CATEDRA: CONTABILIDAD IV

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1 CATEDRA: CONTABILIDAD IV
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACIN CATEDRA: CONTABILIDAD IV UNIDAD I Tema 1. MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN ELABORADO POR: Dra. Zoraya Díaz R Dra. ZORAYA DIAZ R

2 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN OBJETIVO DE LA UNIDAD: Analizar los registros contables de la mercancías en consignación. Dra. Zoraya Diaz R

3 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN DEFINICIÓN Para Finney y Miller (1999) una consignación es el traspaso de mercancía de su dueño llamado comitente o consignador a otra persona llamada comisionista o consignatario, que se convierte en agente de aquel a los fines de vender la mercancía. Dra. Zoraya Diaz R

4 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN DEFINICIÓN Para Mina (2001) es la mercancía que el consignador entrega al consignatario para que este la venda. La consignación es una entrega en depósito de mercancía y las relaciones que se establecen entre el consignador y el consignatario corresponden a lo que en derecho mercantil se estudian como depósito y agencia. Dra. Zoraya Diaz R

5 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN DEFINICIÓN Podemos decir entonces que la consignación es un contrato entre dos personas naturales o jurídicas, donde una es el consignador, quien se compromete a cancelar una comisión por la venta de la mercancía entregada en consignación a la otra parte que es el consignatario, y quien a su vez se compromete a cuidar y vender la mercancía recibida en consignación. Dra. Zoraya Diaz R

6 Tema 1. MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
UNIDAD I Tema 1. MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN PERSONAS RELACIONADAS CON LA CONSIGNACIÓN CONSIGNADOR Comitente Propietario de la Mercancía CONSIGNATARIO Comisionista Vendedor de las mercancías Dra. Zoraya Diaz R

7 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN CONSIGNADOR: Mina (2001), es el propietario de la mercancía, es quien comisiona al consignatario para la venta de la mercancía, pero conservando la propiedad de la misma, es decir, la consignación no es una venta del Consignador al Consignatario, sino una delegación de facultad de venta. CONSIGNATARIO: CCV. Art 376….”el que ejerce actos de comercio en su propio nombre por cuenta de un comitente”. ….Es a quien se le entrega la mercancía para que esta sea vendida. Dra. Zoraya Diaz R

8 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN CONTRATO DE COMISIÓN Este contrato está regido o normatizado por el Código Civil Venezolano que es quien norma la propiedad (Artículos del 384 al 409). Código de Comercio de Venezuela (CCV), en el Libro primero, título VIII. Dra. Zoraya Diaz R

9 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN DIFERENCIA ENTRE VENTA Y CONSIGNACIÓN Según Finney y Miller (1999) las diferencias más resaltantes entre ventas y consignación son: En una venta el título de propiedad de la mercancía pasa del vendedor al comprador, en una consignación la propiedad de la mercancía no vendida sigue siendo propiedad del consignador. Por no ser la consignación una venta no se realiza ganancia alguna en la transacción y por lo tanto no debe registrarse ninguna utilidad en los libros, hasta tanto el consignatario no haya vendido la mercancía. Puesto que el consignador conserva el titulo de propiedad de la mercancía no liquidada por el consignatario, la misma debe ser incluida en el inventario del consignador al cierre de libros. Dra. Zoraya Diaz R

10 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN Características
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN Características CONSIGNADOR: El comitente o consignador conserva la propiedad de la mercancía. Si el consignador utiliza el Sistema de Inventario periódico, al enviar la mercancía maneja las cuentas de “mercancía enviada en consignación” y “consignaciones enviadas”, siendo ambas, CUENTAS DE ORDEN. Si el consignador utiliza sistema de inventario continuo, permanente o perpetuo, usará las cuentas “Inventario de mercancías en consignación” e “Inventario mercancía”, pero es éste caso Inventario de mercancías en consignación, es una cuenta de Activo Corriente y debe aparecer en el Balance general en la sección de inventario. La consignación se utiliza porque el consignador puede aumentar su volumen de ventas sin grandes inversiones de capital, y se evita además los altos costos en infraestructura, planta física, alquileres, nómina, publicidad, etc., que le implicaría la constitución de una agencia o una sucursal, y el riesgo financiero que ello implica: La recuperación de la Inversión más la Utilidad. Entrega una factura de embarque, describiendo la mercancía que esta entregando. Dra. Zoraya Diaz R

