Uso de Connexion Client de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local.

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1 Uso de Connexion Client de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

2 Contenido 1.Introducción 2.Administrador de archivos locales 3.Cómo guardar registros 4.Búsqueda en el archivo guardar local 5.Lista del archivo guardar local 6.Registro del archivo local 7.Más información Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local Haga clic para continuar o utilice las flechas de su teclado para ir a la siguiente pantalla o regresar. También puede utilizar la barra de navegación para moverse dentro del tutorial.

3 1. Introducción Cuando usa el cliente de Connexion, usted puede almacenar registros temporalmente en los archivos guardar en línea o local. Este tutorial se ocupará del archivo guardar local. El archivo guardar en línea sólo puede ser usado para catalogación en línea. Sin embargo, el archivo guardar local puede ser utilizado con ambos métodos de catalogación: en línea y fuera de línea. Si desea procesar transacciones en modo por lote, debe usar el archivo guardar local. Haga clic en página Siguiente para continuar. 1/1 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

4 2. Administrador de archivos locales Desde el menú Archivo, seleccione Administrar archivo local… para configurar los archivos guardar locales y archivos de datos constantes locales. Puede utilizar un solo archivo o puede definir varios archivos. Varias personas pueden compartir un archivo, o cada persona puede tener su propio archivo. Con el botón Configurar rutas…, puede personalizar las rutas donde podrá guardar sus archivos. A continuación verá como crear un archivo, configurarlo como el predefinido y vincular un número de autorización a éste. Haga clic en página Siguiente para continuar. 1/6 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

5 Haga clic en el menú Archivo para abrirlo. Haga clic en Administrar archivo local… para abrir el cuadro de diálogo Administrador de archivos locales. Haga clic en página Siguiente para continuar. 2/6 2. Administrador de archivos locales Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

6 Se abre el cuadro de diálogo Administrador de archivos locales. Utilice el Administrador de archivos locales para configurar los archivos guardar locales y archivos de datos constantes locales. El tipo de archivo predeterminado es archivos bibliográficos guardar locales. Utilice el botón Crear archivo… para crear un nuevo archivo. Haga clic en página Siguiente para continuar. 3/6 2. Administrador de archivos locales Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

7 Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro de nombre del Archivo. Haga clic en el botón Open (Aceptar) para crear el archivo. Haga clic en página Siguiente para continuar. 4/6 2. Administrador de archivos locales Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local ficción

8 El nuevo archivo aparecerá en la casilla Archivos del Administrador de archivos locales. Una marca de verificación roja aparece a la izquierda del archivo para identificarlo como el predeterminado. Haga clic en el botón Establecer como predeterminado configurarlo como el archivo guardar local predeterminado. Haga clic en página Siguiente para continuar. 5/6 2. Administrador de archivos locales Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

9 Utilice el botón Autorización para asignar un número de autorización de OCLC y contraseña. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios. Haga clic en página Siguiente para continuar. 6/6 2. Administrador de archivos locales Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local 100-100-100 ******

10 Usted puede guardar un registro o formulario de trabajo en el archivo guardar local si selecciona el menú Acción y luego Guardar registro en archivo local o si presiona F4. Una vez que guarda el registro, el número del archivo guardado se despliega en la parte superior del informe. El registro permanece abierto para que usted lo pueda seguir editando. A continuación verá cómo guardar un registro en un archivo guardar local. Haga clic en página Siguiente para continuar. 1/3 3. Cómo guardar registros Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

11 Abra el menú Acción. Seleccione Guardar registro al archivo local (F4). Haga clic en página Siguiente para continuar. 2/3 3. Cómo guardar registros Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

12 Una vez que guarda el registro, aparece el número del archivo guardado en la parte superior del informe y el nombre del archivo guardar en el extremo de la ventana. El registro permanece abierto para que usted lo pueda seguir editando. Haga clic en página Siguiente para continuar. 3/3 3. Cómo guardar registros Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

13 Usted busca en el archivo guardar bibliográfico local desde el menú Catalogación > Buscar > Archivo guardar local…, o al seleccionar el acceso directo del teclado F3. Si tiene más de un archivo local, puede elegir en qué archivo desea buscar desde la lista desplegable. Puede desplegar todos los registros desde el archivo guardar local o buscar registros específicos mediante los distintos índices disponibles. A continuación veremos cómo realizar una búsqueda en el Archivo guardar local. Haga clic en página Siguiente para continuar. 1/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

