Herramientas de software para la planificación de proyectos.

Lo primero a decir es que existe una cantidad enorme de herramientas para la gestión de proyectos, de hecho se mencionara un repositorios en e que o aparecen más de 400 herramientas, desde planillas adecuadas para tal efecto hasta sistemas de clase mundial, tales como: Primavera (Oracle), Mercury (HP) o Clarity (CA), pasando por sistemas en modalidad SaaS (Software as a Service), de desktop o bien para ser instalados en servidores corporativos.

Tal vez el mas conocido o mas comercial es el Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute. La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información con todos los usuarios.

Dado que existen una enorme variedad de soluciones de software para la gestión de proyectos, diría que el principal problema no es encontrar herramientas sino identificar cual es la que mejor se adapta a mis necesidades. Estas herramientas cubren las diferentes necesidades funcionales: gestión de tareas y actividades, gestión de recursos, calendarios, colaboración, gestión documental, administración de portafolios, gestión de riesgos. A continuación les adjunto un listado de sitios donde se pueden encontrar información de herramientas de gestión de proyectos.

Algunos de los sitios donde pueden encontrar referencias y análisis comparativos de estas herramientas son: Análisis comparativos de herramientas de gestión de proyectos en Wikipedia Evaluación de las principales herramientas de gestión de proyectos en el sitio Top ten Reviews En el sitio Gantt Head existe una herramienta que permite seleccionar por tipo diferentes sistemas de gestión de proyectos (muy interesante) Portal de herramientas de gestión de proyectos del tipo web cuenta con un listado de 468 herramientas y una pequeña descripción de sus características el mismo sitio cuenta con una revisión de un panel de especialistas de algunas de las herramientas

Las herramientas de gestión de los proyectos abarcan diferentes tipos de software tales como la calendarización y control de timmings, la asignación de recursos, trabajo en grupo, gestión de la calidad, control de costes y administración del presupuesto. Este tipo de software lo utilizan normalmente los gestores de proyectos que buscan planificar y controlar los recursos, costes y plazos para cumplir con los objetivos de un proyecto. Para darnos una idea de plataformas de calidad de Project management, LinuxLinks.com ha compilado una lista de 9 herramientas de software de dirección de proyectos gratuitas para sistemas operativos Linux. Espero que esta recopilación sea útil para todos aquellos que quieran organizar sus nuevos proyectos.

Aquí está la lista y los enlaces: Aplicaciones de Project Management Taskjuggler – Poderosa y moderna aplicación open source de gestión de proyectos. GanttProject – Programa gráfico Java para editar diagramas de Gantt Planner – GNOME project management tool OpenProj – Sustituto de escritorio para Microsoft Project Koffice KPlato – Ayuda a planear y programar proyectos Web-based Project Management Apps OpenGoo – Focalizada en productividad, colaboración, comunicación y gestión. eGroupWare – Groupware suite con project management dotProject – Herramienta Multi usuario y multilenguaje para la gestión de proyectos Redmine – Aplicación muy flexible escrita mediante el famos framewordk Ruby on Rails.