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EL CICLO GERENCIAL © UN SISTEMA PARA LA PLANEACION Y EL CONTROL DE LA GESTION GUBERNAMENTAL © GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel FASE 3 = EVALUACIÓN.

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2 EL CICLO GERENCIAL © UN SISTEMA PARA LA PLANEACION Y EL CONTROL DE LA GESTION GUBERNAMENTAL © GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel FASE 3 = EVALUACIÓN

3 EL CICLO GERENCIAL : 3 FASES 3 RESULTADOS FASE 3 FORMULACION GERENCIA PLAN EJECUCION EVALUACION PASADO IMPACTO PROYECTOS Y PROCESOS REALIZADOS GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

4 EL CICLO GERENCIAL FASE 3: EVALUACION 3 OBJETOS DE TRABAJO RESULTADOS IMPACTOS APRENDIZAJE GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

5 EL CICLO GERENCIAL FASE 3: EVALUACION 3 ACCIONES EVALUAR (Ex post) RETROALIMENTAR PROACTUAR GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

6 EL CICLO GERENCIAL FASE 3: EVALUACION 3 HERRAMIENTAS * ARBOLESDE IMPACTOS * TABLERO DE GESTIÓN * CUADRO DE APRENDIZAJE GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

7 RESULTADO ESPERADO RANGOS DE ALERTA CIUDAD LIMPIA < 2% Recolección optimizada c/3 TABLERO DE GESTIÓN >90% Establecido reciclaje en fuente >50% INDICADOR PRESENCIA DE BASURAS EN E.P. Frecuencia de Recolección (días) Viviendas cubiertos Porcentaje de domicilios Número de distritos >40 2-5%> 5% c/4> <70% 30-50<30% 20-40<20 BASELOGRO VALORES ANÁLISIS

8 INSUMOSPROCESO PRODUCTO OBJETIVO SATISFACER DEMANDAS DE USUARIOS RESULTADOS ESPERADOS IMPACTO: CAMBIOS EN EL ENTORNO RETROALIMENTACION EVALUACION DE RESULTADOS (IMPACTOS) Sistema interno: EFICIENCIA Sistema externo: EFICACIA CONTROL DE GESTION Gerencial Ltda - Héctor Sanín Angel Control de Gestión y Evaluación de Resultados Dos subsistemas interdependientes

9 TALLER Análisis de Eficiencia y de Eficacia en la gestión del desarrollo local Gerencial Ltda Héctor Sanín Angel

10 Gerencial Ltda ALTA ASISTENCIA ESCOLAR EN EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA EN EL MUNICIPIO NIÑOS CON CICLO EDUCATIVO COMPLETO REDUCIDO NÚMERO DE NIÑOS TRABAJADORES NIÑOS Y JÓVENES EN USO SANO DEL TIEMPO CALIFICADO CAPITAL HUMANO PRACTICAS SOCIOFAMILIARES ADECUADAS MEJORADA LA COMPETITIVIDAD LOCAL ALTA OFERTA ESCOLAR ALTA DEMANDA ESCOLAR SUFICIENTES AULAS DOTADAS (1) CAPACIDAD MEJOR UTILIZADA (2) SUFICIENTE PLANTA DOCENTE (3) INGRESOS FAMILIARES SUFICIENTES PARA COSTEAR PERMANENCIA ESCOLAR (4) PROYECTOS PROCESOS RESULTADOS NIVELES DE IMPACTOS

11 Gerencial Ltda ALTA ASISTENCIA ESCOLAR EN EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA EN EL MUNICIPIO TASA INICIAL DE CIBERTURA = 50% TASA PROPUESTA= 90% TASA LOGRADA = NIÑOS CON CICLO EDUCATIVO COMPLETO % INICIAL= % LOGRADO= REDUCIDO NÚMERO DE NIÑOS TRABAJADORES= #INICIAL # FINAL= NIÑOS Y JÓVENES EN USO SANO DEL TIEMPO NIÑOS Y JÓVENES DE LA CALL # INICIAL= # FINAL = CALIFICADO CAPITAL HUMANO PRACTICAS SOCIOFAMILIARES ADECUADAS MEJORADA LA COMPETITIVIDAD LOCAL ALTA OFERTA ESCOLAR ALTA DEMANDA ESCOLAR SUFICIENTES AULAS DOTADAS (1) CAPACIDAD MEJOR UTILIZADA (2) SUFICIENTE PLANTA DOCENTE (3) INGRESOS FAMILIARES SUFICIENTES PARA COSTEAR PERMANENCIA ESCOLAR (4) PROYECTOS PROCESOS RESULTADOS NIVELES DE IMPACTOS