14 Busque en el archivo guardar local desde el menú Catalogación > Buscar > Archivo guardar local…, o al seleccionar el acceso directo del teclado F3. Haga clic en página Siguiente para continuar. 2/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

15 Aparece la ruta de su archivo guardar local en la parte superior del cuadro de diálogo. Utilice la lista desplegable para seleccionar un archivo local diferente para realizar la búsqueda. Haga clic en página Siguiente para continuar. 3/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

16 El archivo guardar local que utilizará ahora aparece listado en la casilla Archivo local. Se desplegará una lista con todos los registros del archivo guardar local cuando haga clic en Aceptar o presione Enter. A continuación verá la lista de registros del archivo guardar local actual. Haga clic en página Siguiente para continuar. 4/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

17 Una vez que haga clic en Aceptar, si cambió de archivo local, verá un mensaje que indica que los registros abiertos se cerrarán y se modificará el archivo local predeterminado si usted continúa. Para ver los registros que seleccionó, haga clic en Sí. Haga clic en el botón Sí para ir a la lista de registros del archivo guardar local actual. Haga clic en página Siguiente para continuar. 5/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

18 Se despliegan todos los registros del archivo guardar local actual. A continuación veremos cómo buscar registros específicos. Haga clic en página Siguiente para continuar. 6/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

19 Usted puede buscar en varios índices, entre ellos el Número de archivo guardar, Número de control de OCLC, Título, Nombre, Número estándar, Código de biblioteca que tiene el materialy Mi estado. También puede limitar la búsqueda mediante el uso de operadores Booleanos para combinar dos índices diferentes. Para ver una lista de índices, haga clic en la flecha de la lista desplegable. Haga clic en página Siguiente para continuar. 7/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local Número de archivo guardar Número de control de OCLC Título Nombre Número estándar Código de biblioteca que tiene el material Mi estado

20 Para ver la lista de operadores Booleanos, haga clic en la flecha de la lista desplegable. Restrinja sus búsquedas con operadores Booleanos. Utilice “Y” para buscar registros que contengan ambos términos, utilice “O” para registros que contengan cualquiera de los dos términos, o utilice “N” para registros que contengan el primero pero no el segundo término. Haga clic en página Siguiente para continuar. 8/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local YONYON

21 Usted también puede buscar según el estado de flujo de trabajo, acción y/o fuente. La lista de estados de acciones detalla si la acción se completó, interrumpió o si está marcada como listo para el procesamiento por lote. Haga clic en página Siguiente para continuar. 9/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

22 Usted puede limitar su búsqueda a registros según si su biblioteca los mantiene o no, especificar un formato como Libros o Grabaciones sonoras, o limitarla en función de la biblioteca contribuyente, por ejemplo Biblioteca del Congreso (DLC). Luego veremos cómo hacerlo. Haga clic en página Siguiente para continuar. 10/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local Formato: [Cualquiera] Archiovas de computador Continuaciones Grabaciones sororas Libros Mapas Material mixto Material visual Partiuras

23 También puede especificar el orden de recuperación para el despliegue de los registros en la lista del archivo guardar local. Haga clic en la flecha de la lista desplegable para ver la lista con el orden de despliegue. Haga clic en página Siguiente para continuar. 11/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local Número de archivo guardar Número de control Fecha/Hora agregada Nombre Título Número de ubicación

24 Tiene la opción de conservar su búsqueda para la próxima vez. Haga clic en página Siguiente para continuar. 12/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

25 Ahora realizaremos una búsqueda en el archivo guardar local para buscar un registro especificando el título, estado de flujo de trabajo, estado de acciones y formato. Buscaremos un registro de grabación sonora con el título Blindside en el archivo guardar local. Sabemos que el estado de flujo de trabajo del registro es En proceso y que el registro está listo para ser exportado. Para ver el resultado de la búsqueda, haga clic en el botón Siguiente pantalla. Haga clic en Aceptar. Haga clic en página Siguiente para continuar. 13/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local Nascer do sol

