Hezkuntza Saileko Aplikazioa “Kalifikazioak eta Hutsegiteak” 2012–2013 Ikasturteko informazio-saioa 2012–2013 Ikasturteko informazio-saioa Jose Mari de Juan Fonseca Ordiziako Berritzeguneko IKTen aholkularia Jose Mari de Juan Fonseca Ordiziako Berritzeguneko IKTen aholkularia

Berritzegune Nagusia Javier Calahorra Trajaola, Plataformen arduraduna Tlf e-posta: “Kalifikazioak eta Hutsegiteak” aplikazioa EJIE Eusko Jaurlaritzaren informatika elkartea Alfredo Ruiz, Plataformaren sortzailea CAU Centro de Asistencia al Usuario Tlf Alfredo Ruiz, Plataformaren sortzailea IKUSKARITZA Zonaldeko ikuskari arduraduna

EGOERA: HIRU IKASTETXE MOTA 1. Hezkuntza Sailaren Aplikazioa darabilten ikastetxeak (Centros que utilizan la aplicación del Dep.Educación) “Kalifikazioak eta Hutsegiteak” aplikazioa 2. Kanpoko aplikazioa darabilten ikastetxeak (Centros que utilizan una aplicación externa) Educamos, Cospa, Digitales, LCibérica, Inika, Pedagogía Interactiva, SalleNet, etc. 3. On-lineko inongo aplikaziorik ez darabilten ikastetxeak (word, eskuz, …) (Centros que no utilizan aplicación)

1.- Hezkuntza Sailaren Aplikazioa darabilten ikastetxeak DAEren Ikaslerik ofizialak taldeei esleitu gabe ez dezatela izan egiaztatzea. (Verificar que no tenga alumnado sin asignar a los grupos oficiales del DAE) Materia guztiak DAE-an egon daitezela egiaztatzea. (Verificar que todas las materias estén en el DAE) Azkeneko kalifikazioak sartzea. (Introducir las notas finales) Azkeneko Aktako zirriborroa egiaztatzea. (Verificar el borrador de Acta final Ikastetxeko Zuzendariaren Itxiera. (Cierre por parte del Director/a del centro)

2.- Kanpoko aplikazioa darabilten ikastetxeak DAEren Ikaslerik ofizialak taldeei esleitu gabe ez dezatela izan egiaztatzea. (Verificar que no tenga alumnado sin asignar a los grupos oficiales del DAE). Materia guztiak DAE-an egon daitezela egiaztatzea. (Verificar que todas las materias estén en el DAE). "Administratzaile"-rola zentroan duenak kanpoko enpresak prestatutako azkeneko notetako fitxategia igoko du. (El que tenga el rol de “Administrador” en el centro, es la persona que podrá subir el archivo de carga que la empresa externa tenga preparado, para la carga de las notas finales). Azkeneko Aktako zirriborroa egiaztatzea. (Verificar el borrador de Acta final). Ikastetxeko Zuzendariaren Itxiera. (Cierre por parte del Director/a del centro).

3. On-lineko inongo aplikaziorik ez darabilten ikastetxeak DAEren Ikaslerik ofizialak taldeei esleitu gabe ez dezatela izan egiaztatzea. (Verificar que no tenga alumnado sin asignar a los grupos oficiales del DAE). Materia guztiak DAE-an egon daitezela egiaztatzea. (Verificar que todas las materias estén en el DAE). Azkeneko kalifikazioak sartzea. (Introducir las notas finales). Azkeneko Aktako zirriborroa egiaztatzea. (Verificar el borrador de Acta final). Ikastetxeko Zuzendariaren Itxiera. (Cierre por parte del Director/a del centro).

Azkeneko kalifikazioak Sartzeko gutxienezkoak (Mínimos para introducirlas) Aplikazioarekin lan egiten hasi baino lehen zuzen betetako DAE-a izatea beharrezkoa izango da. (Antes de comenzar a trabajar con la aplicación “Calificaciones y faltas de asistencia” será necesario tener el DAE correctamente rellenado) Taldeak eta ordu-koadroak sortuta. (Grupos y cuadros horarios creados) Ikasleek bere talde egokietan egon behar dute. (El alumnado deben estar en sus grupos correspondientes … )

“Kalifikazioak eta Hutsegiteak” Aplikazioan sartzeko jarraibide hauek segitu behar dira : (Para acceder a la aplicación “Calificaciones y faltas de asistencia” seguiremos los siguientes pasos) Gune honetan sartu “Acceso aplicaciones” eta pantaila berrian aukeratu eta eskubiko irudia. (Acceder a la página seleccionar la opción “Acceso aplicaciones” y en la nueva pantalla clicar en la derecha ). Sarbidea

