Caritas Vamos a hablar... ...bajo el árbol baobab! Caritas Internationalis - Comunicación interna en línea Vamos a hablar... ...bajo el árbol baobab! Caritas Baobab – nuestra nueva extranet!

Caritas El conocimiento de la Caritas en el mundo Caritas Internationalis - Comunicación interna en línea El conocimiento de la Caritas en el mundo Alrededor de 160 organizaciones de Caritas en todo el mundo con un millón de personal remunerado y voluntarios. Caritas tiene una riqueza en capacidades humanas y experiencia. Trabajando como un equipo alrededor del mundo, también nos encontramos con la necesidad de transmitir información rápida durante nuestro trabajo diario, especialmente en situaciones de emergencia. The General Secretariat of Caritas Internationalis aims to provide to its members a knowledge sharing platform which can address all of these needs:

Caritas Por qué lo llamamos “baobab”? Caritas Internationalis - Comunicación interna en línea Por qué lo llamamos “baobab”? Un árbol baobab es un lugar en la sombra donde las personas se reunen y hablan con otros -un árbol social para personas sociales. El conocimiento es como un árbol Baobab – los brazos de una persona no son suficientes para abarcarlo. (antiguo proverbio africano) Sit with us under the Caritas Baobab Tree! Share your knowledge and learn from others. Then: “knowledge is like……” we all need your work experience, your advices, your feedbacks.

Caritas Qué es un Extranet? Caritas Internationalis - Comunicación interna en línea Qué es un Extranet? Un extranet designa la “parte privada” de un sitio web, donde los usuarios registrados pueden navegar. Un extranet puede también ser visto como una extensión del intranet de la compañía que se extiende a usuarios fuera de la compañía, usualmente socios, miembros, expertos, etc. Baobab is a web-based knowledge sharing platform that brings information to the finger tips of its user. Caritas Baobab is easy to use and does not require any software installation or any special IT knowledge.

Caritas Caritas Internationalis - Comunicación interna en línea Nuestra Extranet es: La base de datos de conocimiento de la Confederación El lugar donde se encuentra la información para su trabajo diario El sitio para intercambiar con colegas de todo el mundo El lugar para compartir información - rápida y orientada a los objetivos Una base de datos de las mejores prácticas Un lugar disponible en Inglés, francés y español

Caritas Caritas Internationalis - Comunicación interna en línea Baobab en números (Septiembre 2012): 1130 usuarios de 134 oganizaciones miembros. 43 grupos de trabajo (de los cuales 24 son creados por CI) 2600 artículos

Extranet cerrado Comunicación interna en un área pública en un área cerrada Ej.emergencias Grupos de trabajo comunicación Información recaudación Grupo de trabajo Investigación usuarios Administrador direcciones calendario Grupos de trabajo foro Visible fuera del grupo cerrado artículos We are talking about a closed system with access only by personalised password. You will find two parts: a public part (right circle) , where all information is open to everyone, who received access to the system. In the public area your will find all the open working groups and several search functions (search for users in the system, search for documents, etc) a closed part (left circle) with access only to a defined group of recipients with different thematic working groups (e.g. Emergencies, etc). Each group has a minimum of one administrator, who is responsible for the coordination of the content within the group and who takes care of adding or deleting users of this group. In each group there are following modules: 1) articles: The main functions of the extranet are the articles. Articles and attached documents are made available to the users. A clearly structured folder system allows easy access to articles for the users 2) forum (bulletin boards): In bulletin boards users can hold discussions online 3) calendar. As the main functions of the extranet are the articles and attachments, the author decides whether the articles are only visible for the members of his working group or if the complete article with its attachments is accessible for all users of the system. All users could now use this information. The same function you will have for the calendar: share knowledge and appointments!!! artículos Personalised access 7

Caritas Quién recibirá acceso al Extranet? Caritas Internationalis - Comunicación interna en línea Quién recibirá acceso al Extranet? Personal de las organizaciones miembros. Voluntarios (remitidos por Caritas oficiales) Diferentes niveles de posible acceso, ej: para el personal de las organizaciones asociadas, expertos, donantes, etc. Caritas Baobab es fácil de usar; no requiere ningún software de instalación, ni conocimientos informáticos específicos.

Caritas Cómo puedes usar Tú Caritas Baobab? Caritas Internationalis - Comunicación interna en línea Cómo puedes usar Tú Caritas Baobab? Las organizaciones miembros pueden tener su propia área de datos, de modo que sean capaces de comunicarse a nivel nacional en los grupos de trabajo. Las áreas nacionales podrían ser administradas por un usuario especializado de la propia organización.

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Caritas Caritas Grupos de trabajo Caritas Internationalis - Comunicación interna en línea Caritas Grupos de trabajo ¿Qué información podrías compartir dentro de tu región? ¿Dónde está el beneficio de usar este tipo de sistema en lugar de enviar mensajes por correo electrónico? ¿Qué temas podrías discutir en un foro? ¿Hay algunos usuarios externos, quieres agregarlos a un grupo de trabajo?

Caritas Caritas Internationalis - Comunicación interna en línea Siéntate con nosotros en el árbol de Caritas Baobab! Francesca Frazza coordinadora de Baobab. Caritas Internationalis Palazzo San Calisto 00120 Città del Vaticano E-Mail: frezza@caritas.va http://www.caritas.org/ Let us collaborate! Gracias por tu atención!