Antes de empezar. Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con el Asesor de Informática del club o con Aprendizaje Digital en:

Presentación del tema: "Antes de empezar. Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con el Asesor de Informática del club o con Aprendizaje Digital en:"— Transcripción de la presentación:

1 Antes de empezar. Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con el Asesor de Informática del club o con Aprendizaje Digital en: eLearning@lionsclubs.org Esta presentación debe verse como una presentación de diapositivas de Power Point Para mostrarla como presentación de diapositivas: 1. Haga clic en ‘Presentación de diapositivas’ del menú de la parte superior de la pantalla. 2. Seleccione ‘Desde el comienzo’

2 Haga clic aquí si necesita acceder a e imprimir el libro de trabajo antes de continuar.aquí Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

3 Este módulo se concentrará en el papel del jefe de zona como Presidente del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito. Al final de este módulo, usted podrá:  Entender las obligaciones y objetivos del jefe de zona a nivel de zona.  Establecer un esfuerzo de colaboración para mantener a los clubes de la zona prósperos y activos.  Tener acceso a recursos para promover el desarrollo de los clubes de la zona. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

4 Módulo 3: El Jefe de Zona y el Comité Consultivo del Gobernador de Distrito Capacitación autoguiada para Jefes de Zona Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

5 Los objetivos del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito Vaya a la página 1 del libro de trabajo. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

6 El Comité Consultivo del Gobernador de Distrito está compuesto de: El jefe de zona Los presidentes de los clubes de la zona Los secretarios de los clubes de la zona Como equipo, este comité trabaja para alcanzar cinco objetivos importantes. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

7 Haga clic en la flecha para avanzar a la siguiente sección Los cinco objetivos importantes del comité consultivo del gobernador de distrito. Haga clic en un recuadro para revelar un objetivo del comité consultivo del gobernador de distrito. 12 34 5

8 Haga clic para volver a los Objetivos Asegurarse de que cada club de la zona opera eficazmente y sigue los Estatutos y Reglamentos de la Asociación

9 Ayudar a los clubes que necesitan apoyo con el aumento de socios o el desarrollo de liderato Haga clic para volver a los Objetivos

10 Promover diferentes funciones y eventos de toda la zona, como son: las reuniones entre clubes la investidura de los dirigentes de club la juramentación de nuevos socios las ceremonias para reconocer a los galardonados con el Premio Llavelas ceremonias para reconocer a los galardonados con el Premio Llave las ceremonias de entrega de carta constitutivalas ceremonias de entrega de carta constitutiva Haga clic para volver a los Objetivos

11 Fomentar la asistencia a las convenciones de distrito, distrito múltiple e internacional Haga clic para volver a los Objetivos

12 Hacer recomendaciones sobre asuntos que afectan a todos los clubes del distrito Haga clic para volver a los Objetivos

13 El jefe de zona también tiene la responsabilidad de completar y presentar el Informe de la Reunión del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito después de cada reunión. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

14 Este informe proporciona información sobre la situación de los clubes y permite al jefe de zona remitir las recomendaciones del comité al gabinete del distrito. Al final de la siguiente sección se discutirá el Informe de la Reunión del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito. Comité Consultivo Gabinete del Distrito Jefe de Zona El jefe de zona también tiene la responsabilidad de completar y presentar el Informe de la Reunión del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito después de cada reunión. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

15 Reuniones del Comité Consultivo Vaya a la página 2 del libro de trabajo. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

16 Se espera que el comité consultivo del gobernador de distrito se reúna al menos tres veces al año. Haga clic para ver los temas de discusión que se sugieren en cada reunión del comité consultivo. 1 2 3 Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

17 En la primera reunión del comité pueden discutirse todos o algunos de los temas siguientes:  El bienestar general de todos los clubes de la zona  Las obligaciones de los dirigentes de los clubes  Las metas del gobernador de distrito y el jefe de zona  El tema de la asociación internacional  Las oportunidades de nuevos proyectos de servicio  La importancia de presentar a tiempo los Informes Mensuales de Movimiento de Socios  Las reglas del Premio Club por Excelencia 1 2 3 Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

18 La segunda reunión del comité ofrece la oportunidad de discutir: 1 2 3  La puesta al día sobre el progreso de las metas de los clubes  Los planes de reclutamiento y retención de socios de los clubes  Las responsabilidades del patrocinador de nuevos socios  La juramentación y orientación de socios nuevos  Las necesidades de desarrollo de liderato de los clubes  Las comunidades en las que se podría organizar nuevos clubes Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

19 La tercera y última reunión puede usarse para discutir: 1 2 3  El desarrollo de liderato  La elección e investidura de futuros líderes de club  La transición de los dirigentes de club  La auditoría anual de las finanzas de cada club  Los delegados y delegados suplentes de los clubes para las convenciones de distrito, distrito múltiple e internacional  Los premios de club de fin de año Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

20 2 4 13 El jefe de zona tiene la opción de celebrar una cuarta reunión, que puede usarse como reunión celebratoria para honrar a dirigentes de club pasados y presentes. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