11 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN Características CONSIGNATARIO:
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN Características CONSIGNATARIO: Es un agente del consignador a los fines de vender la mercancía. Al recibir la mercancía usará “mercancía recibida en consignación” y “Consignaciones recibidas”, las cuales son CUENTA DE ORDEN. Para el consignatario es beneficiosa la consignación, porque no esta obligado a vender toda la mercancía y solo debe reembolsar la parte que venda, lo cual le implica un aumento de sus utilidades prácticamente sin ningún riesgo, ya que no ha hecho grandes inversiones. Como la consignación NO implica una compra – venta, el comisionista al recibirla NO la puede registrar como propia, ni darle entrada en sus inventarios. Consigan las mercancías sin ningún compromiso de pago hasta que se vendan los artículos. Obtiene aumento de sus ganancias sin ningún riesgo. Dra. Zoraya Diaz R

12 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN VENTAJAS Consignador  Amplía su negocio y puede atender otras plazas sin la necesidad de incurrir en el costo de apertura de una sucursal. Consignatario  Evita que su capital se movilice y otros riesgos posibles. Más aún si se trata de un nuevo producto. Para Ambos  Aumentan las ventas y las ganancias Podemos concluir que las consignaciones son beneficiosas tanto para el consignador como para el consignatario. Al Consignador le permite ampliar su área de mercado con un mínimo de inversión, ya que no incurren en gastos tales como; infraestructura, alquiler, personal, electricidad, teléfono, etc. Al consignatario obtener un ingreso sin arriesgar su capital de trabajo y además poder contar con un inventario para exhibición y realce del negocio. Las cuentas Consignaciones Enviadas y Consignaciones Recibidas son clasificadas como cuentas de Orden en el Balance General. Dra. Zoraya Diaz R

13 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNADOR Y DEL CONSIGNATARIO DEBERES: CONSIGNADOR CONSIGNATARIO 1. Corre con todos los riesgos y gastos por el traslado de la mercancía. 1. Conservar y responder por la mercancía que tiene en su poder. 2. Garantizar la mercancía del proceso de consignación una vez firmado el contrato de consignación. 2. Reportar las ventas 3. Cancelar al Consignatario su Comisión por ventas realizadas. 3. Mantener separadas las mercancías en consignación de las propias. 4. Fijar el precio de venta en el Contrato. Dra. Zoraya Diaz R

14 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNADOR Y DEL CONSIGNATARIO DERECHOS CONSIGNADOR CONSIGNATARIO 1. Conserva el derecho de propiedad sobre la mercancía por lo que será responsable de ella. 1. Tiene derecho a que se le reembolsen los gastos y anticipos en los cuales haya incurrido. 2. En caso de quiebra del Consignatario tiene derecho sobre la mercancía dada en consignación. 2. Puede devolver la mercancía consignada cuando quiera. 3. Puede elegir la devolución de mercancía consignada cuando quiera. 3. A cobrar la comisión por ventas. 4. Exigir al Consignador el pago del importe de las ventas. 4. Una vez firmado el contrato debe recibir la mercancía en consignación. 5. Modificar o terminar por incumplimiento del Contrato. 5. Conceder crédito, si lo establece el contrato. Dra. Zoraya Diaz R

15 Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN
UNIDAD I Tema 1. MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN ACTIVIDADES PARA RESOLVER ¿Qué es mercancía en consignación?. ¿Qué personas intervienen en una consignación? Explique las ventajas y desventajas de las mercancías en consignación. ¿Contablemente como se maneja la mercancía en consignación, si la empresa utiliza el sistema perpetuo para llevar su inventario?. ¿Contablemente como se maneja la mercancía en consignación, sí la empresa utiliza el sistema periódico para llevar su inventario?. ¿Qué nombre recibe la persona que entrega la mercancía en consignación?. ¿Qué nombre recibe la persona que obtiene la mercancía en consignación?. Dra. Zoraya Diaz R

