E-PrintsUCM Víctor Manuel Herreros Villanueva Departamento de Automatización de la Biblioteca Servicio Informático de Apoyo a la Docencia e Investigación.

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1 E-PrintsUCM Víctor Manuel Herreros Villanueva Departamento de Automatización de la Biblioteca Servicio Informático de Apoyo a la Docencia e Investigación Marzo de 2005

2 Estructura de la presentación Definiciones clave Criterios para la elección de sistemas de software que provean un servidor de publicaciones electrónicas Requisitos del sistema Características del sistema GNU EPrints Ejemplos de la flexibilidad del sistema Perspectivas de futuro Breve recorrido por nuestra instalación

3 Definiciones clave E-print o publicación electrónica Open Archives Initiative (OAI)

4 Definiciones clave E-print o publicación electrónica Los e-prints son copias electrónicas de artículos de investigación académica. Pueden adoptar la forma de pre- prints (artículos antes de haber sido revisados por un comité científico) o post-prints (tras haber sido revisados). Pueden ser artículos de revistas, conferencias, capítulos de libros o cualquier otro producto resultado de investigación. Un archivo de e-prints es sencillamente un repositorio on-line de estos materiales. Usualmente se pone a disposición a través de la web de un modo gratuito al objeto de asegurar la mayor diseminación posible de sus contenidos.

5 Definiciones clave Open Archives Initiative (OAI) La iniciativa de archivos abiertos u OAI “desarrolla y promueve estándares de interoperabilidad que pretenden facilitar la diseminación eficiente del contenido”. En el núcleo de este trabajo se sitúa el protocolo de recolección de datos OAI-MH, que permite la recolección de metadatos procedentes de archivos de e-prints y su centralización en una base de datos consultable. Los metadatos recolectados siguen el estándar formal Dublin Core.

6 Definiciones clave E-print o publicación electrónica Open Archives Initiative (OAI) Sobre el respeto a estos dos conceptos se apoya el sistema que se va a describir a continuación, y que constituye el servidor de publicaciones electrónicas de la Universidad Complutense de Madrid (E-PrintsUCM). Debe ser visto, empleando la terminología utilizada en OAI, como un proveedor de datos y a la vez como un proveedor de servicios, pues ofrece metadatos para recolectores externos y habilita al usuario final para realizar búsquedas particulares.

7 Criterios para la elección de software de publicaciones electrónicas Disponible públicamente y actualizado regularmente Disponible gratuitamente y libremente modificable y redistribuible Compatible con la última versión de los protocolos de recolección de datos OAI ARNO CDSware Dspace Eprints Fedora i-Tor MyCoRe

8 Criterios para la elección de software de publicaciones electrónicas Eprints tiene un mayor conjunto de instalaciones que el resto de sistemas. Está desarrollado por la Universidad de Southampton. Su primera versión (1.0) data de Noviembre de 2000. La versión actual es la 2.3.10. Ofrece un intensivo apoyo a través de la red a los nuevos implementadores, y puede ser puesto en funcionamiento relativamente rápido y con un mínimo de conocimientos técnicos. Sobre este sistema con funcionalidades básicas, pueden integrarse de un modo sencillo características avanzadas. Permite almacenar un número en la práctica ilimitado de publicaciones electrónicas. En el momento actual, en nuestro servidor hay 1440 publicaciones electrónicas, correspondientes en su mayoría a tesis doctorales defendidas en la UCM durante el período 1991- 2000. Esta colección responde a la intención de ofrecer un servidor de e- prints con contenido lo suficientemente atractivo como para que nuestra comunidad investigadora comience a utilizarlo no sólo en modo consulta sino como depósito institucional de artículos sensu lato.

9 Criterios para la elección de software de publicaciones electrónicas Además, está basado en PERL – Apache – MySQL sobre plataformas tipo Unix, entorno en el que poseemos un conocimiento suficiente como para adaptar el software a nuestras necesidades.

