La productividad llega a la nube Juan Carlos González David Martos Mario Cortes Flores

Colaboremos en la nube  Office 365 incluye las versiones en la nube de los productos de colaboración y comunicación e Microsoft, así como la última versión de la suite de Microsoft Office, tratando de adaptarse a empresas de naturaleza diversa Preguntar a la audiencia si conocen Office 365, BPOS o SharePoint Online Office 365 => BPOS (v2) => SharePoint Online 2010 Explicar que es Office 365 => La nueva generación de aplicación BPOS (v2), que hace uso de las versiones 2010 de software en el servidor. BPOS => Son un conjunto de Servicios Online que Microsoft ofrece en la nube a las empresas Entre ellos se encuentra SharePoint Online Pilares de Office 365 Microsoft® Office Professional Plus Exchange Online SharePoint Online Lync Online

Agenda Visión general de Office 365 SharePoint y la nube Introducción a la administración de Office 365 Introducción al desarrollo para SharePoint Online en Office 365

Ediciones de Office 365 Pequeñas empresas y profesionales: Office 365 (Plan P1) Microsoft® Office 365 for small businesses Ofrece un cjto de herramientas web de fácil uso para pequeños negocios y profesionales que busquen ser productivos Utilizando herramientas ya familiares Proporciona acceso desde cualquier sitio a correo, documentos importantes, contactos y calendarios desde casi cualquier dispositivo (PC, Movil, etc)

Ediciones de Office 365 Empresa mediana-grande: Componentes Suites Voz Microsoft Office 365 E4 Incluye Exchange Plan 2 SharePoint Plan 2 Lync Plan 2 Office ProPlus Office Web Apps Lync Plus (Voice) Office Pro Plus Microsoft Office 365 E3 Incluye: Exchange Plan 2 SharePoint Plan 2 Lync Plan 2 Office ProPlus Office Web Apps Voicemail & capac. de archivo avanzadas Plan E (Information Worker) Forms, Access/Excel/ Visio Services Office Web Apps Microsoft Office 365 E2 Incluye: Exchange Plan 1 SharePoint Plan 1 Lync Plan 2 Office Web Apps Microsoft® Office 365 for enterprises Aúna las versiones en la nube del SW de MS para comunicaciones y colaboraciones con su suite de escritorio de Office Diseñado para responder a las necesidades de IT (“sistemas”) en seguridad, operatividad 24/7 y productividad del usuario Existen varios planes para ajustarse a las necesidades de los negocios de todos los tamaños y necesidades IT. Con un precio por mes/usuario, cada plan tiene la misma garantía de “uptime” y incluye la seguridad y soporte que se espera de Microsoft. Office 365 proporciona una gran flexibilidad para permitir a las empresas proporcionar a los usuarios acceso solo a los servicios que necesitan con opciones de pago pay-as-you-go Microsoft® Office 365 for education proporciona a las instituciones educativas las mismas experiencias de colaboración y comunicación de las que disfrutan las empresas, ahorrando tiempo y dinero. además hace que los estudiantes se familiaricen con las herramientas de las que dependen sus futuros empleadores Email, calendar, AV/AS, Archivo Personal Microsoft Office 365 E1* Incluye Exchange Plan 1 SharePoint Plan 1 Lync Plan 2 Portal de Colaboración Conferencia IM & presencia

SharePoint Online Kiosk Ediciones de Office 365 Empresa mediana-grande: Componentes Suites Office Web Apps Microsoft Office 365 K2 Incluye: Exchange Kiosk SharePoint Kiosk Office Web Apps Plan K (Kiosk Worker) SharePoint Online Kiosk No disponible por sí sola Microsoft Office 365 K1 Incluye: Exchange Kiosk SharePoint Kiosk Exchange Online Kiosk Microsoft® Office 365 for enterprises Aúna las versiones en la nube del SW de MS para comunicaciones y colaboraciones con su suite de escritorio de Office Diseñado para responder a las necesidades de IT (“sistemas”) en seguridad, operatividad 24/7 y productividad del usuario Existen varios planes para ajustarse a las necesidades de los negocios de todos los tamaños y necesidades IT. Con un precio por mes/usuario, cada plan tiene la misma garantía de “uptime” y incluye la seguridad y soporte que se espera de Microsoft. Office 365 proporciona una gran flexibilidad para permitir a las empresas proporcionar a los usuarios acceso solo a los servicios que necesitan con opciones de pago pay-as-you-go Microsoft® Office 365 for education proporciona a las instituciones educativas las mismas experiencias de colaboración y comunicación de las que disfrutan las empresas, ahorrando tiempo y dinero. además hace que los estudiantes se familiaricen con las herramientas de las que dependen sus futuros empleadores

