Sesión 2E: Secretario Capacitación de Oficiales Karla Ramírez Amezcua Veracruz English Toastmasters.

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1 Sesión 2E: Secretario Capacitación de Oficiales Karla Ramírez Amezcua Veracruz English Toastmasters

2 Secretario  El Rol del Secretario.  Responsabilidades del Secretario.  Recursos del Secretario.

3 Objetivos de la Sesión  Identificar tu rol dentro del club.  Cumplir con tus responsabilidades dentro del club y del comité ejecutivo.  Encontrar recursos que te ayuden a cumplir con tus responsabilidades.

4 El Rol del Secretario

5 Responsabilidades del Secretario  Sesiones del Club.  Fuera de las Sesiones del Club.  El Comité Ejecutivo.

6 La sesión del Club  Antes de la sesión.  A tu llegada a la sesión.  Durante la sesión.

7 Antes de la Sesión  Dar a conocer la minuta previa.  Preparar una lista de acciones a llevar acabo por el presidente.  Actualizar la lista de oficiales.

8 A tu llegada a la sesión  Circular la lista de asistencia y el libro de visitas.

9 Fuera de las sesiones  Mantener el roster actualizado.  Subir a la sede la lista de oficiales.  Manejar la correspondencia.  Encargarse de los documentos del club.  Asistir a las juntas del comité ejecutivo.  Preparar el puesto para tu reemplazo.  Preparar a tu sucesor.

10 El Comité Ejecutivo

11 Comité Ejecutivo – Tu Responsabilidad  Leer la minuta de la sesión anterior.  Anotar correcciones.  Llevar el registro de todas las minutas de las sesiones.

12 Cómo Cumplir con las Responsabilidades del Secretario  Cómo  Cuándo  Quién  Qué

13 Responsabilidad del Secretario: Plan de Acción  Cómo cumplir con esta responsabilidad?  Cuándo estará completa cada actividad?  Quién esta disponible para ayudarte?  Qué materiales y recursos puedes usar?

14 Recursos del Secretario

15 Empezando  Asistir a las capacitaciones de oficiales patrocinadas por el distrito.  Leer los materiales.  Reunirse con el comité ejecutivo saliente.  Reunirse con el Secretario publicas saliente.  Reunirse con el comité ejecutivo actual.  Confirmar la alta ante la sede de la nueva lista de oficiales.  Revisar y pedir cualquier material necesario.

16 Recursos Adicionales Recursos del Secretario Programa de Club Distinguido y Plan del Club Exitoso (Item 1111) Libro de Invitados (Item 84) Lista de Oficiales Uso del Material Toastmasters www.toastmasters.org/1111 www.toastmasters.org/84 www.toastmasters.org/clubcentral www.toastmasters.org/memberlists

17 Capacitación de Oficiales Esto concluye la sesión 2E