Modelos de aprovisionamiento INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Modelos de aprovisionamiento ¿Qué es lo que editoriales están ofreciendo y cómo pueden las bibliotecas acceder a las publicaciones periódicas electrónicas y bases de datos eruditas? Modelos de aprovisionamiento Esta presentación dará los lineamientos de las diferentes formas en las que bibliotecas acceden a los recursos electrónicos. Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 1

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Objetivos Examinar cómo es que las bibliotecas pueden acceder y ser provistas con bases de datos eruditas y publicaciones periódicas electrónicas Considerar los problemas asociados con el aprovisionamiento de recursos electrónicas Dar una mirada a las áreas potenciales de desarrollo futuro El último punto es particularmente relevante cuando se considera el desarrollo a largo plazo y las decisiones de compra de una biblioteca. Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 2

Muchos grupos proveen recursos electrónicos, incluyendo: INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Muchos grupos proveen recursos electrónicos, incluyendo: Aggregators – por ejemplo, OCLC’s Electronic Collections Online (ECO), Ingenta Journals, EBSCO Online Publishers – por ejemplo, Elsevier, MCB University Press Learned Societies – por ejemplo, Institute of Physics, Association of Computing Machinery (ACM) Proveedores de información electrónica Un servicio totalizador provee una interfaz y un motor de búsqueda para acceder a un gran número de títulos. Los totalizadores pueden ser usados para acceder títulos de editoriales individuales (generalmente bajo términos y condiciones diferentes cuando se compara con el acceso directo a la editorial) o a títulos de muchas editoriales. Editoriales pueden compañías muy grandes, tales como Elsevier, o más pequeñas como Learned Societies. La ACM provee acceso a sólo 29 publicaciones periódicas electrónicas, mientras que Elsevier’s Science Direct provee el acceso a más de 2000. Actualmente hay muchos roles de difícil distinción, con algunos totalizadores proveyendo una ‘tienda de una sola parada’ (por ejemplo, Ingentay HighWire), algunas editoriales actuando como totalizadores (por ejemplo, Science Direct), agentes de suscripción actuando como totalizadores (por ejemplo, Swetsnet and EBSCO), y bases de datos proveyendo pasarelas (gateways) para textos completos en línea (por ejemplo, Web of Science). Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 3

Y hay muchos tipos de modelos de aprovisionamiento… INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Y hay muchos tipos de modelos de aprovisionamiento… Recursos y modelos de aprovisionamiento Modelos de aprovisionamiento Entonces, ¿cómo pueden los diferentes proveedores de recursos de información proveer a las bibliotecas con la información que ellas necesitan? ¿Qué clase de modelos de aprovisionamiento y modelos de negocios existen y cómo afectan a las bibliotecas? Ahora le daremos una mirada a las diferentes clases de recursos electrónicos y a los diferentes modelos de aprovisionamiento que son utilizados por las editoriales y otros proveedores de información. Examinaremos las fortalezas y debilidades de diferentes modelos y cómo pueden ellas tener un impacto sobre las bibliotecas y los bibliotecarios. Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 4

Modelos de aprovisionamiento INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Modelos de aprovisionamiento Un solo usuario Muchos usuarios Un solo sitio Muchos sitios Cobertura nacional Todos los modelos que se explican a continuación normalmente son ofrecidos por un período de tiempo definido (generalmente de 1 a 3 años). Dado que las cosas están cambiando tan rápidamente en esta área (simplemente miren hacia atrás y piensen en cuántas cosas han cambiado en los últimos tres años), los acuerdos largos de aprovisionamiento pueden no ser tan buenos como parecen ser a primera vista. Especialmente si se considera que el precio de los recursos electrónicos parece estar bajando. A excepción de esto, los contratos largos de aprovisionamiento tienen ciertos beneficios en términos de conocer los precios, confiabilidad y administración y el valor potencial del dinero. Un solo usuario: El modelo de aprovisionamiento “más simple” – en el que un individuo abre una cuenta y es provisto con un nombre de usuario y una contraseña de acceso. Generalmente, esto es apropiado sólo para recursos populares de circulación masiva y probablemente es también muy caro para la mayor parte de usuarios en países en vías de desarrollo. Muchos usuarios: Es una variación del anterior, con la diferencia que un gran número de usuarios individuales (o cuentas) pueden acceder a los recursos, por ejemplo, se puede proveer a una institución con 10 cuentas de usuarios. Sólo un usuario puede ser registrado usando un conjunto de detalles de usuario. Es potencialmente útil y una forma de administrar el uso, costo y uso del ancho de banda. Licencia para un solo sitio: Una sola red de área local (LAN por sus siglas en inglés), por ejemplo, la biblioteca de la Universidad es provista con acceso al recurso. Dentro de esa LAN, cualquier número de usuarios/computadoras pueden acceder al recurso. Esto es adecuado para licencias institucionales parciales. Puede ser extendido para incluir la LAN de toda la Universidad - de modo que cualquier persona que esté utilizando una computadora de la Universidad pueda acceder al recurso en cuestión. Licencia para muchos sitios: Muchas LANs pueden acceder a los recursos – una simple extensión de una licencia para un solo sitio. Es útil para consorcios regionales (en el país) o sectoriales de detalles de aprovisionamiento. Licencia de cobertura nacional: Cualquiera de las instituciones apropiadas dentro de un país dado puede acceder al recurso. Esta es la opción en la que la mayoría de los recursos PERI está disponibles para países que tienen el acuerdo. Esta realmente es la solución óptima para países en vías de desarrollo con un número limitado de instituciones que accederán a los recursos. Si los términos ofrecidos por los proveedores son apropiados, entonces esto puede dar un valor excepcional además de la simplicidad de acceso. Normalmente por un período definido (de 1 a 3 años) Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 5