26 Se despliega el resultado de la búsqueda. Un registro en el archivo guardar local coincidió con los términos de la búsqueda. Haga clic en página Siguiente para continuar. 14/14 4. Búsqueda en el archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

27 Se despliegan todos los registros en la lista del archivo guardar local. Vuelva a ordenar la lista al seleccionar el encabezamiento de cualquier columna. Cambie de tamaño las columnas al arrastrar los encabezamientos de las columnas con el cursor. Puede reorganizar u ocultar columnas utilizando el menú del botón secundario para seleccionar List Settings (Parámetros de lista). Resalte varios registros para ver sólo los que estén seleccionados. Luego de abrir uno de los registros, puede desplazarse hacia delante y atrás entre los registros seleccionados. También puede realizar acciones o aplicar datos constantes a todos los registros resaltados directamente desde la lista del archivo guardar. Haga clic en página Siguiente para continuar. 1/7 5. Lista del archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

28 Veremos cómo modificar el despliegue del archivo guardar local y cómo realizar acciones en varios registros. Vuelva a ordenar la lista al seleccionar el encabezamiento de cualquier columna. Haga clic en página Siguiente para continuar. 2/7 5. Lista del archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

29 Reorganice u oculte columnas utilizando el menú del botón secundario para seleccionar List Settings (Parámetros de lista). Seleccione un encabezado, haga clic en el botón Esconder y luego en la casilla de verificación del material. Utilice los botones Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para volver a ordenar los encabezamientos. Haga clic en Aceptar cuando termine. Haga clic en página Siguiente para continuar. 3/7 5. Lista del archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

30 Los encabezamientos ocultos ya no estarán visibles y los demás encabezamientos ahora están en el orden que usted eligió. A continuación veremos cómo seleccionar varios registros de la lista. Haga clic en página Siguiente para continuar. 4/7 5. Lista del archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

31 Presiona la tecla Shift mientras hace clic sobre el registro para seleccionar un grupo de registros adyacentes o bien presione la tecla Ctrl mientras hace clic en un registro para seleccionar varios registros que no son adyacentes. Haga clic en página Siguiente para continuar. 5/7 5. Lista del archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local Presiona la tecla Shift mientras hace clic sobre el registro para seleccionar un grupo de registros adyacentes. Presione la tecla Ctrl mientras hace clic en un registro para seleccionar varios registros que no son adyacentes.

32 Abra le menú Acción para ejecutar el comando de una acción en los archivos seleccionados. Ahora exportaremos los registros seleccionados. Haga clic en página Siguiente para continuar. 6/7 5. Lista del archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

33 Aparece la letra "C" en la columna Exportar de los registros seleccionados. La letra "C" indica que el proceso está completo. Haga clic en página Siguiente para continuar. 7/7 5. Lista del archivo guardar local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

34 Cuando abra un registro del archivo local, se despliega con el nombre del archivo local en el extremo de la ventana. El número del archivo guardar aparece cerca de la parte superior del registro. Finalice la edición y ejecute acciones como Actualizar existencias, Exportar e Imprimir etiquetas en registros del archivo guardar local. Usted puede copiar y mover registros entre archivos locales con opciones del menú Acción. Puede utilizar registros del archivo local cuando inicia sesión en forma interactiva o cuando está fuera de línea. A continuación veremos cómo utilizar la acción Actualizar existencias. Haga clic en página Siguiente para continuar. 1/3 6. Registro del archivo local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local Para visualizar registros más extensos utilice la barra de desplazamiento.

35 Una vez que haya finalizado la edición, podrá realizar acciones en el registro del archivo guardar local. Abra el menú Acción. Sólo están disponibles las acciones válidas para este registro en el menú Acción. Para adjuntar sus existencias a este registro, haga clic en Actualizar existencias (F8). Haga clic en página Siguiente para continuar. 2/3 6. Registro del archivo local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

36 La barra de estado, en el ángulo inferior derecho de la ventana del cliente, tiene la letra “L" según el estado de Actualizar existencias. Esto indica que el registro está listo para el procesamiento por lote. Una vez que los registros procesados por lote se envían al servidor de OCLC, en lugar de una “L" se observa una "C" que indica que el proceso se completó. Una vez que inició sesión en WorldCat de OCLC, puede actualizar el registro enseguida. Si el proceso se interrumpe, aparece la letra "F" en función del estado correspondiente. Haga clic en página Siguiente para continuar. 3/3 6. Registro del archivo local Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

