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Resolución 4505 de CAPACITACIÓN RESOLUCIÓN 4505 DE 2012 Savia Salud EPS con el fin de fortalecer las acciones de salud pública en la red de prestadores, les da la bienvenida a esta importante capacitación referente al reporte de la Resolución 4505 de 2012.

Temas: Generalidades Resolución 4505 de 2012 Nuevas validaciones exigidas por el Ministerio de Salud y Savia Salud Eps para el reporte de la Resolución 4505 de Integración y articulación de otras fuentes de información Sivigila, Ruaf, Planillas y otros en la Resolución 4505 de Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues. Asistencia técnica, monitoreo y retroalimentación. Actualizaciones en Aplicativos de Validaciones. Manejo de Errores de validación y aportes de la red en el mejoramiento del proceso. Resolución 4505 de Generalidades

El objetivo principal de esta Resolución es recolectar información de TODAS las personas en el territorio colombiano. Involucra determinar qué se ha hecho con cada una de ellas en el sistema, su valoración inicial (identificación de riesgo individual) y el poder garantizarle su derecho a recibir las acciones preventivas que le corresponden de acuerdo con sus riesgos (intervención y resultado de la intervención) Responsabilidades de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, públicas y privadas. Recolectar y reportar a las Empresas Administradoras de Planes de Beneficios, incluidas las de régimen de excepción de salud y a las Direcciones Municipales y Distritales de Salud, el registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, según el Anexo Técnico, que hace parte integral de esta Resolución. Capacitar a su personal en el registro y soporte clínico relacionado con las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación delas Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento.

La circular 0022 de 2013 se especifica " Cada actor del sistema determina el mecanismo y la herramienta para realizar la recolección, consolidación y validación del reporte para la entrega final del reporte del precitado anexo técnico“ Savia Salud Eps dispone de una plataforma para el cargue de la información: y así se les facilita la corrección y el cargue de información oportuna, si poseen alguna dificultad para la interacción con la plataforma también recordar que se cuenta con la mesa de ayuda: en la cual se le brindará el apoyo respectivo. Resolución 4505 de Generalidades

De igual forma se proceden a validar los archivos en el portal y se les hará llegar las inconsistencia (retroalimentación) y hasta no recibir los archivos planos totalmente corregidos no se da como recibido, ya que los archivos planos deben cumplir con las validaciones mínimas de estructura y calidad exigidas por el Ministerio, por eso se creó un aplicativo Web para facilitar su verificación. Resolución 4505 de Generalidades

Cada IPS debe reportar solamente el servicio que presta según contrato que tenga. Para esto debe tenerse en cuenta que cada variable trae las siguientes alternativas de respuesta: No aplica: para los servicios que no corresponden a la condición actual del usuario (ejemplo: gestación en hombres o métodos de planificación familiar en menores de 10 años) Sin dato o desconocido: para los servicios que se deben realizar en el usuario pero no están contratados y/o reconocidos económicamente por la EPS hacia la IPS. Las siguientes opciones de respuesta: No se administra por una Tradición No se administra por una Condición de Salud No se administra por Negación del usuario No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados No se administra por otras razones Son de uso exclusivo de las IPS asignadas desde el momento de la afiliación, que tienen como competencia la identificación, intervención y seguimiento del riesgo individual; para las IPS complementarias de mediana y alta complejidad se utiliza la opción de respuesta "Sin dato". Resolución 4505 de Generalidades

El registro por persona debe contener su histórico vigente, quiere decir que cada vez que se reporte la persona, su registro debe contener los datos de todas las acciones realizadas según la frecuencia establecida de identificación e intervención del riesgo según su condición actual a la fecha de cada corte. La recuperación de información de actividades preventivas realizadas a la población objeto, se puede registrar en cualquiera de los cargues; siempre y cuando correspondan con la normatividad vigente, sin embargo pueden tener fechas de realización anteriores al corte que se está reportando. Resolución 4505 de Generalidades

Las validaciones de consistencia son todas aquellas que se aplican a las variables que tiene una definición de edad y sexo según la norma. Las variables que se validan según la edad, requieren de un cálculo de la edad que registra el usuario reportado así: –Para el caso de las variables que se reportan como fecha, el cálculo de la edad se realiza teniendo en cuenta la fecha de nacimiento y la fecha de realización del procedimiento para obtener el dato. –En las variables que se reportan como valor numérico, el cálculo de la edad se realiza partiendo de la fecha de nacimiento con respecto a la fecha de corte del reporte Las validaciones de coherencia son todas aquellas que se aplican a las variables que tienen relación entre si ejemplo: sífilis gestacional valida que sea gestante y además se valida el tratamiento Las validaciones por riesgos y programas de promoción y prevención Resolución 4505 de Nuevas validaciones