Sarbidea

Erabiltzailea eta pasahitza sartu ondoren, aplikazioetatik aukeratu behar da “Cuaderno Didáctico Digital Profesor”. (Tras introducir el usuario y contraseña, en el listado de aplicaciones a las que nuestro usuario tenga acceso, elegiremos la opción “Cuaderno Didáctico Digital Profesor”). Sarbidea

Behin sartu ondoren bi aukera dauzkagu: “Calificaciones y faltas de asistencia” eta “Cuaderno digital del profesor”. Lehenengoa aukeratzen dugu. (Una vez hayamos entrado en la aplicación veremos dos opciones: “Calificaciones y faltas de asistencia” y “Cuaderno digital del profesor”. Elegiremos la primera de ellas). Sarbidea

Gure erabiltzaileari esleitu zaion rolaren arabera, aplikazioa modu desberdinetan ikusiko dugu: (Dependiendo del rol que se le haya asignado a nuestro usuario veremos la aplicación de diferente manera). Administratzaileak “Administracion” erlaitza ikusiko du. (El administrador verá la pestaña Administración). Ikasketa Buruari esleituta Idazkariari esleituta Irakasle Tutoreak “Grupos de Trabajo” erlaitza ikusiko du. (El profesor/a tutor/a verá la pestaña Grupos de trabajo). Zuzendariak “Director” erlaitza ikusiko du, itxiera egin ahal izateko eta azkeneko aktak ateratzeko. Aukera bat dago “Aktaren zirriborroa” itxi aurretik ikusteko. (El director/a verá la pestaña Director, para poder realizar el cierre y sacar actas finales, hay una opción “borrador acta antes del cierre definitivo”). Rolak

Administratzailea Administratzaileak sartu beharrekoa: (El administrador debe introducir) Ikasturtearen Hasierako data eta Bukaerako data. Horretarako “Administracion” menuan sartu. (La fecha inicio y fecha fin del curso académico. Para ello, clicará en el menú “Administración”). Horretarako “Calendarios” aukeratu, eta bertan aukertatuko da “Editar calendario de Centro”. Ondoren markatzen dira datak. (Para ello elegirá la opción “Calendarios”, Calendario, y rellenará esas fechas desde el apartado “Editar calendario centro”).

Administratzaileak ezarri behar du: (El administrador debe fijar) “Administracion” menuan sartuz, ebaluaketa bakoitzaren datak sartu behar dira “Mantenimiento de evaluaciones” menuan,“Fijar fechas evaluaciones” aukeratuz. (Clicando sobre “Administración”, “Mantenimiento de evaluaciones”, “Fijar fechas evaluaciones” el administrador tendrá que fijar las fechas de las evaluaciones oficiales). Aplikazioak ebaluazio hauek sortzen ditu lehenetsi. (Estas evaluaciones las crea la aplicación por defecto). Administratzailea

Irakasleak bere taldeak ikusiko ditu eta ematen dituen arloak: “Grupos de Trabajo” menutik -> “Calificaciones” -> “Impartidos” (El profesor/a, desde la pestaña “Grupos de trabajo”, “Calificaciones”, en el bloque “Impartidos”, verá sus grupos impartidos y la materia que imparte). Ebaluazio ofizial egokira sartu behar izango du eta kalifikazioak sartu. (Tendrá que acceder a la evaluación oficial correspondiente e introducir las calificaciones). “Calificaciones” erlaitz horretatik, Tutoreak “informa de notas” ateratzea du “Tutorizados” aukeran sartuz. (Desde esa misma pestaña, “Calificaciones”, el tutor, en el bloque “Tutorizados” podrá sacar el “informe de notas” y el “informe estadillo”). “Grupos de trabajo” Menua Irakasle Tutorea

“Grupos de Trabajo” menuan, irakasleak ezartzea du ikasleek ACI edo errefortzua duten. (Clicando sobre “Grupos de trabajo”, “ACI” el profesor marcará si los alumnos tienen ACI o refuerzo). “Grupos de trabajo” Menua Irakasle Tutorea

