Archivo de Publicaciones Periódicas Electrónicas

Objetivos y pretensiones Obtener una idea de los retos que implica el archivo de publicaciones periódicas electrónicas Considerar quién puede asumir responsabilidad por tal archivo Esbozar algunos de los proyectos para la creación de archivos de publicaciones periódicas electrónicas

Pero necesitamos recordar que este es un problema vigente y global para el cual todavía nadie tiene la respuesta…

Con las publicaciones periódicas electrónicas surgen problemas de archivo porque éstas son dependientes de la tecnología pueden contener gráficos, sonido, vídeo, etc. pueden tener enlaces internos y externos permiten realizar alteraciones después de haber sido publicadas vienen en muchos diferentes formatos

Entonces, ¿cuáles son los retos en el archivo de publicaciones periódicas electrónicas?

Asuntos físicos ¿Cómo mantenemos acceso a lo largo del tiempo? –Preservar el material mismo –Preservar la tecnología necesaria para acceder a él ¿Contamos con el hardware y software que se requiere? ¿Cómo mantenemos la integridad del material? –Migración/Refrescamiento

Asuntos legales Depósito legal –Requiere que las editoriales provean una copia de cada recurso de papel a un archivo –No necesariamente se aplica a las publicaciones electrónicas –La nueva legislación está siendo esbozada ¿Quiénes tienen acceso al archivo? –Las editoriales tienen el deseo de proteger su mercado ¿Cómo puede ser usado el material archivado?

Temas organizacionales ¿Cómo elegimos qué archivar? –El material puede ser actualizado, ¿qué versión utilizamos? –¿Qué hay acerca de los ítems como errata/corrigenda? –¿Qué hay acerca de los publicaciones periódicas que tienen revisiones en línea hechas por semejantes? –¿Qué hay acerca de los clips de vídeo/audio/animación? ¿Cómo van a ser catalogados? –¿Cómo catalogamos audio/vídeo/conjuntos grandes de datos/etc.? –¿Qué hay del material publicado sin volumen, fecha de publicación o número de páginas?

Asuntos Económicos ¿Quién debería pagar por todo esto? –¿las editoriales? ¿las bibliotecas? ¿los Gobiernos? ¿los usuarios? ¿Cómo serán calculados los costos de acceso? –Si en el pasado estuvo suscrito a una publicación electrónica, ¿tendrá que pagar para acceder a él en el archivo? ¿Cómo cubriremos los costos de mantenimiento de archivos?

Existen muchos grupos alrededor del mundo que tienen interés en el archivo de publicaciones periódicas electrónicas, incluyendo Bibliotecas de investigación Bibliotecas Nacionales Grupos de interés (como las asociaciones de bibliotecas, la Fundación Mellon) Editoriales Sociedades / institutos Grupos gubernamentales (como la UNESCO)

Pero tienen ellos lo que se requiere… Habilidades – IT, catalogación, base de datos, administración de proyectos, etc. Motivación - ¿tienen ellos un interés a largo plazo en la creación y mantenimiento de un archivo? Recursos – dinero,IT, infraestructura, empleados, tiempo, etc.

En una escala global… Grupo¿Recursos? ¿Habilidades?¿Motivación? Bibliotecas de investigación Bibliotecas nacionales Editoriales Grupos de interés Iniciativas del Gobierno Sociedades e instituciones

Grupo¿Recursos? ¿Habilidades?¿Motivación? Bibliotecas de investigación NoTal vezSí Bibliotecas nacionales Tal vez Sí Editoriales Sí No Grupos de interés Sí Iniciativas del Gobierno Sí Sociedades e instituciones Tal vezSí

Algunos ejemplos de grupos que están trabajando en el archivo OCLC JSTOR Existen MUCHOS otros y mucha información disponible en la Internet

OCLCwww.oclc.org Sin fines de lucro Sirve a 41,000 bibliotecas en 82 países Catalogación Preservación digital Referencia cooperativa y compartimiento de recursos

JSTOR--uk.jstor.org Sin fines de lucro Más de 1200 instituciones participantes internacionalmente Archivo Acceso Asistencia en la transición a modos electrónicos de publicación

Resumen El archivo de material electrónico es complicado y caro No es posible archivar en bibliotecas individuales de investigación MUCHOS grupos están trabajando en ello Hay una gran cantidad de información gratuita disponible

Gracias ¿Alguna pregunta?