Resolución 4505 de Nuevas validaciones -Dependencias en Riesgos Variable Variable Dependiente 15 Sifilis Gestacional o congenita 116 Tratamiento para Sífilis Congenita 115 Tratamiento para Sífilis gestacional 24 Infecciones de Trasmisión Sexual 17Hipotiroidismo Congenito 114 Tratamiento para Hipotiroidismo Congenito 85 Resultado TSH Neonatal 18Sintomatico Respitatorio113 Baciloscopia de Diagnóstico 20Lepra117 Tratamiento para Lepra 21 Obesidad o Desnutricion Proteico Calorica 64 Fecha Diagnostico Desnutricion Proteico Calorica 30 Peso en Kilogramos 32 Talla en Centimetros 22Victima de Maltrato65 Consulta Mujer o Menor Victima del Maltrato 23 Victima de Violencia Sexual 66 Consulta Victimas de Violencia Sexual 24 Infecciones de Trasmisión Sexual 74 Preservativos entregados a pacientes con ITS 25Enfermedad Mental77 Paciente con Diagnostico de Ansiedad Depresión Esquizofrenia Déficit de Atención Consumo SPA y Bipolaridad recibió Atención en los últimos 6 meses por Equipo Interdisciplinario Completo

Resolución 4505 de Nuevas validaciones – Programas de P y P Para todos los programas (Partos, Recién Nacido, Planificación Familiar, Crecimiento y Desarrollo, Detección del Joven, Control Prenatal, Detección del Adulto) Se exigirá el diligenciamiento obligatorio de los campos: 29. Fecha del Peso 30. Peso en Kilogramos 31. Fecha de la Talla 32. Talla en Centímetros Todos los resultados de los exámenes de laboratorio que estén asociados a los programas ya mencionados.

Resolución 4505 de Nuevas validaciones -Gestación No.VARIABLE 14Gestación 15Sífilis Gestacional o congénita 16Hipertensión Inducida por la Gestación 33Fecha Probable de Parto 51Fecha de consejería en Lactancia Materna 56Control Prenatal de Primera vez 57Control Prenatal 58Último Control Prenatal 59Suministro de Ácido Fólico en el Último Control Prenatal 60Suministro de Sulfato Ferroso en el Último Control Prenatal 61Suministro de Carbonato de Calcio en el Último Control Prenatal 75Asesoría Pre test Elisa para VIH 76Asesoría Pos test Elisa para VIH 78Fecha Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes** 80Fecha Serología para Sífilis** 82Fecha de Toma de Elisa para VIH** 103Fecha Toma de Hemoglobina** 105Fecha de la Toma de Glicemia Basal Fecha probable de parto es campo obligatorio y evaluar que toda usuaria reportada como gestante debe tener diligenciadas las variables 15 Sífilis Gestacional y 16 Hipertensión Inducida por la Gestación con campos diferentes a “No aplica” y “Riesgo no Evaluado”, todos los componentes deben ser suministrados por lo tanto se debe Conservar histórico **Resultados son Obligatorios

Si se registra parto > , las siguientes variables deben registrar: variable 14 sea 2 variable 15 sea 0 variable 16 sea 0 variable 33 sea variable 56 sea variable 57 sea 0 variable 58 sea variable 59 sea 0 variable 60 sea 0 variable 61 sea 0 variable 78 sea variable 79 sea 0 variable 115 sea 0 Var. 14 = Gestación Var. 15 = Sífilis Gestacional o congénita Var. 16 = Hipertensión Inducida por la Gestación Var. 33 = Fecha Probable de Parto Var. 56 = Control Prenatal de Primera vez Var. 57 = Control Prenatal Var. 58 = Último Control Prenatal Var. 59 = Suministro de Ácido Fólico en el Último Control Prenatal Var. 60 = Suministro de Sulfato Ferroso en el Último Control Prenatal Var. 61 = Suministro de Carbonato de Calcio en el Último Control Prenatal Var. 78 = Fecha Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes Var. 79 = Resultado Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes Var. 115 = Tratamiento para Sífilis gestacional Resolución 4505 de Nuevas validaciones - Partos

Resolución 4505 de Nuevas validaciones – Recién Nacido No.VARIABLE 49Fecha atención parto o cesárea 35BCG 36Hepatitis B menores de 1 año 84Fecha TSH Neonatal** 52Control Recién Nacido el número de partos sea equivalente a los RN y sus actividades. **Resultados son Obligatorios

Resolución 4505 de Nuevas validaciones – Planificación Familiar No.VARIABLE 53Planificación Familiar Primera vez 54Suministro de Método Anticonceptivo 55Fecha Suministro de Método Anticonceptivo Si se presenta suministro es obligatorio la fecha del suministro