Azkenik, “Promocion y dcho.a titulo” menuan, irakasleak tutorea den taldea ikusiko du eta ikasleek promozionatzen badute edo titulua lortzen badute markatuko du. (Finalmente, clicando sobre “Promoción y dcho. a título” el tutor verá el grupo del cual es tutor y marcará si los alumnos promocionan u obtienen título). Tutoreak “aktaren zirriborroa” ateratzeko aukera izango du (“Borrador de acta”). Behin dena zuzen dagoela egiaztatu ondoren, “aktako behin-behineko itxiera” egingo du. Hau egiterakoan, irakasleek ezin izango dute aldaketarik egin. Tutoreari Akta itxia berriro zabal dezala behin-behinean eskatu behar izango liokete. ( También podrá generar un borrador del acta. Una vez comprobado que todo esté correcto, hará un cierre provisional de acta. Al realizar está acción, los profesores/as no podrán realizar modificaciones. Tendrían que solicitar al tutor que reabra el acta cerrada provisionalmente). “Grupos de trabajo” Menua Irakasle Tutorea

Behin tutoreak behin-behineko itxiera egin ondoren eta dena zuzen badago, zuzendariak aktetako behin betiko itxiera egingo ditu: “Director "erlaitzetik ->“Actas y diligencias”. Behin betiko itxiera eginda, aktak ezin izango dira berriro zabaldu. Akatsen bat egotekotan, ardurak sortu ahal izango dira (“Abrir Diligencias”). (El director, una vez que el tutor haya hecho el cierre provisional y si todo está correcto, hará el cierre definitivo de actas desde la pestaña “Director”, “Actas y diligencias”. Una vez hecho el cierre definitivo, no se podrán reabrir las actas, en caso de que haya algún error, se podrán crear diligencias ). Zuzendaria

ikasturtean zehar notak sartzeko erabiltzailea eta pasahitza probatu badituzue eta arazorik gabe egin badezue, gehiagorik ez da behar. (Si durante el curso se ha probado el usuario y la contraseña para introducir las notas y lo has hecho sin problemas, no es necesaria ninguna instrucción más.) 2.- Aplikaziora ez bazara inoiz sartu, edo sarbide-arazoak badituzu informatzen zaitugu: (Si no has accedido nunca a la aplicación de Notas, o tienes problemas de acceso te informamos) 2013 Aste Santuko oporretan erabiltzaileen datuak sartu dira aplikazioan (falta zirenak ). (Durante las vacaciones de Semana Santa (2013), se ha realizado una carga de los usuarios en la Aplicación). Baimenak ezarri dira: Zuzendaria, Ikasketa Burua, Idazkaria eta Irakasle-Tutorea. (Se han dado permisos de: Director/a, Jefe/a de Estudios, Secretario/a y Profesor/a-tutor/a) Oharrak (I): Erabiltzailea eta pasahitza (Avisos I – Usuario y contraseña)

3.- Irakasle guztiek “Irakasle” rolaren baimenak dituzte. (Todos el profesorado cuenta con el permiso de “Profesor) 4.- DAEn Zuzendari bezala daudenek aktak ixteko baimena dituzte. Ikasketa buru bezala daudenek kalifikazioak ikus ditzakete baina ezin dituzte datuak aldatu. Idazkari bezala daudenek administratzailearen rola dute. (Los que constan en el DAE como Director/a con Permiso para el cierre de las Actas; el/la Jefe/a de Estudios podrá ver las notas pero no cambiarlas; y el/la Secretario/a como Administrador). Oharrak (II): Erabiltzailea eta pasahitza (Avisos II – Usuario y contraseña)

5.-Aplikazioan agertzen diren irakasleriaren posta elektronikoetara erabiltzailea eta pasahitza jakinarazteko bidali dira. Posta-konturik ez zuten irakasleriaren datuak Ikastetxeko kontu ofizialera bidali dira, Itunpekoen kasuan kontu ofizialera bidali dira. (Se han enviado s para notificar el usuario y contraseña, al profesorado a la cuenta de correo que consta en la aplicación, aquellos profesores/as que no tenían cuenta de correo, se han enviado sus usuarios y contraseñas a la cuenta oficial del Centro, en los centros de la Pública en el caso de la Concertada a la dirección 6.- Ezabatu bada posta, pasahitza ahaztu egin bada edo zalantzaren bat suertatzen bada sarbidearekin, CAU- EJIEren telefonora deitu Gestioa egiteko deitzerakoan NAN zenbakia eskatuko da. (Si se ha borrado el mail recibido, se ha olvidado la contraseña, o para cualquier duda respecto al acceso a la aplicación, llamar al número de teléfono CAU-EJIE, al llamar solicitan el D.N.I. para poder realizar la gestión). Oharrak (III): Erabiltzailea eta pasahitza (Avisos III – Usuario y contraseña)

Eskerrik asko zuen arretagatik !