Sistema Electrónico de Grabación Certificada Ley 13/2009, de 3 de noviembre, de reforma de la legislación procesal para la implantación de la nueva Oficina judicial 1

Escenario Situación actual Ley 13/2009, de 3 de noviembre, de reforma de la legislación procesal para la implantación de la nueva Oficina judicial Autenticidad Integridad 2

Garantizar integridad y autenticidad de lo grabado Trazabilidad de las acciones de reserva y grabación Plataforma accesible mediante servicios web seguros SEGURIDAD INTEGRIDAD AUTENTICIDAD INTEROPERABILIDAD CONFIANZA S istema E lectrónico de C ertificación 3

Funciones del SEC GRABACIÓNGRABACIÓNRESERVASRESERVASEQUIPOSEQUIPOSFIRMAFIRMA Alta Equipo Alta Reserva Baja Reserva Reservas Autorizadas Notificar Inicio Notificar Fin Reg Incidencias SISTEMA ELECTRÓNICO DE CERTIFICACIÓN WS Registro Firma Conexión WEB SEC Administración Plataforma FIRMA Autorización Baja Equipo Registrar Vídeo 4

En el proceso de instalación de un sistema de grabación ARCONTE-Sala es obligatorio solicitar el alta y registro del mismo en el SEC El Administrador del sistema autoriza el registro en el SEC PROCESO: Registro de Sistema de Grabación en SEC 5

Una vez sincronizada la Agenda de Señalamientos, es necesario desde el sistema AUTORIZAR la reserva (señalamiento) PROCESO: Autorización de reservas (señalamientos) 6

De las vistas previstas en la Agenda de Señalamientos, se seleccionan aquellas reservas que se desea autorizar, con el fin de que el equipo de sala pueda acceder a ellas y por tanto proceder a su grabación SALA DE VISTAS NÚMERO 1 PROCESO: Autorización de reservas (señalamientos) 7

La autorización es enviada al SEC, proceso que garantiza que el circuito de reserva y de solicitud de autorización es correcto. Una vez que el sistema SEC comprueba la validez de la autorización solicitada, envía respuesta con la confirmación de la misma. A partir de este momento el señalamiento es visible en sala y es posible proceder a su grabación. La autorización es enviada al SEC, proceso que garantiza que el circuito de reserva y de solicitud de autorización es correcto. Una vez que el sistema SEC comprueba la validez de la autorización solicitada, envía respuesta con la confirmación de la misma. A partir de este momento el señalamiento es visible en sala y es posible proceder a su grabación. 8

El Usuario que opera el sistema de grabación en Sala, consulta el listado de los señalamientos para ese día y para esa Sala autorizados por SEC PROCESO: Carga de reservas autorizadas en Sala/día 9

RESERVAS….. Autorizadas (grabables) Nombre de Organismo Número Proc. / año Tipo de procedimiento El Usuario una vez desplegado el listado de los señalamientos previstos para ese día y para esa Sala, selecciona el que va a proceder a realizar su grabación para el Órgano Judicial correspondiente. 10

Demandas Integración GESTIÓN PROCESAL. En el caso de existir se descargará la información asociada a la vista 11

Los datos de participantes han sido descargados. En este momento el sistema está preparado para iniciar la grabación de la vista autorizada. 12

Acto preparado para la grabación: INICIO Panel Operaciones Panel Datos/Marcas Panel Captura Información Espacio Libre Identificación del Acto Una vez que se inicia la grabación, se notifica al SEC (para su registro) la operación de inicio, para ello se envían los datos junto al CERTIFICADO DE APLICACIÓN. Simultáneamente el sistema de sala se sincroniza con los paneles de información a Profesionales y Justiciables para cambiar el estado de la vista de “EN HORA” a su nuevo estado de “EN CURSO” Una vez que se inicia la grabación, se notifica al SEC (para su registro) la operación de inicio, para ello se envían los datos junto al CERTIFICADO DE APLICACIÓN. Simultáneamente el sistema de sala se sincroniza con los paneles de información a Profesionales y Justiciables para cambiar el estado de la vista de “EN HORA” a su nuevo estado de “EN CURSO” 13

Sobreimpresión de la grabación Estado y operaciones Nombre fuente de la Imagen Tiempo de grabación vídeo Control nivel de audio Visualización en vivo de la imagen capturada Identificación del acto Organismo, número, año y tipo de procedimiento. Identificación del acto Organismo, número, año y tipo de procedimiento. Fecha y Hora En el nuevo sistema, como novedad y nivel de seguridad adicional, la grabación contendrá datos de fecha, hora e identificación del acto de forma SOBREIMPRESA. 14

Una vez que se finaliza la grabación, se notifica al SEC (para su registro) la operación de fin, para ello se envían los datos junto al CERTIFICADO DE APLICACIÓN. Simultáneamente el sistema de sala se sincroniza con los paneles de información a Profesionales y Justiciables para cambiar el estado de la vista de “EN CURSO” a su nuevo estado de “FINALIZADA” Una vez que se finaliza la grabación, se notifica al SEC (para su registro) la operación de fin, para ello se envían los datos junto al CERTIFICADO DE APLICACIÓN. Simultáneamente el sistema de sala se sincroniza con los paneles de información a Profesionales y Justiciables para cambiar el estado de la vista de “EN CURSO” a su nuevo estado de “FINALIZADA” PROCESO: Finalización de la Grabación 15

Al finalizar la grabación de la vista los vídeos son SELLADOS (certificados) por la aplicación y registrados en el SEC. Si el Secretario Judicial se encuentra en sala podrá firmar en este mismo momento (Fe Pública). PROCESO: SELLADO de las grabaciones al finalizar acto 16

El secretario Judicial dispondrá de acceso a la información grabada en cada vista autorizada para su revisión (incidencias) y posterior firma (Fe Pública). PROCESO: Consulta de actos a firmar 17

Núm. Reserva: Antes de iniciar el proceso de firma el Secretario Judicial puede realizar la comprobación del certificado que acompaña al vídeo (certificado de sala) y que garantiza su autenticidad e integridad. El proceso continua con el proceso de Firma Electrónica, para lo que el Secretario Judicial hará uso de su certificado personal. 18

Se insertará la tarjeta (dispositivo criptográfico, es decir contiene la información cifrada) en el lector y se seleccionará el certificado reconocido de su firma 19

En el proceso de firmado (Fe Pública) y una vez insertada la tarjeta y seleccionado el certificado personal, obligatoriamente se solicita la introducción del correspondiente PIN *************** 20

Al finalizar todo el proceso se habrá generado un nuevo fichero de firma anexado a la grabación, tanto la operación como el fichero de firma es comunicado al S.E.C. Solo a partir de este momento se podrán generar y/o distribuir copias de las grabaciones (Actas), ya que han sido firmadas por el Secretario Judicial. Al finalizar todo el proceso se habrá generado un nuevo fichero de firma anexado a la grabación, tanto la operación como el fichero de firma es comunicado al S.E.C. Solo a partir de este momento se podrán generar y/o distribuir copias de las grabaciones (Actas), ya que han sido firmadas por el Secretario Judicial. 21