Resolución 4505 de Nuevas validaciones – Crecimiento y Desarrollo No.VARIABLE 69Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera vez 70 Suministro de Sulfato Ferroso en la Última Consulta del Menor de 10 años 71 Suministro de Vitamina A en la Última Consulta del Menor de 10 años

Resolución 4505 de Nuevas validaciones – Consulta del Joven No.VARIABLE 72Consulta de Joven Primera vez 103Fecha Toma de Hemoglobina 104Hemoglobina La Hemoglobina cuando aplique no se debe registrar el “No se tiene el dato”

Resolución 4505 de Nuevas validaciones – Consulta del Adulto No.VARIABLE 73Consulta de Adulto Primera vez 105Fecha de la Toma de Glicemia Basal 106Fecha Creatinina 107Creatinina 111Fecha Toma de HDL Cuando se tenga Consulta de Adulto Primera vez, en sus actividades no se debe registrar el “No se tiene el dato” y el “No aplica”

Resolución 4505 de otras fuentes de información Planillas, y otras fuentes de información

Resolución 4505 de Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues Savia Salud EPS venia solicitando la información mensual o trimestral como más adecuado le pareciera a cada IPS Desventajas información trimestral: No hay posibilidad de hacerle retroalimentación con opción de corrección o mejoramiento de la información dentro del mismo periodo. No es posible el seguimiento a las actividades mensuales, se reporta una sola fecha de la actividad por trimestre. Al estar la información acumulada es más trabajoso buscar la información. El proceso de la creación del archivo plano se olvida, por no ser constante Ventajas información mensual: la IPS tendrá la oportunidad de mejorar su calidad porque cada que cargue oportunamente recibirá una retroalimentación informándole en que debe mejorar y así al siguiente mes hacer las respectivas correcciones Seguimiento mes a mes de las actividades No habría atrase de la información

Resolución 4505 de Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues a partir del cargue del mes de abril el reporte debe realizarse cada mes, los primeros 25 días calendario del mes siguiente a la finalización del periodo a informar, por lo tanto, el aplicativo Integra P y P estará disponible para el cargue de la información hasta las 23:59 horas del día 25 de cada mes. MESAPERTURACIERRA Enero1 de febrero25 de febrero Febrero1 de marzo25 de marzo Marzo1 de abril25 de abril Abril1 de mayo25 de mayo Mayo1 de junio25 de junio Junio1 de julio25 de julio Julio1 de agosto25 de agosto Agosto1 de septiembre25 de septiembre Septiembre1 de octubre25 de octubre Octubre1 de noviembre25 de noviembre Noviembre1 de diciembre25 de diciembre Diciembre1 de enero25 de enero

Resolución 4505 de Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues Cada que se tenga un cargue se debe de enviar al correo el formato resumen de fuentes de información utilizadas, riesgos y programas, firmada por el gerente de la No.VARIABLE VALORES CANT 14Gestación 1- Si 88 15Sífilis Gestacional 1- Si es mujer con sífilis gestacional 1 15Sífilis congénita 2- Si es recién nacido con sífilis congénita 0 16Hipertensión Inducida por la Gestación 1- Si 0 17Hipotiroidismo Congénito 1- Si 0 18Sintomático Respiratorio 1- Si 5 19Tuberculosis Multidrogoresistente 1- Si 4 20Lepra 1- Paucibacilar, 2- Multibacilar 0 21Obesidad 1- Si es Obesidad 12 21Desnutrición Proteico Calórica 2- Si es Desnutrición Proteico Calórica 2 22Víctima de Maltrato - Mujer 1- Si es Mujer víctima del maltrato 2 22Víctima de Maltrato - Menor 2- Si es Menor víctima del maltrato 1 23Víctima de Violencia Sexual 1- Si 2 24Infecciones de Trasmisión Sexual 1- Si 2 25Enfermedad Mental 1 al Cáncer de Cérvix 1- Si 1 27Cáncer de Seno 1- Si 1 28Fluorosis Dental 1- Si 1 49Fecha atención parto o cesárea periodo 12 79Resultado Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes 2- Positivo del periodo 1 83Resultado Elisa para VIH 2- Positivo 1

Resolución 4505 de Asistencia técnica, monitoreo y retroalimentación Correo único de soporte Nombre IPS: Municipio: Nombre Funcionario: Teléfono de Contacto: Descripción del problema: Numero de cargue y periodo: Archivos adjuntos Retroalimentación del cargue procesado mensual para que se hagan los respectivos ajustes y correcciones de acuerdo al anexo técnico de 4505 Con los respectivos ajustes y correcciones mensuales diligenciar el formato FO- GC-09 Formato Plan de Mejoramiento y enviarlo lo al correo único de soporte

Resolución 4505 de Actualizaciones en Aplicativos de Validaciones. Manejo de Errores de validación Aportes de la red en el mejoramiento del proceso.

Resolución 4505 de GRACIAS