Modelos de aprovisionamiento de bases de datos INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Modelos de aprovisionamiento de bases de datos Basado en la suscripción: Licencia de sitio Número de asientos restringidos Negociados a nivel institucional Negociados a nivel nacional, regional o sectorial a través de organizaciones o consorcios gubernamentales o educacionales Modelos de aprovisionamiento de bases de datos Generalmente estos son provistos con base en una suscripción de licencia para un solo sitio: Esto significa que la base de datos es provista para su uso en una institución y que cualquier persona dentro de la misma (sitio) puede acceder a la información contenida en ésta. Esto frecuentemente significa que cualquier persona en la institución puede acceder al recurso. Algunas veces existen limitaciones adicionales, una vez que el acceso ha sido dado (por ejemplo, un número máximo de acceso simultáneo, es decir, en un tiempo dado, podría haber un número máximo de usuarios a los que se les permitiera usar el recurso, o usar la misma característica dentro del recurso, o acceder a la misma pieza de información, etc.) Las bases de datos pueden ser accedidas a través de un nivel de negociación individual. Las negociaciones a nivel nacional o regional requieren una concientización de las necesidades y la voluntad y habilidad de las instituciones de trabajar conjuntamente para negociar el trato. Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 6

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Modelos de aprovisionamiento para publicaciones periódicas electrónicas Un solo usuario: el acceso está disponible sólo para individuos con suscripción personal Gratuito, o con un cargo mínimo, para bibliotecas con la versión impresa Las editoriales proveen todos sus publicaciones periódicas electrónicas en forma de paquete, cuyo costo está basado en el nivel de suscripciones impresas Provistos como paquete a través de negociaciones de consorcio, como ser CURL (http://www.curl.ac.uk/) Gratuito, o con un cargo mínimo, para bibliotecas con la versión impresa: puede ser bueno pero no muy útil para bibliotecas que no pueden pagar publicaciones periódicas impresas. Las editoriales proveen todos sus publicaciones periódicas electrónicas en forma de paquete, cuyo costo está basado en el nivel de suscripciones impresas. (Comúnmente conocido como “construyendo títulos” – esto parece una buena idea (cientos de títulos extra) pero cuán bueno es realmente, depende del costo. También vale la pena notar que no es muy probable que las editoriales (o por lo menos ellas preferirían no hacerlo) provean grandes cantidades a un costo menor al de la factura por el total de impresiones o de acceso real. Este es un gran problema para aquellas bibliotecas que ya están pagando por grandes cantidades de recursos impresos. Los tratos de consorcios permiten a las bibliotecas sondear sus recursos y posiblemente asegurar de mejor forma los tratos y recursos. Más material sobre esto, después en el taller... Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 7

Acceso y autentificación INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Acceso y autentificación Existen dos grandes mecanismos de control de acceso y autentificación: Dirección IP Contraseñas Una combinación de las dos de arriba Adicionalmente, pagar-para-ver (pay-per-view) está disponible y está creciendo Para las notas, vea la hoja adicional de ‘speakers-notes-extra.doc’ Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 8