Posibilidades… My Sites: Manage and share personal documents and insights with colleagues Solve document version control problems Share personal information and professional expertise Follow colleagues through notes and activity feeds Set document-level permissions to protect sensitive personal content Access important documents from anywhere Team Sites: Keep teams in sync with shared document libraries, task lists and calendars Manage and share important documents to help teams work together efficiently Co-author documents and proposals in real time and manage important meeting notes with Office Web Apps Track key project milestones and schedules with shared-calendars Enable real-time communication with colleagues right from within SharePoint Online Intranet Sites: Stay up to date with company information and news Access key business process information (e.g. operational policies, training guides and expense reports) Search across your company for important documents and people Participate in community discussion forums and share innovative ideas Alert employees to new and exciting developments using blogs Extranet Sites: Share documents and insights securely with customers and partners Eliminate document control issues by providing a single place to share documents with customers and partners Control and manage the information shared outside the organization Create wiki pages for customers and partners to find answers to frequently asked questions Enable real-time communication with customers and partners right from within SharePoint Online WebSites: Market your business with a simple and professional public-facing website Designed for small businesses and professionals Simple out-of the box web templates to personalize sites Update your content quickly and easily using familiar tools Allow customers to search for information easily on your site

SharePoint y la nube i      ON PREMISES Office 365 Sitios & Comunidades Gestión de contenidos Busquedas, Perspectivas & Aplic. Compuestas i ON PREMISES    Office 365 Búsqueda FAST – Wave 15 BCS – FY12 PerformancePoint – Wave 15 No full-trust code  

Sitios y comunidades ¿Qué queda incluido? ¿Qué queda fuera? Mis Sitios Sitios de Equipo (Team Sites) Sitios Intranet Sitios Extranet Integración con Office (2007/2010) SharePoint Workspace 2010 para trabajar de manera desconectada (Offline) Sitios web públicos sencillos ¿Qué queda incluido? SharePoint para Sitios Internet (fijado como objetivo incluirla para el FY12). Soporte para personalizaciones, autoría del sitio, y gestión de contenidos web con flujos de trabajo y aprobación. ¿Qué queda fuera?

Gestión de contenidos ¿Qué queda incluido? ¿Qué queda fuera? Bibliotecas de documentos Bibliotecas de diapositivas y medios Taxonomías de Negocio y Etiquetado (Tagging) Conjuntos de documentos (Document Sets) y ID’s Office Web Apps ¿Qué queda incluido? Records Center Acceso a los sistemas de gestión de activos del cliente. Esta limitación deshabilita el soporte para los escenarios de eDiscovery de extremo a extremo. Objetivo para W15. ¿Qué queda fuera?

Búsquedas, Perspectivas, … Búsqueda a lo largo de la colección de sitios Refinadores de Búsqueda/Controles de Indexación en la Búsqueda de Personas Búsqueda fonética Servicios de Excel, Servicios de Access, Servicios de Visio , Servicios de Formularios InfoPath Aplicaciones ricas con Silverlight (WebPart o páginas personalizadas) Soluciones Sandbox ¿Qué queda incluido? Business Connectivity Services (BCS) lo que elimina la funcionalidad de acceder a servicios externos (Objetivo FY12). Resultados “Unificados” de Búsquedas combinando las fuentes online y los sitios del cliente (Objetivo W15). Búsqueda FAST que incluye funcionalidades como miniaturas (thumbnails), previsualizaciones, búsqueda contextual, “mejores apuestas” visuales, y el refinamiento de la búsqueda en profundidad (deep search). (Objetivo para W15). Servicios de PerformancePoint (Objetivo W15). PowerPivot no es capaz de conectar a servicios externos (Objetivo para FY12). Alternativas para las soluciones personalizadas de alta gama (código plenamente confiable (full-trust code)) están fijadas como objetivo para FY12 y W15. ¿Qué queda fuera?