37 Si desea aprender más sobre Connexion de OCLC, hay una serie de tutoriales disponible en http://www.oclc.org/americalatina/es/support/training/connexion/client/tutorial/default.htmhttp://www.oclc.org/americalatina/es/support/training/connexion/client/tutorial/default.htm. O bien, puede averiguar más acerca del cliente de Connexion en el sitio Web de OCLC en http://www.oclc.org/americalatina/es/support/documentation/connexion/client/http://www.oclc.org/americalatina/es/support/documentation/connexion/client/. Si está interesado en que su biblioteca se asocie a OCLC, comuníquese con a un proveedor regional de servicios de OCLC. Puede tener acceso a un mapa con vínculos a proveedores regionales de servicios en http://www.oclc.org/contacts/regional/default.htmhttp://www.oclc.org/contacts/regional/default.htm. Una vez que termine, utilice el botón Atrás de su navegador para reanudar la sesión del navegador. 1/1 7. Más información Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local

38 DECLARACIÓN DE DERECHOS Los nombres de productos y servicios de OCLC son marcas registradas o marcas comerciales de OCLC Online Computer Library Center, Inc. Los demás nombres de productos y servicios son marcas comerciales o marcas de servicios de sus respectivas empresas. Cliente de ConnexionTM de OCLC: El software de búsquedas en WorldCat tiene derechos limitados. El uso, la duplicación y la divulgación están sujetos a las restricciones establecidas en el acuerdo de licencia con OCLC Online Computer Library Center, Inc. No publicado: Derechos reservados bajo las leyes de copyright de Estados Unidos. Software e interfaces de usuario, Copyright © 2005 por OCLC. Desarrollado por OCLC por medio del servicio ConnexionTM de OCLC. Copyright 2002-2005. Microsoft Internet Explorer Copyright © 2003 Microsoft Corporation y Microsoft PowerPoint © 2003, One Microsoft Way, Redmond, Washington, 98052-6399. Paint ShopPro 8 © 2004 Jasc Software, Inc. Todos los derechos reservados. Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (ww.apache.org). Copyright © 1999-2000 The Apache Software Foundation (“Software de Apache”). Todos los derechos reservados. Estipulaciones expuestas en el acuerdo de licencia para el Navegador de ConnexionTM de OCLC: El software de mantenimiento de existencias locales para instituciones redundan en beneficio de todos los proveedores de software de terceros utilizado para el desarrollo del Navegador de ConnexionTM de OCLC: El software de mantenimiento de existencias locales para instituciones y el software de estos proveedores se suministran “TAL COMO ESTÁN”. EL SOFTWARE DE APACHE SE SUMINISTRA “TAL COMO ESTÁ” Y SE RENUNCIA A CUALQUIER GARANTÍA EXPRESA O IMPLÍCITA, QUE INCLUYEN ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO DETERMINADO. EN NINGÚN CASO SERÁN RESPONSABLES APACHE SOFTWARE FOUNDATION O SUS CONTRIBUIDORES POR CUALQUIER DAÑO, YA SEA DIRECTO, INDIRECTO, FORTUITO, ESPECÍFICO, EJEMPLAR O RESULTANTE (ENTREN LOS QUE SE INCLUYEN: LA OBTENCIÓN DE BIENES O SERVICIOS DE SUSTITUCIÓN, LA PÉRDIDA DE UTILIDAD, DATOS O GANANCIAS, O LA INTERRUPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES) INDEPENDIENTEMENTE DE CÓMO SE OCASIONARAN O DE CUÁL FUERE LA TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL, CIVIL OBJETIVA O ABSOLUTA (QUE INCLUYA NEGLIGENCIA O NO) Y QUE SURJA DE MODO ALGUNO A PARTIR DEL USO DEL SOFTWARE DE APACHE, AUNQUE SE HAYA INFORMADO ACERCA DE LA POSIBILIDAD DE TAL DAÑO. 1/1 Cuando haya terminado, utilice el botón Atrás del navegador para reanudar la sesión del navegador. Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Cómo utilizar el archivo guardar local