16 Registros contables en los libros del consignador
El día 02 de enero de 2005 Inversiones Ramírez, C.A., le envía a Comercial López, S.A. las siguientes mercancías a precio de venta: 20 items modelo Z67 por bolívares 1.000,00 cada uno y 10 items modelo P90 por bolívares 400,00 cada uno. Los precios NO incluyen IVA. Según nota de envío Número 0425. El 21 de enero Comercial López. S.A. participa la venta total de las mercancías al contado, según factura Número 2323, lo que ocasionó los siguientes gastos: i) fletes bolívares 150,00 y ii) comisión del 10% sobre las ventas. Se adjunta cheque de Banesco a favor de Inversiones Ramírez, C.A, por la diferencia. (FUENTE: Prof. R. Espinoza)

17 Registros contables en los libros del consignador
ESCENARIO 1: PREMISAS:  Las ventas a través de consignación no se separan de las ventas regulares.  El sistema de registro del costo de ventas es el periódico.  Se venden totalmente la mercancía enviada.  La consignación se registra al precio de venta.  El registro del envío de mercancía se realiza en cuentas de orden. Registro del envío de la mercancía en cuentas de orden. 20 items Z67 x 1.000,00 Bs cada uno = ,00 Bs 10 items P90 x 400,00 Bs cada uno = 4.000,00 Bs Total ,00 Bs (FUENTE: Prof. R. Espinoza) Dra. Zoraya Diaz R

18 Registros contables en los libros del Consignador
ESCENARIO 1: Registros contables en los libros del Consignador FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER x 2005 Mercancía dada en consignación 24.000,00 Enero 02 Consignaciones enviadas Mercancía enviada en consignación a Comercial López, S.A., según nota de envío N° 0425 Registros contables en los libros del consignatario FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER x 2005 Mercancía recibida en consignación 24.000,00 Enero 02 Consignaciones recibidas Mercancía recibidas en consignación a Comercial López, S.A., según nota de envío N° 0425 (FUENTE: Prof. R. Espinoza)

19 Registro de la venta ESCENARIO 1: (FUENTE: Prof. R. Espinoza)
Ventas Brutas = ,00 Bs + IVA 12%, 2.880,00 Bs = ,00 Bs Fletes = 150,00 Bs + IVA 12%, (18,00 Bs) = 168,00 Bs Comisión = 2.400,00 Bs + IVA 12%, (288,00 Bs) = 2.688,00 Bs ESCENARIO 1: (FUENTE: Prof. R. Espinoza)

20 Registros contables en los libros del consignatario
FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER 2005 -X- Enero 21 Cuentas por cobrar Inversiones Ramírez 168,00 Banco P/r gastos rembolsables -x- 26.880,00 Cuentas por pagar Inversiones Ramírez P/r venta a cuenta de terceros Cuentas por cobrar Inversiones Ramírez Ingresos por comisiones en consignación 2.400,00 IVA, Débito Fiscal 288,00 Banco Provincial 24.024,00 P/r Liquidación de venta a cuenta de terceros

21 Registros contables en los libros del consignatario
Reverso de la cuenta de orden: Habiéndose vendido totalmente la consignación procedemos a reversar el registro de las cuenta de orden. FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER 2005 Consignaciones recibidas 24.000,00 Enero 21 Mercancía recibida en consignación Mercancía recibidas en consignación a Comercial López, S.A., según nota de envío N° 0425 (FUENTE: Prof. R. Espinoza)

22 Registros contables en los libros del consignador
ESCENARIO 1: FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER 2005 -X- Enero 21 BANCO 24.024,00 FLETES EN VENTAS 150,00 IVA CRÉDITO FISCAL 18,00 COMISIONES 2.400,00 288,00 VENTAS 24.000,00 IVA DÉBITO FISCAL 2.880,00 Venta de mercancías según factura N° 2323 (FUENTE: Prof. R. Espinoza)

