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DISTINTOS MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS. SISTEMA Conjunto de normas e instituciones que participan en la direcciòn, seguimiento, coordinación e inspección.

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Presentación del tema: "DISTINTOS MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS. SISTEMA Conjunto de normas e instituciones que participan en la direcciòn, seguimiento, coordinación e inspección."— Transcripción de la presentación:

1 DISTINTOS MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

2 SISTEMA Conjunto de normas e instituciones que participan en la direcciòn, seguimiento, coordinación e inspección de programas para la conservaciòn, tratamiento y difusión del Patrimonio Documental (Diccionario Iberoamericano de Terminología Archivística) Sistema que unifica las políticas, normas y procedimientos, así como la conducción y utilización de los recursos disponibles en los archivos existentes en las diversas áreas de una Administración se a pública o privada (México) Conjunto de archivos que, independientemente de la posición que ocupan en las respectivas estructuras administrativas, funcionan de modo integrado y articulado en la persecución de objetivos comunes (Brasil) MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

3 SISTEMA DE ARCHIVOS La noción de Sistema Archivístico aparece en la bibliografía iberoamericana asociado a Sistema Nacional de Archivos. La noción de sistema archivístico tiende a confundirse con el concepto de red de archivos, en ocasiones se funden ambos conceptos en el de sistema y red de archivos MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

4 SISTEMA DE ARCHIVOS Las raíces del concepto se encuentran en la Teoría General de Sistemas. Teoría que se apoyó en sus inicios en la biología y en la sociología, aplicando métodos matemáticos MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

5 SISTEMA DE ARCHIVOS conceptos como gestión integrada, gestión global o gestión corporativa parecen tener mucho que ver con los postulados generales de la Teoría General de Sistemas y su evolución en los denominados sistemas abiertos MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

6 SISTEMA DE ARCHIVOS INSTITUCIONAL (SAI) MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

7 CONCEPTO Modelo de integración de todos los archivos de una institución, pública o privada, cuya finalidad es la organización de la información archivística para ponerla al servicio de los clientes internos y externos L. F. Jaén García SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI)

8 ELEMENTOS BÁSICOS PARA LA CREACIÓN DE UN SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL

9 UNIDADES ARCHIVÍSTICAS QUE INTEGRAN EL SAI -Archivos de gestión -Archivos especializados -Archivo central

10 VENTAJAS DE UN SAI -Gestión eficiente -Tratamiento archivístico -Sistema integrados de información -Servicios -Capacitación -Rentabilidad -Imagen -Difusión -Toma de decisiones SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI)

11 VENTAJAS DE UN SAI -Transparencia administrativa -Rendición de cuentas -Controles -Acceso a la información -Clientes satisfechos -Respuestas expeditas -Cumplimiento legales -Calidad -Satisfacción de necesidades de información, etc SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI)

12 SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

13 VENTAJAS PARA LOS ARCHIVOS -La unificación de todos los archivos dentro de un territorio nacional -El diseño de políticas archivísticas para todos los archivos del país -La modernización de los archivos SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

14 VENTAJAS PARA LOS ARCHIVISTAS -La integración de todos los profesionales de los archivos del país. -La elaboración de proyectos conjuntos -El reciclaje profesional SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

15 VENTAJAS PARA LA ADMINISTRACIÓN -La creación de los archivos de gestión y centrales en cada una de las instituciones del Estado y, por consiguiente, los SAI. -Los centros archivísticos como verdaderos sistemas de información y de recursos estratégicos para apoyar el proceso de toma de decisiones, la transparencia administrativa, la rendición de cuentas y la gestión administradora, entre otras -La normalización de los procesos de gestión administrativa SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

16 RED DE ARCHIVOS Una red de archivos es un con junto más o menos coordinado de centros archivísticos dispuestos en un espacio territorial concreto y preparados par prestar servicio a la comunidad en ese espacio territorial en materia de información documental Es decir, Una red de archivos puede estar y de hecho está constituida por un conjunto de archivos que proceden de diversos sistemas archivísticos ( Eduardo Núñez) MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS


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