Administración y control de obras desde cualquier lugar del mundo

Presentación del tema: "Administración y control de obras desde cualquier lugar del mundo"— Transcripción de la presentación:

1 Administración y control de obras desde cualquier lugar del mundo

2 CONSTRUCONTROL.NET es una versión contemporánea del software para administración de obras más utilizado en Colombia desde 1990. El programa se basa en las experiencias de miles de usuarios durante casi veinte años y utiliza las más modernas tecnologías de conectividad

3 Fundamentos El control de presupuesto y de programación en las obras debe producirse automáticamente a partir del hecho mismo de administrarlas, y no puede seguir existiendo como actividad independiente a cargo de firmas especializadas

4 Fundamentos La sistematización de los procesos administrativos y de control en las obras debe incluir comunicación electrónica con las oficinas centrales, los proveedores, los contratistas y otras obras para que los intercambios de información sean eficientes y oportunos.

5 Fundamentos Las principales labores administrativas deben estar a cargo de herramientas especializadas - Compras, Almacén, Contratos, Bancos y Equipos - que alimenten en línea a los centros de control y de reportes

6 Conectividad Se instala en un servidor y queda a disposición de la red. Tiene un poderoso administrador de usuarios. El servidor puede conectarse a Internet para accederlo desde cualquier lugar del mundo Utiliza el servicio de cada estación

7 Interoperatividad El presupuesto de control se importa desde Construplan Los avances de obra se comparten en línea con MsProject Las cuentas por pagar alimentan en línea a Novasoft y a Siigo Los proveedores se comparten en línea con Outlook Todos los reportes pueden producirse como xls, pdf y csv.

8 La pantalla principal Menú Principal Gráficos de ejecución
Asuntos pendientes

9 COMPRAS Calcula pedidos de materiales a partir del programa de trabajo para el próximo período Verifica automáticamente existencias en el almacén de la obra Genera órdenes de compra por los saldos y las envía por correo electrónico directamente a cada proveedor

10 Acceso a Compras

11 ALMACEN Incorpora al kardex los materiales y equipos solicitados en las Ordenes de Compra y de Alquiler Los despacha a la obra Actualiza en línea el control del presupuesto, el kardex de materiales y el kardex de equipos

12 Acceso a Almacén

13 CONTRATOS Elabora sub-contratos de mano de obra, suministros y manufactura Liquida actas de ejecución de obra Genera órdenes de pago a partir de las actas Mantiene el control permanente de cantidades ejecutadas.

14 Acceso a Contratos

15 EQUIPOS Elabora contratos de alquiler
Genera pagos automáticos al vencerse los períodos de alquiler. Previene sobre saldos no utilizados durante períodos pre-definidos

16 Acceso a Equipos

17 BANCOS Se encarga de los pagos, las cuentas por pagar y cobrar y las obligaciones tributarias y fiscales. Recibe Ordenes de Pago de los demás módulos del programa. Reporta en línea el estado de cada banco y sus saldos.

18 Acceso a Bancos

19 CONTROL El programa almacena información en línea de todos los módulos operativos. Sus principales herramientas de control son el Resumen Ejecutivo, los Reportes de Flujo, los Reportes de Cantidades y Valores y los Reportes Presupuestales.

20 Resumen ejecutivo Una herramienta gerencial que resume en una sola pantalla toda la información relevante de la obra.

21 REPORTES Todas las operaciones pueden reportarse resumida o detalladamente, en forma individual o tabular Cada reporte tiene múltiples opciones de selección Los reportes pueden exportarse a Excel, Word o archivos planos.

22 Pantalla de Reportes Todos los reportes se escogen en una sola pantalla, con permisos de acuerdo al usuario.

23 Ingeniería de administración de obras original de CONSTRUDATA