICOS DEL CENTRO CLÍNICO SAN CRISTÓBAL A TRAVÉS DE UNA APLICACIÓN WEB

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO Estará enmarcada en la modalidad de proyecto factible, indica la posibilidad de desarrollar un proyecto tomando en consideración: Necesidad Detectada Beneficios Recursos Humanos Técnicos Financieros Estudio De Mercado Beneficiarios Modalidad de la Investigación FinalizarPrincipalSiguienteAnterior

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO Modalidad de la Investigación Apoyado en una Investigación de Campo FinalizarPrincipalSiguienteAnterior

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO FinalizarPrincipalSiguienteAnterior Tipo de Investigación El tipo de investigación será descriptiva

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO FinalizarPrincipalSiguienteAnteriorProcedimientos Metodología RUP. (Rumbaugh, Jacobson y Booch). Fase I: Concepción Fase II: Elaboración Fase III: Construcción Fase IV: Implantación

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO Muestra El proyecto no requiere de muestra, debido a que el tamaño de la población es muy reducido y equivale al total de la población (Muestra Censal). FinalizarPrincipalSiguienteAnterior Población El personal que formará parte de la población de la investigación está comprendido por cinco (5) personas que son los jefes de Departamento involucrados en la necesidad de la aplicación que son: Sistemas, Servicios Generales, Sección de Mantenimiento, Auditoria y el(a) Director(a) Ejecutivo(a). Ellos son los que aportarán la información necesaria sobre los procesos realizados y la información que se maneja en dicho departamento. Población y Muestra

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO Objetivos De La Investigación Objetivos De La Investigación Encuesta Observación Directa Objetividad Precisión Operatividad Objetividad Precisión Operatividad FinalizarPrincipalSiguienteAnterior Técnicas o Instrumentos de Recolección de datos Recolección de datos

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO IV: RESULTADO FinalizarPrincipalSiguienteAnterior DESARROLLO DE LA METODOLOGIA Fase I: Concepción * Análisis Observación Directa * Análisis del Instrumento * Factibilidad Técnica * Factibilidad Económica * Factibilidad Operativa Fase II: Elaboración * Determinación de los Requerimientos: Entrada, Proceso, Salida, Almacenamiento y Seguridad * Modelado de los Objetos: Caso de Uso, Actividades, Clase, Instancia, Objetos y Secuencias * Normalización * Diccionario de Datos * Modelo Entidad Relación * Modelo Relacional * Diagrama Modular * Diseño Funcional Fase III: Construcción * Codificación de las Pantallas * Pruebas del Sistema Fase IV: Implantación * Evaluación del Cliente * Recomendaciones Técnicas

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO IV: RESULTADO FinalizarPrincipalSiguienteAnterior CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones Con las observaciones realizadas en los departamentos donde se utilizará más el sistema se determinaron algunas necesidades además de los requerimientos dados por auditoria, administración y mantenimiento. Con el uso de los más importantes diagramas UML necesarios para comprender el modelo de negocio se complementó las necesidades de requerimientos. Al realizar el estudio de factibilidad se observó que el Centro Clínico San Cristóbal cuenta en todas sus áreas o departamentos y en las intercompañías, por lo menos con un equipo de escritorio con conexión a la red, La reducción de los costos no son tan significativos sin embargo cuenta con un beneficio tangible como es la disminución de errores y los departamentos involucrados en el control de activos estuvieron de acuerdo en la realización del sistema. Con la ayuda del personal de deposito, electromedicina, sistemas y auditoria se levantó los requisitos necesarios de entrada y salida de información, cubriendo todas y cada una de las necesidades. Las herramientas utilizadas para el desarrollo del sistema son las más conocidas en el mercado de desarrollo de software, la codificación del sistema fue realizado de tal forma que pueda ser entendido por cualquier programador que conozca estas herramientas. Por lo tanto no habrá complicación alguna para el mantenimiento del sistema o sus mejoras. A pesar de que el sistema esta en fase de prueba, se adiestró a los técnicos de sistemas en el manejo de este y ellos serán los encargados de adiestrar al personal que va a utilizar el sistema. Con el desarrollo del sistema, se espera que el mismo satisfaga la necesidad de actualizaciones y por ende la mejora en la calidad de los procesos.

Introducción a los Casos de Uso CAPITULO IV: RESULTADO FinalizarPrincipalSiguienteAnterior CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Recomendaciones Que el jefe de sistema se involucre en cualquier levantamiento, desarrollo o implantación de sistema y de esta forma tenga mas clara las necesidades de los demás departamentos o usuarios Dar a conocer el sistema y elaborar un plan de entrenamiento a los usuarios además de ir concientizando el uso del sistema. Investigar si existe algún otro requerimientos para ser incluido en alguno de los módulos del sistema o para crear otros módulos. Utilizar cada vez más los reportes por pantalla, para ir disminuyendo el uso de la impresora y así disminuir los gastos de impresión. No dejar el sistema como actualmente esta sino ir mejorándolo cada día más, aprovechando que ahora quieren el sistema que controle todo tipo de activo. Se recomienda a la empresa mantener el sistema actualizado para que la calidad de la aplicación desarrollada se vaya mejorando a medina que se presenten nuevas alternativas o necesidades. Es necesario que el departamento de sistemas asigne a un ingeniero o técnico que se encargue de la manipulación de sistemas como administrador además de recibir quejas y sugerencias que los usuarios presenten.

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