12 OBJETIVOS OPERACIONALES PROYECTOSPROCESOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS RESULTADOS OBJETIVOS DE DESARROLLO TERRITORIAL IMPACTOS GERENCIA INSTITUCIONAL GERENCIA SECTORIAL GERENCIA TERRITORIAL PLAN DE DESARROLLO GERENCIAS DE PROYECTO GERENCIAS DE PROCESO DEPENDENCIAS INSTITUCIONALES OBJETIVOS DE DESARROLLO GLOBAL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO METAEVALUACIÓN

13 Cuadro de Aprendizaje Aprendizaje de formulación Aprendizaje de ejecución Aprendizaje de desarrollo

14 DIFICULTADES PRESENTADAS ¿CÓMO SE SUPERARON? SUGERENCIAS PARA PREVENIR DIFICULTADES FUTURAS 1. DIFICULTADES SUPERADAS MEMORIA PARA EL APRENDIZAJE ÉXITOS RECONOCIDOS FACTORES DE ÉXITO RECOMENDACIONES PARA PROCESOS FUTUROS 2. SITUACIONES DE ÉXITO ERRORES IDENTIFICADOS CAUSA DEL ERROR RECOMENDACIONES PARA PROCESOS FUTUROS 3. ERRORES PARA NO VOLVER A COMETER

15 EL CICLO GERENCIAL : TRES FASES TRES RESULTADOS EL CICLO PROACCION FORMULACION PRESENTE GERENCIA PLAN PROYECTOS Y PROCESOS REALIZADOS EJECUCION EVALUACION IMPACTO PASADO RETROALIMENTACION FUTURO GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel Información Recursos Institucional

16 El Ciclo Gerencial Intervención permanente sobre las 3 fases Año de Gestión Alcance temporal del Plan Año Plan D Inicio Plan Global E & S Año 1 Plan DPlan GlobalEvalua Año2 E & SPlan DPlan Global Año 3 EvaluaciónE & SPlan DPlan Global Año 4 E & SEvaluaciónPlan DPlan Global Término Evaluación Ex-PostPlan DPlan Global EMPALME GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

17 SOSTENIBILIDAD Capacidad del proyecto para operar, mantenerse y extenderse en el tiempo, logrando los resultados esperados con eficiencia y eficacia Héctor Sanín Angel Gerencial Ltda

18 La sostenibilidad depende de varios factores: Institucional Financiero Cultural Tecnológico (diseño) Dimensionamiento Localización Ambiental Político Gerencial Participación Héctor Sanín Angel Gerencial Ltda

19 Matriz de Sosteniblidad Gerencial Ltda Héctor Sanín Angel

20 Años Morbimortalidad infantil por enfermedades de origen hídrico

21 Gerencial Ltda - Héctor Sanín Angel

22 Volver a los Arboles Efectos encadenados Indicadores Actores y Responsables

23 VerificaciónSupuestoIndicador Fin Propósito Componente Actividad Concepto ¿Cómo se hizo? ¿Tiempo? ¿Costo? ¿Calidad? ¿Cantidad? ¿Calidad? ¿Costo? ¿Cronología? ¿Qué se entregó? ¿Cuál fue el grado de solución del problema? ¿Cuál es la contribución al desarrollo del sector? NIVELES DE OBJETIVOS DEL MARCO LOGICO 4 PREGUNTAS BASICAS ATRIBUTOS A EVALUAR ¿Cobertura? ¿Déficit? ¿Calidad de Atención? ¿Impacto? Contribución? ¿Sostenibilidad? El casillero de Indicadores muestra la discrepancia entre lo programado y lo logrado Objetivo Gerencial Ltda - Héctor Sanín Angel

24 Experiencia adquirida con el proyecto Experiencia - aprendizaje de tres tipos: Aprendizaje de ejecución: de actividades a componentes (Gerencia) Aprendizaje de operación (de componentes a propósito) Aprendizaje de desarrollo (de propósito a fin) Area de análisis del aprendizaje: todo el ML Fin Propósito Componente Actividad Aprendizaje de desarrollo Aprendizaje de operación Aprendizaje de ejecución


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