21 Después de cada reunión, el jefe de zona tiene que completar y enviar un Informe de la Reunión del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito (da-zcm). Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

22 En la página 3 del libro de trabajo encontrará un ejemplo de página completa. Esto le permitirá tomar notas breves sobre la situación de los clubes de la zona, destacando los desafíos que deben abordarse, así como las actividades de aumento de socios y desarrollo de liderato en las que han participado los clubes. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

23 Planificar reuniones eficaces Vaya a la página 4 del libro de trabajo. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

24 La mejor manera de cumplir con los objetivos del comité consultivo del gobernador de distrito es tener comunicación frecuente con los clubes del distrito y reuniones de comité eficaces. ¿Qué puntos debe considerar el jefe de zona cuando planea una reunión del comité consultivo? En la página 4 del libro de trabajo tiene espacio para escribir notas. Cuando esté listo, haga clic en la flecha para ver algunos ejemplos de sugerencias. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

25 Al planear una reunión del comité consultivo, el jefe de zona debe considerar:  La fecha y hora de la reunión en la que la mayoría de los clubes pueden estar representados  Enviar con antelación los avisos/recordatorios de la reunión  Pedir a alguien que actúe como secretario de actas de la reunión  Preparar el orden del día de cada reunión  Facilitar tarjetas de identificación para cada asistente  Alentar a los asistentes a que expresen sus ideas y opiniones  Enviar copia del acta de la reunión a todos los presidentes de club y pedirles que informen a todos los socios sobre los asuntos tratados. ¿Coinciden estas sugerencias con algunas de sus ideas? Use el espacio provisto en la página 4 para toma notas adicionales. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

26 El jefe de zona debe alentar el intercambio de ideas con respecto a cuestiones de programas, proyectos, recaudación de fondos y afiliación de la zona. Esto ayudará a mejorar las relaciones de cooperación entre los clubes. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

27 Recursos Vaya a la página 5 del libro de trabajo. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

28 El modelo de Reuniones del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito, disponible en el Centro para Jefes de Zona y de Región en el sitio web de la asociación, es un recurso que ofrece ejemplos de orden del día, directrices para actas de reuniones, y lista de control y evaluación de reuniones. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

29 El GLT del Distrito y el GMT del Distrito son recursos importantes para los clubes que necesitan ayuda con el aumento de socios y el desarrollo de liderato. El jefe de zona puede invitar a los miembros de estos equipos a las reuniones del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

30 El Centro de Recursos de Liderato tiene varias presentaciones para cuando hay que hablar en público. Estas presentaciones pueden usarse durante las reuniones del comité para presentar temas como:  la importancia de capacitar a nuevos líderes  fortalecer los nuevos clubes  los beneficios de crear un Proyecto de un Club más Fuerte  recursos de aumento de socios  premios a la excelencia Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

31 El Centro de Aprendizaje Leonístico ofrece varios cursos que se centran en: desarrollar las habilidades de liderato dirigir a otros lograr resultados comunicación efectiva Estos cursos son útiles tanto para los miembros del comité como para los socios de los clubes. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

32 El Proyecto de un Club más Fuerte, la Iniciativa de Clubes de Calidad y el Programa León Orientador Certificado son herramientas para ayudar al desarrollo de los clubes. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

33 Encontrará información adicional y otros recursos valiosos en el Centro para Jefes de Zona y de Región del sitio web de la asociación. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

34 Revisión rápida ¿Está listo para asumir sus responsabilidades? Revise las preguntas de la página 6 del libro de trabajo. Si no puede responder afirmativamente, tómese el tiempo necesario para encontrar las respuestas y hacer planes según sea necesario. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

35 Resumen del módulo El jefe de zona, como presidente del comité consultivo del gobernador de distrito, es un enlace importante entre el distrito y los clubes de la zona. Comité Consultivo Gabinete del Distrito Jefe de Zona Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

36 Resumen del módulo Con habilidades de comunicación eficaces y reuniones de comité, el jefe de zona entenderá claramente la situación de los clubes de la zona. Comité Consultivo Gabinete del Distrito Jefe de Zona Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

37 Comité Consultivo Gabinete del Distrito Jefe de Zona Resumen del módulo El Informe de la Reunión del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito permitirá al jefe de zona mantener notas concisas sobre las actividades y los desafíos del club, y hacer recomendaciones al gabinete distrital. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

38 Esto concluye el módulo 3: El Jefe de Zona y el Comité Consultivo del Gobernador de Distrito ¿Hemos alcanzado nuestros objetivos? Examinado las obligaciones y objetivos del jefe de zona a nivel de zona Discutido el esfuerzo de colaboración para mantener a los clubes de la zona saludables y activos. Evaluado los recursos para apoyar a los clubes de la zona Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.

39 Gracias por su participación. Acceda a los módulos siguientes para completar la capacitación autoguiada. Módulo 1: Visión general de las funciones y responsabilidades Módulo 2: El Jefe de Zona como dirigente administrativo de la zona Módulo 4: El Jefe de Zona como miembro de los equipos distritales Si tiene preguntas, puede ponerse en contacto con: eLearning@Lionsclubs.org Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.