PRÓXIMO WEBINAR El jueves, 11 de abril: 7 PM CST en Chicago El jueves, 18 de abril: 7 PM CST en Chicago Resolución de conflictos 1.

Presentación del tema: "PRÓXIMO WEBINAR El jueves, 11 de abril: 7 PM CST en Chicago El jueves, 18 de abril: 7 PM CST en Chicago Resolución de conflictos 1."— Transcripción de la presentación:

1 PRÓXIMO WEBINAR El jueves, 11 de abril: 7 PM CST en Chicago El jueves, 18 de abril: 7 PM CST en Chicago Resolución de conflictos 1

2 El papel del secretario de gabinete 2

3 Panel de control del webinar 3

4 ¿En qué lugar del mundo se encuentra usted? 4

5 Mónica Segura 2ª Vicegobernadora del distrito O-3 José Luis Solari Líder del GLT Uruguay 5 Joe Schrepfer Oak Brook IL USA

6 ORDEN DEL DÍA Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones. 6

7 7

8 Enero 2013 12 6 43 8 14 7 13 12 11109 1516171819 20 21 22 23 242526 28 27 293031 1 Llamar por teléfono al Jefe de Zona Terry Reunión de Gabinete a las 7 pm Imprimir Orden del día de la reunión Enviarle a la asociación las actas de la reunión del Gabinete Visitas a clubes de los gobernadores Burr Oak Lions Fecha de entrega de los informes distritales a la asociación Informes del dirigente de gabinete para Reunión de Gabinete de enero 8

9 Trabajar con el Gabinete de Distrito Enviar avisos sobre las reuniones Tomar notas durante las reuniones y supervisarlas. 9

10 Dirigir las Reuniones del Gabinete RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETE Las Reglas del Orden Robert www.robertsrules.com 10

11 Trabajar con el Gabinete de Distrito Enviar avisos sobre las reuniones Tomar notas durante las reuniones y supervisarlas. Preparar y repartir las actas de la reunión Ayudar con las visitas oficiales a los clubes 11

12 OCUPARSE DE LA CORRESPONDENCIA Abrir la correspondencia inmediatamente Mantener informados a los gobernadores Reunir la correspondencia Siempre ser profesional Confirmar recibo de correspondencia 12

13 Y DE LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL DISTRITO Directorio del distrito Boletín del distrito Convenciones de distrito y de distrito múltiple 13

14 Gobernador de distrito Secretario de gabinete Tesorero de gabinete Jefes de RegiónJefes de Zona Otros Leones de acuerdo con los Estatutos y Reglamentos 1er Vicegobernador 2º vicegobernador de distrito Próximo Pasado Gobernador de Distrito 14

15 Gobernador de distrito Secretario y tesorero de gabinete Jefes de RegiónJefes de Zona Otros Leones de acuerdo con los Estatutos y Reglamentos 1er Vicegobernador 2º vicegobernador de distrito Próximo Pasado Gobernador de Distrito 15

16 16 Lista de “Cosas que hacer” del Tesorero de gabinete Ayudar al gobernador de distrito a preparar el presupuesto del distrito. Preparar la presentación y el informe del presupuesto de distrito. Registrar los pagos y depósitos del mes anterior. Solicitar y enviar el pago de suministros para clubes. 16

17 17

18 ORDEN DEL DÍA Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones. 18

19 Visión general sobre MyLCI 19

20 TRABAJAR EN MyLCI Visión general del sitio Navegación del sitio Otras características y funciones 20

21 TRABAJAR EN MyLCI Visión general del sitio Características básicas Acceso y conexión Página de bienvenida y menús Solicitar ayuda Navegación del sitio Otras características y funciones 21

22 Características básicas Acceso en base al puesto Ayuda dependiendo del contexto Búsqueda rápida / Búsqueda Avanzada Navegación MyLCI -- Características básicas 22

23

24

25 25

26 26

27 27

28 TRABAJAR EN MyLCI Visión general del sitio Navegación del sitio Vista a nivel distrital Vista a nivel de club Vista funcional Otras características y funciones 28

29 Vista de todo el distrito 29

30 Vista de todo el distrito 30

31 Vista a nivel de club 31

32 Vista a nivel de club 32

33 Vista a nivel de club 33

34 Vista a nivel de club 34

35 Navegación Funcional 35

36 Ver las actividades de servicio de otro club 36

37 TRABAJAR EN MyLCI Visión general del sitio Navegación del sitio Vista a nivel distrital Vista a nivel de club Vista funcional Otras características y funciones 37

38 Regiones y zonas 38

39 Invitado Distrital 39

40 Invitado Distrital 40

41 Otras características dentro de Mi Distrito 41

42 Descargar datos de todo el distrito 42

43 Descargar datos de un solo club 43

44 44

45 ORDEN DEL DÍA Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones. 45

46 Mantener la comunicación constante con el gobernador de distrito y con el 1er Vicegobernador Determinar y acordar el método de comunicación y la frecuencia RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETE 46

47 47

48 ORDEN DEL DÍA Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones. 48

49 APOYO ADICIONAL Centro de apoyo de MyLCI mylci@lionsclubs.org 630-468-6900 Departamento Iberoamerican/División de Administración de Clubes y Distritos iberoamerican@lionsclubs.org 49

50 ¡MUCHAS GRACIAS! 50

51 PRÓXIMO WEBINAR El jueves, 11 de abril: 7 PM CST en Chicago El jueves, 18 de abril: 7 PM CST en Chicago Resolución de conflictos 51