En resumen… Sitios Comunidades Contenido Búsqueda Insights Composites Audience Targeting Lightweight Public-Facing Site Cross-Browser Support Enterprise Management Operations External Sharing Fluent UI / Ribbon Mobile Connectivity Multi-Lingual Support Office Client Integration OOTB Web Parts Scalability SharePoint Workspace Integration Tagging Video Support, REST, and Silverlight Ask Me About Blogs Colleague Suggestions Colleagues and Memberships Discussion Forums Enterprise Wikis Keyword Suggestions My Network My Sites: People Profiles and Personal Sites Note Board Organization Browser Outlook Social Connector Photos and Presence Ratings Recent Activities Social Bookmarks Status Updates Surveys Tag Clouds Tag Profiles Tags What's New Wikis Document Sets Legal Holds Metadata Driven Navigation Multi-stage Disposition Office Integration Office Web Apps Rich Media Management Shared Content Types and the Managed Metadata Service Support for Accessibility Standards The Content Organizer Unique Document IDs Best Bets Duplicate Results Metadata-based Refinement People and Expertise Search Phonetics & Nickname Expansion Recently Authored Content Search a Single Site Collection Search Across Site Collections Search Scopes Site Search Social Behavior Improves Relevance Taxonomy and Term Store Integration View in Browser Excel Services Visio Services Access Services Browser-Based Customizations Customization via SharePoint Designer Forms: Out-of-box workflows and customization via SharePoint Designer 2010 InfoPath Forms Services Sandboxed Solutions Workflows Data Connection Library PerformancePoint Business Intelligence Center Chart Web Part Business Connectivity Services (BCS) SharePoint Timer Jobs Word Automation Services Records Center Web Analytics FAST W14 Future Features Key:

Administración en SharePoint Online

Agenda Página de administración Usuarios y Suscripciones Dominio y sincronización de AD Migración de buzones a Exchange Online Microsoft Office Desktop Apps Configuración de SharePoint Online Configuración desde PowerShell

Página de Administración Microsoft Online Services Portal

Usuarios y Suscripciones Un usuario identifica a una persona que puede consumir distintos servicios. Una suscripciones habilita a un usuario a consumir un servicio con unas características, se podría asemejar a una licencia. Un usuario puede tener cero o varias suscripciones a distintos servicios. Podemos realizar cargas masivas de usuarios mediante ficheros CSV y ADFS2

Usuarios y Suscripciones

Dominio y sync de AD Disponemos de un dominio público gratuito: <tu dominio>.onmicrosoft.com Podemos asociar nuestro propio dominio. Mediante ADFS2 podemos sincronizar nuestro AD con Office 365.

Inicio de sesión único Los usuarios pueden usar sus credenciales corporativas para utilizar los servicios de Office 365. Ventajas: Control de directivas y acceso desde AD. Reducción de soporte Seguridad Movilidad en equipos de trabajo

Migración de buzones Dos opciones de migración de buzones: Migración completa, se mueven todos los buzones a Exchange Online. Necesitamos Exchange Server 2010 SP1. Coexistencia, se mantiene el entorno local y se sincroniza con Exchange Online. Dispone de un asistente «Exchange Server Deployment Assistant» para ayudar en la sincronización.

Coexistencia con Office 365

Deployment Readiness Tool Office 365 Deployment Readiness Tool permite detectar distintos aspectos para verificar la funcionalidad de los servicios al pasar a Office 365: Dominios y DNS AD: estadísticas, bosques, dominios, atributros, esquemas de Exchange, sincronización. Buzones para Exchange Online Experiencia de usuarios Número de usuarios para Lync …

Microsoft Office Desktop App Los usuarios pueden instalara de forma local Office Professional y asociarlo a su suscripción de Office 365. Puede adquirir licencias mensuales de Office Professional para sus usuarios. Office Professional comprueba periódicamente la disponibilidad de la suscripción.

SharePoint Online Permite administrar: Colecciones de sitio InfoPath Servicio de perfiles Los metadatos administrados Dos tipos de Colecciones de sitio: Colecciones privadas Sitio web público

SharePoint Online

Desde PowerShell Basado en la funcionalidad de ejecución remota podemos. Podemos utilizar para mantener: Dominios Grupos de seguridad Federación de identidades No disponible para Lync y SPO.

Desarrollo en SharePoint Online

Agenda Introducción Escenarios y procedimientos Limitaciones Herramientas Uso de APIs remotas

Introducción Presente, pasado y futuro de SharePoint Online para desarrolladores ¿Qué podemos llegar a hacer? ¿De qué manera? ¿Dónde están los límites?

