CATEDRA: CONTABILIDAD IV REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACIN CATEDRA: CONTABILIDAD IV UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS ELABORADO POR: Dra. Zoraya Díaz R

VENTAS A PLAZOS DEFINICIÓN UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS VENTAS A PLAZOS DEFINICIÓN La ventas a plazos son aquellas que se realizan mediante la modalidad de cobrar una inicial y el saldo pendiente en cuotas mensuales, quincenales o semanales. En la actualidad son diversos los artículos o mercancías vendidos bajo esa modalidad. (Mina, 1993) Dra. Zoraya Diaz E

CONTROL INTERNO DE LAS VENTAS A PLAZOS La Gerencia encargada de aprobar el crédito, trata de asegurarse de que las ventas a plazos (Saldo) será recuperado, por lo que aplica diversos procedimientos de control interno tales como: Efectúa diversos análisis de solidez económica, capacidad de pago y garantías, avales, fiadores, ofrecidos por el cliente. Se toman ciertas condiciones inherentes a dicho sistema de ventas como control interno, para asegurarse de la recuperación del crédito, entre los que están: ventas con reserva de dominio(la empresa retiene el titulo de propiedad), contrato de arrendamiento(contrato de alquiler de mercancías), hipoteca (el vendedor tiene la propiedad )y perdidas y gastos mayores (contado o ventas a corto plazo).

CARACTERISTICAS DE LAS VENTAS A PLAZOS UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS CARACTERISTICAS DE LAS VENTAS A PLAZOS Según Mina (2002), son: El cliente paga una inicial al momento de entregársele la mercancía, y sigue pagando en cuotas periódicas, las cuales son generalmente mensuales. La utilidad se difiere. Las cuentas al realizar la venta son: cuentas por cobrar a plazos y ventas a plazos. En los asientos de cierre registrar la utilidad en ventas a plazos y ajustar la diferida. Dra. Zoraya Diaz E

LEYES QUE REGULAN LAS VENTAS A PLAZOS UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS LEYES QUE REGULAN LAS VENTAS A PLAZOS La norma para la contabilidad financiera (no de aceptación general) es la de considerar el ingreso como ganado en el período en el cual se realice el acto de la venta o se prestó el servicio. El artículo 4º de las normas de los estados financieros de las entidades regidas por la ley de mercadeo de capitales al referirse a las notas de los estados financieros establece que deberá indicarse la BASE DE CONTABILIZACIÓN DE LOS INGRESOS Y EGRESOS indicando si la venta a plazo es registrada en el mismo momento que se efectúo o en momento que se realizan los cobros. Dra. Zoraya Diaz E

Leyes UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS Leyes Fiscales Leyes de Bancos LEYES QUE REGULAN LAS VENTAS A PLAZOS Leyes Leyes Fiscales Declaración en los periodos que se realizo la venta Leyes de Bancos Intereses obtenidos por instituciones de crédito Dra. Zoraya Diaz E

UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS VENTAJAS   1) El consumidor de bajo recurso podría tener a su alcance una serie de bienes y servicios que de otra manera no podrá adquirir. 2) Al dotar al consumidor de este poder adquisitivo se amplía notoriamente el mercado por el cual se aumenta la venta y con ellos los beneficios del vendedor. 3) La ampliación del mercado y el aumento de las ventas acarrean el aumento de la demanda de productos y de servicios. Dra. Zoraya Diaz E

UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS DESVENTAJAS   1) Se paga a un precio más elevado ya que el vendedor recarga los intereses del crédito, y gastos de cobranza. 2) El cobrador toma el riesgo de perder la inversión, si por alguna causa dejase de cancelar las cuotas al vencimiento. 3) Empobrece más al pobre ya que no incita a incurrir en gastos superiores a su capacidad económica. Dra. Zoraya Diaz E

MÉTODOS PARA CONSIDERAR LOS INGRESOS GANADOS EN LAS VENTAS A PLAZO UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS MÉTODOS PARA CONSIDERAR LOS INGRESOS GANADOS EN LAS VENTAS A PLAZO   Cuando la empresa decide que los ingresos de las ventas a plazo no se consideran como ingresos ganados en el período en el cual se realiza la venta, para el correspondiente control suelen tener uno de los siguientes métodos los cuales tiene criterios diferentes. Dra. Zoraya Diaz E

UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS MÉTODOS PARA CONSIDERAR LOS INGRESOS GANADOS EN LAS VENTAS A PLAZO   A) Método de Recuperación del Costo Según este método las primeras cuotas deben considerarse como una recuperación del costo de los bienes vendidos hasta después de haberse recuperado en su totalidad no se considerará los cobros. B) Métodos de Recuperación del Costo y Utilidad Según este método de los cobros efectuados en este período una porción estará destinada a recuperar el costo en porcentaje y la otra estará destinada en el estado de ganancias y pérdidas. C) Método de Recuperación de Utilidad (Super optimista) Este método es lo contrario al de recuperación de costo, los primeros se consideran para la utilidad y luego al cubrir esa utilidad en su totalidad, los próximos cobros se consideran para el costo Dra. Zoraya Diaz E

REGISTROS CONTABLES. EJERCICIOS UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS REGISTROS CONTABLES. EJERCICIOS   Se vende el 03-01-12 un equipo en Bs. 52.800,00 a crédito bajo las siguientes condiciones: CUOTA INICIAL: 20 % del PVP RESTO: 24 cuotas mensuales para comenzar a pagar el 01-02-12 COSTO DE VENTA: 40 % del PVP Se cobro IVA con la inicial. Al precio de venta no se cargan intereses. Se pide: Calcular la ganancia Bruta Tabla de amortización de pagos Cuadro de distribución por los dos métodos. Registros contables por los dos métodos Dra. Zoraya Díaz E

SOLUCIÓN UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS VENTAS 52.800,00 INICIAL (10.560,00) SALDO 42.240,00 / 24 CUOTAS = 1.760,00 BS CADA CUOTA Del 01/02/12 al 31/12/12 = 11 CUOTAS x 1.760,00 BS = 19.360,00 Del 01/01/13 al 31/12/13 = 12 CUOTAS x 1.760,00 BS = 21.120,00 Del 01/01/14 al 01/01/14 = 1 CUOTAS x 1.760,00 BS = 1.760,00 42.240,00 Dra. Zoraya Diaz E

A) Método de Recuperación del Costo UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS A) Método de Recuperación del Costo (2) Año Venta Costo de Ganancia Bruta Cobros del periodo Recuperación del Costo Ganancia realizada Ganancia Diferida 2012 52.800,00 (21.120,00) 31.680 10.560,00(Inicial) + 19.360,00(Cuotas) 29.920,00 21.120,00 8.800,00 22.880,00 2013    1760,00 2014 1760,00  - (1) Dra. Zoraya Diaz E

b) Método de Recuperación del Costo y la utilidad UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS b) Método de Recuperación del Costo y la utilidad Año Venta Costo de Ganancia Bruta Cobros del periodo Recuperación del Costo 40% Ganancia realizada 60% Ganancia Diferida 2012 52.800,00 (21.112,00) 31.680 10.560,00(Inicial) + 19.360,00(Cuotas) 29.920,00 2013   21.120,00 2014 1760,00 Dra. Zoraya Diaz E Dra. Zoraya Diaz E

UNIDAD I Tema 2. VENTAS A PLAZOS Registro contables Dra. Zoraya Diaz E