10 Requisitos del sistema Hardware capaz de soportar un sistema operativo GNU/Linux o similar, a partir de procesadores Pentium II Sistema operativo de tipo GNU/Linux o similar (RedHat, Debian, SuSE, Solaris, Mac OS X) Servidor web Apache Intérprete de lenguaje de programación PERL y un reducido número de módulos adicionales para este lenguaje Módulo mod_perl para Apache Gestor de bases de datos MySQL Software Eprints  Es de destacar que todos los requisitos software se distribuyen de modo gratuito, y que el coste de la plataforma hardware mínima es ínfimo.

11 Características de EPrints Desarrollo en continua evolución Flexibilidad en la configuración Puede almacenar documentos en cualquier formato, inclusive para un mismo e-print Se puede emplear cualquier esquema de metadatos Los e-prints pueden encuadrarse dentro de una jerarquía de materias expandible Los e-prints pueden remitirse al archivo a través de una sencilla interfaz web, bien procedentes de archivos locales o de URLs remotas Los autores también pueden tener asociada una serie de metadatos

12 Características de EPrints Los trabajos remitidos deben superar un proceso de moderación para asegurar un nivel mínimo de calidad (formal y/o de contenido). Este proceso se ejecuta mediante interfaz web Se contempla la indexación a texto completo de documentos en los siguientes formatos: ASCII, HTML, PDF, Word, LaTeX Se contempla el uso de motores externos de búsqueda, como Google Uso opcional de HTTPS en áreas restringidas Exportación/importación de metadatos de e-prints, usuarios y materias en formato XML Configuración de la interfaz web mediante XHTML La intervención del administrador del sistema, una vez configurado y adaptado éste, es mínima

13 Flexibilidad de EPrints Las características que se han adaptado a las peculiaridades de nuestro entorno son: Posibilidad de almacenar los ficheros en una red de almacenamiento remoto y los metadatos de las mismas en el propio servidor de e-prints Posibilidad de almacenar e-prints compuestos sólo de metadatos Posibilidad de realizar cargas masivas de e-prints a partir de registros bibliográficos extraídos del catálogo USMARC de la BUC, empleando XML como lenguaje formal de intercambio de datos Personalización de la interfaz web de usuario para adaptarse a la hoja de estilos empleada en el sitio web de la BUC y para mostrar una disposición acorde con el resto del sitio web de la BUC Interfaz web multilingüe

14 Flexibilidad de EPrints Las características que se han adaptado a las peculiaridades de nuestro entorno son: Posibilidad de instalar varios archivos de e-prints en un mismo servidor Administración distribuida geográfica y temáticamente de los usuarios administradores, ideal para el esquema funcional de la biblioteca complutense Empleo del listado de encabezamientos de materias utilizados en la BUC Creación de tipos de e-prints a la medida de las necesidades de la BUC Creación de metadatos personalizados para cada tipo de e-print, a partir del esquema básico conforme a Dublin Core

15 Perspectivas de futuro Trabajos a realizar a corto plazo 1.Migración de la plataforma actual (Linux Suse 9.0) a un entorno plenamente soportado por nuestros servicios infraestructurales informáticos (Solaris 8) 2.Integración con la cadena de producción de tesis doctorales digitalizadas procedentes de nuestro servicio de publicaciones 3.Incremento del volumen de la colección de publicaciones electrónicas con la incorporación de otros tipos 4.Labor de difusión del servicio, en una primera instancia entre nuestra comunidad universitaria y más adelante en entornos más ambiciosos 5.Registro del servicio E-PrintsUCM como proveedor de datos acorde con OAI, para proporcionar un amplio contexto de búsquedas más allá de la Universidad Complutense de Madrid

16 Nuestra instalación Recorrido por las características básicas de la implementación de E-PrintsUCM Indices (Año / Materia / Facultades / Autor) Búsqueda simple Búsqueda avanzada Registro de usuarios Depósito de e-prints Servicio de subscripción Cambio de idioma Ayuda

17 E-PrintsUCM Víctor Manuel Herreros Villanueva Departamento de Automatización de la Biblioteca Servicio Informático de Apoyo a la Docencia e Investigación Marzo de 2005