Fórmulas y Funciones en Excel CLASE 5

Agenda de la clase: 1. Objetivos de la clase.2. Inserción de formulas.3. Referencia de celdas: relativas y absolutas.4. Funciones matemáticas. 5. Funciones de estadísticas. 6. Funciones lógicas. 7. Funciones de fecha y hora. 8. Insertar función.9. Ejercicio práctico.

1. Objetivos de la clase: Insertar fórmulas y funciones. Reconocer diferentes tipos de funciones de Excel Aplicar los conocimientos adquiridos en un ejercicio práctico. Al finalizar la clase los alumnos serán capaces de:

2. Inserción de fórmulas. Para insertar una fórmula realiza los siguientes pasos: 1.-Coloca el signo de igual (=) 2.-Define la referencia (es decir, el nombre de la celda) en la cual contiene el valor numérico 3.-Especifica el tipo de operador aritmético (+,-,/,*,etc) que se desee aplicar. 4.- Define la segunda (o más) referencia en la cual contiene el valor numérico. Enter5.-Presiona la tecla Enter.

3. Inserción de fórmulas. Ejemplo de una fórmula: Calcular la equivalencia de un porcentaje Supongamos que el valor total es 50 y el porcentaje a calcular es 35%. Para calcular cuánto equivale, escribimos así: = 50 * 35% = 17.5 En esta fórmula se esta calculando cuanto equivale el 35% de 50, que es 17.5

4. Referencia de celdas: Es posible copiar la fórmula para obtener de forma mas rápida los resultados. En Excel existen los siguientes tipos de referencias:  Referencias Relativas.  Referencias Absolutas.

4.1. Referencias relativas:  Si se copia una formula que utiliza referencias relativas Excel ajustará las referencias en la fórmula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. Ejemplo: = a1 + b1

4.2. Referencias absolutas: Cuando se copia una fórmula y se desee fijar tanto la columna como la fila es necesario colocar un signo de $ ya que Excel en forma automática ajusta sus valores al tratar de copiar la fórmula. Ejemplo : =a1 * $b$1

FUNCIONES EN EXCEL

5. Funciones matemáticas: ABS: Convierte valores negativos a valores positivos. Ejemplo: =ABS(A1) = SUMA: Permite sumar un conjunto de valores seleccionados. Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120

5. Funciones matemáticas: PRODUCTO: En esta función permite multiplicar valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve un producto. Ejemplo: 5, 2 =producto(a1,b1) = 10 POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un número a la potencia. Ejemplo: 5, 2 =potencia(a1,b1) =25

5. Funciones matemáticas: REDONDEAR: Redondea un número al número de decimales especificado Ejemplo: =redondear(a1,3) = TRUNCAR: Determina el número de decimales que se desee contener en la cifra No redondea el valor Ejemplo: =truncar(a1,3) =

6. Funciones de estadísticas: PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un conjunto de valores seleccionados. Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9 MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10 MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8

6. Funciones de estadísticas: CONTAR: Devuelve el número de celdas que contengan valores numéricos sobre un rango especificado. CONTARA: Devuelve el número de celdas que contengan valores en general y no toma en cuenta las celdas vacías sobre un rango especificado MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.

6. Funciones de estadísticas. MODA: Devuelve el valor que más se repita dentro de un conjunto de datos. Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12 ENTERO: Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Ejemplo: =entero(a1) =12

7. Funciones de fecha y hora: Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema Ejemplo: =hoy() Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema Ejemplo: =ahora() Función DIA: Muestra el día actual Ejemplo: =dia(ref1) Función Mes: Muestra el mes actual Ejemplo: =mes(ref1) Función Año: Muestra el año actual Ejemplo: =año(ref1)

9. Ejercicio Práctico: Crearás una hoja electrónica para el cálculo de un REGISTRO DE EVALUACION, tal como se muestra en la imagen.

9. Ejercicio Práctico: CONSIDERACIONES 1.Deben crear la tabla con la estructura que se observa en la imagen (bordes y títulos). 2.Agregar estilo a la tabla (color de las celdas, bordes, estilo de la fuente). 3.Los nombres de los estudiantes y los valores de las 3 notas los inventarán ustedes. 4.Usaremos las fórmulas vistas para desarrollar el trabajo (tengan en cuenta los títulos)

9. Ejercicio Práctico: CONSIDERACIONES 5.Los valores a calcular con nombre «APROBADOS» y «REPROBADOS» se calculan si las notas están por encima (aprueba) o por debajo (no aprueba) de 10 puntos. Deben investigar la función «contar.si» para realizar este punto. 6.Si haces los puntos del 1 hasta el 4, la calificación máxima es de 3.8, y realizando el punto 5 obtendrías el 5.