INFORMES BAJO EL SISTEMA DE COSTOS ABC

INFORMES Los aplicativos de costos deben suministrar información detallada en cada uno de los niveles del modelo, de tal forma que brinden las bases suficientes para la toma de decisiones.

NIVELES 1. RECURSOS 2. CENTROS DE COSTO 3. ACTIVIDADES 4. PROCESOS 5. SERVICIOS

INFORMES QUE DEBE SUMINISTRAR EL SOFTWARE DE COSTOS ABC COSTOS POR RECURSO COSTOS DETALLADOS POR CENTRO DE COSTO COSTOS DETALLADOS POR ACTIVIDAD COSTOS DETALLADOS POR PROCESO COSTOS DETALLADOS POR SERVICIO COSTOS UNITARIOS POR SERVICIO

COSTOS POR RECURSO Para cada uno de los recursos se debe conocer el valor total consumido en el periodo costeado, además de totalizar los recursos de acuerdo con la estructura de títulos del plan de cuentas.

COSTOS POR RECURSO 5 Gastos XXXX 51 Administración 5101 CÓDIGO CUENTA NOMBRE CUENTA VALOR AUXILIAR VALOR SUBGRUPO VALOR GRUPO VALOR CUENTA 5 Gastos XXXX   51 Administración 5101 Sueldos y salarios 510101 Sueldos del personal 510103 Horas extras y festivas 53 Provisiones, agotamiento y depreciaciones 5330 Depreciaciones de propiedad, planta y equipo 533001 Edificaciones 533002 Plantas, ductos y tuneles 533003 Redes, líneas y cables

COSTOS POR CENTRO DE COSTO Los recursos se asignan al siguiente nivel que corresponde a los centros de costo, por ello es necesario conocer cuanto de cada recurso le corresponde a cada uno de los centros de costos.

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA VICERRECTORIA DE DOCENCIA COSTOS POR CENTRO DE COSTO CENTROS DE COSTO CÓDIGO CUENTA NOMBRE CUENTA RECTORIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA VICERRECTORIA DE DOCENCIA TOTAL 510101 Sueldos del personal XXX 510103 Horas extras y festivas 533001 Edificaciones 533002 Plantas, ductos y tuneles 533003 Redes, lineas y cables TOTALES

COSTOS POR ACTIVIDAD Las actividades reciben los costos y gastos del nivel de centros de costos, el informe de costo por actividad debe suministrar información de cada uno de los recursos consumidos en el desarrollo de las actividades.

VICERRECTORIA DOCENCIA COSTOS POR ACTIVIDAD RECTORIA VICERRECTORIA ADMON VICERRECTORIA DOCENCIA CÓDIGO CUENTA NOMBRE CUENTA ACTIV 1 ACTIV 2 ACTIV 3 ACTIV 4 ACTIV 5 ACTIV 6 ACTIV 7 TOTAL 510101 Sueldos del personal XXX 510103 Horas extras y festivas 533001 Edificaciones 533002 Plantas, ductos y tuneles 533003 Redes, lineas y cables TOTALES

COSTOS POR PROCESO Los procesos son un conjunto de actividades que tienen un objetivo común, por ello el reporte de los costos por proceso debe contener el costo de cada una de las actividades que pertenecen al proceso.

RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN COSTOS POR PROCESO CÓDIGO ACTIVIDAD NOMBRE ACTIVIDAD MEDICIÓN Y ANÁLISIS RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN GESTION DE RECURSOS TOTAL ACTIV 1 Elaborar planes estratégicos   XXX ACTIV 2 Administrar el sistema de control interno ACTIV 3 Elaborar plan de pagos ACTIV 4 Apoyar la gestión institucional ACTIV 5 Realizar auditorias financieras ACTIV 6 Administrar el portafolio de inversiones ACTIV 7 Elaborar y analizar informes financieros TOTALES

COSTOS POR SERVICIO En el nivel de objetos de costo es necesario dividir los reportes en dos: Recursos consumidos por objeto de costo. Actividades necesarias para la prestación del servicio.

COSTOS POR SERVICIO 510101 Sueldos del personal XXX 510103 CÓDIGO CUENTA NOMBRE CUENTA SERVICIO 1 SERVICIO 2 SERVICIO 3 SERVICIO 4 TOTAL 510101 Sueldos del personal XXX 510103 Horas extras y festivas 533001 Edificaciones 533002 Plantas, ductos y tuneles   533003 Redes, lineas y cables TOTALES

COSTOS POR SERVICIO ACTIV 1 Elaborar planes estratégicos XXX ACTIV 2 CÓDIGO ACTIVIDAD NOMBRE ACTIVIDAD SERVICIO 1 SERVICIO 2 SERVICIO 3 SERVICIO 4 TOTAL ACTIV 1 Elaborar planes estratégicos XXX ACTIV 2 Administrar el sistema de control interno ACTIV 3 Elaborar plan de pagos ACTIV 4 Apoyar la gestión institucional ACTIV 5 Realizar auditorias financieras ACTIV 6 Administrar el portafolio de inversiones ACTIV 7 Elaborar y analizar informes financieros

PERSONALIZACIÓN DE INFORMES Los informes de costos pueden personalizarse de tal forma que a cada tipo de usuario se les entregue la información de acuerdo a sus necesidades y perfil, facilitando el análisis de los datos para la toma de decisiones.