Controlar valorar mejorar.
Controlar - medir – ganar.
Aplicación para gestion de compras
Propósito. Centralizar, ordenar y documentar las compras. Establecer trazabilidad en las adquisiciones. Vigilar y controlar las compras. Verificar la conformidad en la recepción de los bienes o servicios. Comparar presupuestos entre distintos proveedores e historicamente. Controlar el pago a los proveedores.
Fortalezas. Aplicacion web, garantizando accesibilidad ilimitada. Herramientas informáticas abiertas garantizando independencia de las adquisiciones de licencias. Facilidad de uso. Acceso desde dispositivos móviles. Roles para diferentes usuarios asegurando transparencia.
Oportunidad. Fácil implementación. Normalización de las adquisiciones. Oportunidad para bajar costos. Monitoreo de los proveedores mas convenientes. Exactitud en el pago. Mayor previsión del empleo de recursos.
Funcionalidades. Roles de usuario: Supervisor, Oficina técnica, Finanzas, comprador, solicitante. Productos, historico de precios. Proveedores – productos - servicios, gestión del conocimiento. Niveles de máximo monto. Vencimiento de pagos. Secuencialidad compra-autorización-entrega- conformidad-pago.