23 Reverso de la cuenta de orden:
Registros contables en los libros del consignador Reverso de la cuenta de orden: Habiéndose vendido totalmente la consignación procedemos a reversar el registro de las cuenta de orden. ESCENARIO 1: FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER 2005 Consignaciones enviadas 24.000,00 Enero 21 Mercancía dada en consignación Para reversar registro del día 02/01/2005 (FUENTE: Prof. R. Espinoza)

24 Registros contables en los libros del consignador
ESCENARIO 2: PREMISAS:  Las ventas a través de consignación se separan de las ventas regulares.  El sistema de registro del costo de ventas es el periódico.  Se venden totalmente la mercancía enviada.  La consignación se registra al precio de venta.  El registro del envío de la mercancía se realiza en cuentas de orden. (FUENTE: Prof. R. Espinoza)

25 Registros contables en los libros del consignador
ESCENARIO 2: En este caso el importe de las ventas se registra en una cuenta separada “Ventas en Consignación”. Registro del envío de la mercancía en cuentas de orden El registro del envío de la mercancía es similar al realizado en el escenario N° 1. FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER 2005 Mercancía dada en consignación 24.000,00 Enero 02 Consignaciones enviadas Mercancía enviada en consignación a Comercial López, S.A., según nota de envío N° 0425 (FUENTE: Prof. R. Espinoza)

26 Registro de la venta Se observa que el único cambio es la utilización de una cuenta específica para las “Venta en Consignación” ESCENARIO 2: FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER 2005 -X- Enero 21 BANCO 24.024,00 FLETES EN VENTAS 150,00 IVA CRÉDITO FISCAL 18,00 COMISIONES 2.400,00 288,00 VENTAS EN CONSIGNACIÓN 24.000,00 IVA DÉBITO FISCAL 2.880,00 Venta de mercancías según factura N° 2323 (FUENTE: Prof. R. Espinoza)

27 Reverso de la cuenta de orden:
Registros contables en los libros del consignador Reverso de la cuenta de orden: El registro es similar al realizado en el escenario N° 1 ESCENARIO 2: FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER 2005 Consignaciones enviadas 24.000,00 Enero 21 Mercancía dada en consignación Para reversar registro del día 02/01/2005 (FUENTE: Prof. R. Espinoza) Dra. Zoraya Diaz R

28 Registros contables en los libros del consignador
ESCENARIO 3: PREMISAS:  Las ventas a través de consignación se separan de las ventas regulares  El sistema de registro del costo de ventas es el permanente o continuo.  Los costos de las mercancías enviadas son Bs 820,00 para el ítems Z67 y Bs 275,00 para el ítems P90  La consignación se registra al costo  El registro del envío de mercancía se realiza en cuentas de activo Registro del envío de la mercancía. En este caso el envío de la mercancía se reconoce a valores de costo y la cuenta que se utiliza no es una cuenta de orden, sino una cuenta de activo, dentro del grupo “inventarios”. (FUENTE: Prof. R. Espinoza)

29 Registros contables en los libros del consignador
Registro del envío de la mercancía En este caso el envío de la mercancía se reconoce a valores de costo y la cuenta que se utiliza no es una cuenta de orden, sino una cuenta de activo, dentro del grupo “inventarios”. ESCENARIO 3: FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER 2005 Inventario de Mercancía en consignación 19.150,00 Enero 02 Inventario de Mercancías Mercancía enviada en consignación a Comercial López, S.A., según nota de envío N° 0425 (FUENTE: Prof. R. Espinoza)

30 Registros contables en los libros del consignador
El registro es similar al del escenario N° 2 ESCENARIO 3: FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER 2005 -X- Enero 21 BANCO 24.024,00 FLETES EN VENTAS 150,00 IVA CRÉDITO FISCAL 18,00 COMISIONES 2.400,00 288,00 VENTAS EN CONSIGNACIÓN 24.000,00 IVA DÉBITO FISCAL 2.880,00 Venta de mercancías según factura N° 2323 (FUENTE: Prof. R. Espinoza)

31 Registros contables en los libros del consignador
ESCENARIO 3: Registro del costo de venta FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER 2005 Costo de Venta 19.150,00 Enero 21 Inventario de Mercancía en consignación (FUENTE: Prof. R. Espinoza)