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Preocupaciones Costo de publicaciones periódicas electrónicas – intereses comerciales Pérdida de archivos de respaldo de las publicaciones periódicas Pérdida de control sobre el recurso – los títulos de un paquete de publicaciones periódicas electrónicas pueden desaparecer repentinamente Las bibliotecas quieren tener la posibilidad de cancelar las publicaciones periódicas impresas, pero frecuentemente el acuerdo de la licencia no se los permite Asuntos referidos a la administración tiempo de los empleados en que tratan con la complejidad de los recursos electrónicos Los modelos de precios existentes no son perfectos y frecuentemente representan costos extra para las bibliotecas. El acceso a los títulos de las publicaciones periódicas sólo puede ser posible mientras las bibliotecas continúen su suscripción. Por lo tanto, si se termina la suscripción, la biblioteca puede perder todos los archivos de respaldo de todos las publicaciones periódicas contenidss en el paquete. La interfaz del recurso electrónico puede cambiar de apariencia sin ninguna advertencia previa. Los títulos de publicaciones periódicas electrónicas pueden ser quitados del paquete repentinamente, así como nuevos pueden ser adicionados. En casos en que el acuerdo de la licencia está relacionada con los poseedores de publicaciones periódicas impresas, la biblioteca no puede cancelar su suscripción a estas publicaciones periódicas impresas. Por lo tanto, se pierden algunos de los beneficios del recurso electrónico – tal como el ahorro potencial de espacio – y también puede limitar la capacidad de la biblioteca de ajustar su presupuesto. La complejidad de los recursos electrónicos, debido a los diferentes tipos de acuerdos de licencias que tienen que ser negociados, temas relacionados con la catalogación, la tecnología requerida para el acceso, control de contraseñas, etc., ha creado un montón de trabajo extra para los bibliotecarios. Uno de los objetivos principales de este taller es la revisión de técnicas y propuestas para la administración de este trabajo extra. Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 9

Posibles desarrollos futuros INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Posibles desarrollos futuros La mayor parte de las bibliotecas HE están comprometidas a desarrollar ambientes de aprendizaje electrónico El mantenimiento de publicaciones periódicas electrónicas en una biblioteca crecerá, mientras que el mantenimiento de publicaciones periódicas impresas decrecerá El espacio de los muebles y el costo del personal son vistos como una de las áreas clave de preocupación Se están haciendo intentos para alentar métodos alternativos de comunicación científica – como ser, e-prints, SPARC (http://www.arl.org/sparc/) Mucha de la presión para moverse hacia recursos electrónicos, proviene de las naciones desarrolladas: En parte de editoriales que impulsan este modelo. En parte de institutos de educación superior (HEIs) – disminuyendo el espacio necesario para la estantería (las bibliotecas están quedando cortas de espacio) y parte para disminuir los costos de personal (existe la idea de que algunos recursos electrónicos reducen la necesidad de personal, por ejemplo, para ordenar la estantería, la encuadernación y otros asuntos de escritorio, todavía está por verse si este es el caso o no). El último punto es importante – como se mencionó previamente, existen movimientos entre la comunidad académica para tratar el tema de que muchos académicos e investigadores necesitan pagar para acceder a “su” información. Las pre-impresiones y las publicaciones electrónicas sin fines de lucro pueden reducir la confianza en editoriales tradicionales y los costos asociados. Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 10

Desarrollos futuros cont… INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Desarrollos futuros cont… Las bibliotecas y editoriales están trabajando conjuntamente para establecer modelos de precios basados en el uso Pagar-por-ver (pay-per-view) tiene potencial Especialmente cuando los micro-pagos se conviertan en realidad Están surgiendo nuevos roles para bibliotecarios – como ser, el de “Coordinador de recursos electrónicos” Pagar-por-ver (pay-per-view) permite que la gente pague sólo por aquellos artículos o papeles que quieren. Más material sobre esto, luego en el taller… Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 11

Resumen Existe disponible un rango de modelos de aprovisionamiento INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Resumen Existe disponible un rango de modelos de aprovisionamiento Todos ellos tienen ventajas y desventajas Los proveedores (muy frecuentemente las editoriales) pueden tener diferentes impulsos/prioridades hacia las librerías El área entera está desarrollándose rápidamente y debería ser monitoreada Parecería que la mejor opción es provista por los acuerdos de acceso de cobertura nacional (cuando existen disponibles en proporciones efectivas de costo) como ser, el acuerdo de licenciamiento disponible a través del programa INASP/PERI Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 12

Gracias ¿Alguna pregunta? INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Supply Models Gracias ¿Alguna pregunta? Copyright INASP – see: http://inasp.info/training/training-materials-copyright.html for more details. Last updated 28/01/2003 Page 13