Escenarios y procedimientos Personalización ad-hoc y prototipaje Desarrollo de elementos web Soluciones colaborativas Personalización de los grupos funcionales

Limitaciones Proveedores personalizados de autenticación Definiciones de sitio Características o soluciones de tipo granja Modificaciones de ficheros built-in, políticas o ficheros web.config Cambios de configuración de servidor web o del .NET Framework Cambios en BDs existentes o creación de nuevas

Herramientas Navegador web SharePoint Designer 2010 Visual Studio 2010

Navegador web Desarrollo ad-hoc Artefactos: listas y bibliotecas, tipos de contenido, páginas de sitio, plantillas de sitio, propiedades de sitio, plantillas de página Elementos web (webparts) Elemento web editor de contenido ECMAScript y JQuery

SharePoint Designer 2010 Desarrollo rápidos Temas y aspecto (páginas maestras, plantillas de página, CSS), flujos de trabajo Habilitar o deshabilitar características de SharePoint Designer 2010

Agregar funcionalidad sin código XSLT List View WebPart Data Form WebPart Data View WebPart List Form WebPart List View WebPart InfoPath Form WebPart XSLT List View Web Part The standard and often default view associated with lists and libraries. This Web Part is also used when you create a view on a page where the data source is a list or library. This Web Part has full ribbon support in SharePoint, so the view can be customized in the browser or in SharePoint Designer. Data Form Web Part Used by default when you create a data view to a data source other than a list and library. You can use the Data Form Web Part for lists and libraries when the Data Source Details pane is used, and it can be used as a view or a form to any data source, including lists, libraries, and web services. Data View Web Part Used in the previous releases of SharePoint, and is used only in certain upgrade scenarios in SharePoint 2010. It is unlikely that you will use this Web Part in your SharePoint Online solutions. List Form Web Part The default list form used for SharePoint lists and libraries. This Web Part provides a well-formatted, easy-to-use form for users. To customize the form, however, you must replace it with a Data Form Web Part or upsize the forms to InfoPath. List View Web Part Used for highly specialized views, like the Calendar view, Gantt view, and Datasheet view. The Web Part is well-formatted and provides powerful views of the list or library. To customize the views shown in the Web Part, you can use the SharePoint Designer code view. InfoPath Form Web Part Used to host InfoPath-based list forms. The Web Part is created when you customize list forms in InfoPath 2010. It is highly customizable and renders powerful forms generated by InfoPath 2010 form templates. This Web Part cannot be customized directly in SharePoint Designer, but the integration between SharePoint Designer and InfoPath 2010 enables you to launch the InfoPath 2010 editor from the SharePoint Designer 2010 environment.

Visual Studio 2010 Soluciones SandBox Entornos de desarrollo, pruebas y validación Power tools Gestión de excepciones Información de depuración

SandBox Limitaciones Compilación y despliegue Depuración: SPUCWorkerProcess.exe Conexiones a sistemas externos Limitaciones de MO Operaciones elevadas Scope mayor que SPSite

Limitaciones Sí Proyectos vacíos Definiciones de lista Manejadores de eventos Tipos de contenido No Definiciones de sitio Modelos de BDC Páginas de aplicación WebPart visuales (*)

Modelo de objetos de cliente .NET Managed Silverlight ECMAScript Autenticación Servicios web

Recursos Sitio principal de Office 365 http://office365.microsoft.com Sitio sobre la transición a Office 365 http://www.microsoft.com/online/transition-center.aspx Blog, Twitter y Facebook de Office 365 http://community.office365.com/enus/office365/b/microsoft_office_365_blog/default.aspx http://twitter.com/office365 http://www.facebook.com/office365 Información interesante para Partners sobre Office 365 https://www.quickstartonlineservices.com/Pages/Default.aspx Sitio principal de marketing de SharePoint Online: http://sharepoint.microsoft.com/en-us/SharePoint-Online/Pages/default.aspx

Recursos Sitio de marketing primario de Business Productivity Online Suite (BPOS): http://www.microsoft.com/Online Contiene info acerca de la suite de BPOS y SPO Centro de recursos del desarrollador de SharePoint Online (MSDN): http://msdn.microsoft.com/en-us/sharepoint/gg153540.aspx Centro de recursos de Administración de SharePoint Online (TechNet): http://technet.microsoft.com/sharepoint/gg144571.aspx “Ayuda y Como hacer (How-to)” para SharePoint Online (Office.com): http://www.microsoft.com/online/help/en-us/helphowto/SharePoint-Online.htm Office 365 Beta Service Descriptions http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=6c6ecc6c-64f5-490a-bca3-8835c9a4a2ea

Si tienes dudas, pregunta Juan Carlos González: jgonzalez@gruposodercan.es / @jcgm1978 http://geeks.ms/blogs/ciin David Martos: david.martos@hotmail.com / @davidmartos http://geeks.ms/blogs/davidmartos Mario Cortes Flores: mariocortesflores@hotmail.com / @mariocortesf http://geeks.ms/blogs/mcortes

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